【BI課程筆記】圖文分析報(bào)告制作

時(shí)間：2020-06-05作者：珠海奧威軟件科技有限公司瀏覽：136

    用BI數(shù)據(jù)可視化工具制作分析報(bào)表有個(gè)典型特點(diǎn)，每個(gè)月只需一鍵替換數(shù)據(jù)源就能輕松獲得一份完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。同時(shí)BI數(shù)據(jù)可視化工具不僅能制作我們經(jīng)常看到的圖像化的可視化分析報(bào)表，還能夠制作圖文并茂的圖文分析報(bào)表。本次課程，我們將一同學(xué)習(xí)只需制作一次，此后每個(gè)月一鍵替換數(shù)據(jù)源、修改篩選條件就能獲得得到圖文分析報(bào)告。

    按照慣例，我們線上操作演示版視頻，點(diǎn)擊下圖即可觀看：

 

奧威BI數(shù)據(jù)可視化工具 

 

    接下來的是文字總結(jié)部分，主要總結(jié)本期奧威BI數(shù)據(jù)可視化工具操作演示中的重點(diǎn)部分。

    **部分

    1、用數(shù)字圖做標(biāo)題

    點(diǎn)頁面上方“+”添加儀表盤中的數(shù)字圖，點(diǎn)擊右側(cè)“序列”關(guān)掉數(shù)值后，點(diǎn)右側(cè)“標(biāo)題”并在“公共標(biāo)題”欄目下填入相應(yīng)的標(biāo)題，在“圖表標(biāo)題”調(diào)整標(biāo)題樣式等。

    2、用中國地圖做全國銷售分布圖

    添加圖表：點(diǎn)“+”添加中國地圖，匯總選擇“銷量”，行維度選擇“省份”。

    修改屬性：右側(cè)“標(biāo)題”，在公共標(biāo)題項(xiàng)填入標(biāo)題，調(diào)整標(biāo)樣式，并打開標(biāo)題總計(jì)。

    修改顏色：右側(cè)“預(yù)警”，預(yù)警序列選“銷量”，并點(diǎn)擊預(yù)警序列旁“…”—“設(shè)置預(yù)警顏色”彈窗進(jìn)行顏色設(shè)置。

    3、用柱形圖做省份銷額top5

    添加圖表：點(diǎn)“+”添加柱形圖，匯總填“銷額”，行維度填“省份”。點(diǎn)匯總銷額右側(cè)“…”—排序—降序；點(diǎn)行維度省份右側(cè)“…”—顯示行TOP—5；點(diǎn)右側(cè)“標(biāo)題”并在“公共標(biāo)題”欄目下填入相應(yīng)的標(biāo)題。

    調(diào)整柱形圖顏色：點(diǎn)右側(cè)“圖表”，在調(diào)色板處進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

    調(diào)整柱子寬度：點(diǎn)右側(cè)“序列”，在柱圖設(shè)置處進(jìn)行調(diào)整。

    4、用富文本框做文字解說

    添加圖表：點(diǎn)“+”，點(diǎn)更多，添加富文本框。

    添加文字：點(diǎn)擊富文本框右上角小圖標(biāo)，調(diào)出工作欄，并輸入文字解說內(nèi)容。

    視頻中奧威BI數(shù)據(jù)可視化工具講師預(yù)先準(zhǔn)備的解說內(nèi)容中，關(guān)鍵信息的省份、銷售額之類的都沒有填入。這是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)就是我們接下來要由系統(tǒng)自動(dòng)填入，并且在每個(gè)月我們一鍵替換數(shù)據(jù)源、修改篩選條件后BI系統(tǒng)智能匹配填充的內(nèi)容。

    BI系統(tǒng)自動(dòng)匹配填充關(guān)鍵信息：點(diǎn)擊需填入關(guān)鍵信息的位置，點(diǎn)富文本框工作欄最后一個(gè)小圖標(biāo)調(diào)出表達(dá)式彈窗，并點(diǎn)擊填入相關(guān)內(nèi)容。此時(shí)需注意三個(gè)點(diǎn)，分別是數(shù)據(jù)集、綁定類型（按序列），以及除千萬（自選所需的數(shù)值單位）

 

奧威BI數(shù)據(jù)可視化工具 

內(nèi)容為數(shù)值時(shí)

 

奧威BI數(shù)據(jù)可視化工具 

內(nèi)容為文本時(shí)

 

    完成以上操作后，點(diǎn)擊右上方小圖標(biāo)將工作欄收起。如需修改內(nèi)容字體大小，可點(diǎn)擊右側(cè)“專有”，在文本框內(nèi)設(shè)置非BI系統(tǒng)智能匹配填入的內(nèi)容的字體大小，在表達(dá)式中調(diào)整BI系統(tǒng)自動(dòng)填入內(nèi)容的字體大小。

 

奧威BI數(shù)據(jù)可視化工具 

 

    *二部分

 

    1、用數(shù)字圖做標(biāo)題（參考**部分，略）

    2、用條形圖做品類銷額top3

    點(diǎn)“+”添加條形圖，匯總：銷售目標(biāo)、銷額、完成率，這完成率仍沒有變成折線，需點(diǎn)右側(cè)“序列”—序列（完成率），序列類型（折線圖）。接著行維度選“品類”，就能夠呈現(xiàn)條形圖和折線共存的圖表效果。

    Top3：匯總項(xiàng)銷售目標(biāo)右側(cè)“…”—排序—降序；行維度項(xiàng)品類右側(cè)“…”—顯示行top—其他（3）。

    顯示數(shù)值：右側(cè)“序列”—在序列選“完成率—”打開“序列標(biāo)簽”—“值格式”選百分比。

    顏色修改：右側(cè)“圖表”—調(diào)色板。

    3、用柱形圖做商品銷額top5

    點(diǎn)“+”添加條形圖，匯總：銷額；行維度：商品名稱。排序、top5操作同上。

    完整顯示標(biāo)簽：

    方法1，右側(cè)“X軸”—標(biāo)簽—較大長度：6；間隔：0—自動(dòng)換行。

    方法2，右側(cè)“X軸”—標(biāo)簽—旋轉(zhuǎn)。

    4、用富文本框做文字解說（參考**部分，略）

    參考以上操作，就能夠在OurwayBI數(shù)據(jù)可視化工具上快速制作一份完整的圖文分析報(bào)表。如在制作過程中遇到解決不了的問題，可通過奧威BI操作交流群向數(shù)據(jù)可視化工具講師尋求幫助。

 

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