山東東昀電子科技有限責(zé)任公司 智能檔案管理系統(tǒng)單機版本介紹 一、檔案著錄 該功能可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入,查詢,報表打印,原文掛接等;錄入是案卷號、檔號等可自動生成,其他字段可攜帶生成,大大提高錄入效率。 二、定義檔案模板 該功能可實現(xiàn)檔案類型、字段、檔號規(guī)則、排序、流水規(guī)則等自定義。 三、檔案庫管理 主要是增加數(shù)據(jù)節(jié)點,進行數(shù)據(jù)的錄入,可在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點,實現(xiàn)一次設(shè)置,多次使用的目的。 四、掃描路徑設(shè)置 該功能主要是完成掛接前的路徑及命名規(guī)則設(shè)置,通過設(shè)置可實現(xiàn)電子文件批量掛接。 五、檔案利用 該功能主要實現(xiàn)檔案的查詢,有跨庫檢索和跨類檢索兩種方式。 輸入關(guān)鍵詞查詢,方便快捷。 六、借閱登記 在線進行登記操作,可對借閱人,借閱檔案的情況進行簡單登記,防止借出的檔案出現(xiàn)無法找到的情況。 七、借閱登記 在線進行登記操作,可對借閱人,借閱檔案的情況進行簡單登記,防止借出的檔案出現(xiàn)無法找到的情況。 八、插件管理 所有功能都是以插件的形式進行管理,用不到的功能可通過卸載插件的方式進行屏蔽。 九、口令更改 可更改系統(tǒng)的登陸密碼 十、全宗定義 定義本單位的全宗名稱及全宗號。 十一、數(shù)據(jù)回收站 可定義刪除的數(shù)據(jù)先放到回收站功能下,以便恢復(fù)
詞條
詞條說明
山東東昀電子科技有限公司檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng),將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺,通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案密集架智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制,整體結(jié)合形成一體化中央控制臺,實現(xiàn)遠程客戶端通過交換機與系統(tǒng)層通訊。 東昀檔案庫房一體
山東東昀電子科技有限公司 智能檔案室“十防” 檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間,如何做到長期有效安全的存放資料,是一個檔案室必不或缺的重要因素。 一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁,正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖和報警器,節(jié)假日加封條。 二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計,經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,
一、項目必要性 檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一**進行。其中的服務(wù)主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的**性和必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全
山東東昀電子科技有限責(zé)任公司 智能檔案管理系統(tǒng)介紹 一、綜合版配置功能 預(yù)歸檔管理 收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等 檔案管理 按照單位實體分類標(biāo)準(zhǔn):文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等 檔案借閱管理 可對檔案進行網(wǎng)上電子借閱 檔案編研管理 對大事記的編寫,可對庫存檔案進行查詢,查詢相關(guān)信息后可自動轉(zhuǎn)到檔案編研材料中 網(wǎng)上歸檔立卷 各個兼職部門可通過軟件IE界面
公司名: 山東東昀電子科技有限公司
聯(lián)系人: 關(guān)經(jīng)理
電 話: 05347086123
手 機: 18953469790
微 信: 18953469790
地 址: 山東德州慶云縣金融機具
郵 編: 253700
網(wǎng) 址: sddongyun.b2b168.com
公司名: 山東東昀電子科技有限公司
聯(lián)系人: 關(guān)經(jīng)理
手 機: 18953469790
電 話: 05347086123
地 址: 山東德州慶云縣金融機具
郵 編: 253700
網(wǎng) 址: sddongyun.b2b168.com