免費OA選型注意點有哪些？

時間：2018-10-09作者：深圳市點晴信息技術有限公司瀏覽：50

免費OA辦公系統(tǒng)的大面積的推廣，推動了信息化的建設，同時眾多五花八門的免費OA也讓企業(yè)者們挑花了眼。免費OA系統(tǒng)哪個比較好呢？采購商們在免費OA選型時注意的地方又有哪些？
（一）從性價比角度
購買任何產品都有性價比這一說法。免費OA系統(tǒng)哪個比較好？當然性價比越高越好，但是性價比該怎么看呢？在免費OA系統(tǒng)對比性價比時，并不是在價格上來做比較，因為大家都是免費的，價格沒有什么好對比的。性價比是指產品的性能值與價格值比例關系。
對于講求性價比的客戶來說，就要了解和對比免費OA辦公系統(tǒng)的功能，考量服務標準，做出免費OA辦公系統(tǒng)好劣的評價。對于點晴OA這款免費OA系統(tǒng)來說，產品功能和穩(wěn)定性在全國免費OA系統(tǒng)中受到廣大用戶的肯定。點晴OA是一款真正完全免費OA辦公系統(tǒng)，而且是不限用戶數，功能模塊全面覆蓋企業(yè)的管理需求，并且提供免費通用服務和免費系統(tǒng)升級，所以點晴OA產品性價比是非常高的。
（二）從**功能工作流程
免費OA系統(tǒng)的**功能就是工作流程，通過工作流可以大大節(jié)約企業(yè)管理成本和提供工作效率。但部分免費OA系統(tǒng)，他們使用的是簡單的自由流程，也就是選擇找下一步辦理人，由辦理人自己決定具體找誰，這樣是使用起來是比較簡單，但是如果員工不懂邏輯的話，在申請審批上回很容易出錯。
點晴OA提供了完全可視化的表單設計器，可以自行設計工作流流程和模板，易用性和完善性都已經非常到位了，可以實現多條不同的流程，并且根據內容和相應的設置，條件判斷找到準確的辦理人。有大量的表單宏控件可以直接查到表單中，同時在設計工作流模板時可以調用數據源來取到相關的數值。
點晴OA的工作流可實現業(yè)務或公文的申請、審核、 知會、歸檔等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現業(yè)務數據的規(guī)范化錄入、査詢、統(tǒng)計和存檔。通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。
（三）從服務性質方面
有大部分的免費OA系統(tǒng)只是提供系統(tǒng)上的免費，不提供免費服務的。企業(yè)在選擇免費OA系統(tǒng)時，不僅需要關注產品與自身需求的切合度，也會較加關注免費OA廠商能否在實施過程中為企業(yè)提供實施上的幫助。
點晴OA系統(tǒng)除了提供免費OA辦公系統(tǒng)，還提供免費通用服務：用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群（226494948）等免費獲得實時在線幫助，免費服務內容包括但不限于：OA系統(tǒng)安裝指導、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、免費升級......
（四）從功能模塊方面
大部分免費OA系統(tǒng)的功能都比較單一基礎的，只能適用于企業(yè)剛起步的階段使用，等到企業(yè)的規(guī)模稍微大一些，功能就不夠用了。點晴OA系統(tǒng)是適合中小企業(yè)事業(yè)單位使用的，功能覆蓋面積非常廣，如辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等等。
（五）從移動功能
如今，在移動互聯網的推動下，移動辦公也日漸普遍，移動辦公APP功能是否穩(wěn)定強大也成為考量哪個免費OA系統(tǒng)比較好的重要因素。而點晴OA針對企業(yè)辦公場景的需要，不僅免費OA系統(tǒng)是B/S架構，安裝方便簡單，而且還有PC客戶端，手機APP和微信OA來協(xié)助企業(yè)隨時隨地進行辦公，加強與企業(yè)同事間的即時互動。點晴OA系統(tǒng)加上移動功能，可以省時省力，高效移動審批辦公。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能，讓外勤管理較高效快捷。
綜上，哪個免費OA系統(tǒng)好？功能齊全、操作性強、實施簡易、安全穩(wěn)定的免費OA系統(tǒng)才真正好用。


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