OA系統(tǒng)的使用**

時間：2020-09-10

說到OA系統(tǒng)，作為一些沒接觸過的人應該對它不是很了解，一個懂它的人都知道它可以建立企業(yè)高效電子化、標準化、規(guī)范化的流程管理體系，能快速的實現(xiàn)流程審批、優(yōu)化企業(yè)流程處理，提升辦公效率。今天小編就給大家說說OA系統(tǒng)的使用**。

1、建立內部的通信平臺。

建立單位內部的郵件和IM(即時通訊)系統(tǒng)，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發(fā)布的平臺。

在組織內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、新聞展示、知識分享，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解組織的發(fā)展動態(tài)。

3、實現(xiàn)文檔管理的自動化。

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找路徑。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，比如來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，在他的權限范圍內，對應的知識都可以查閱，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

4、實現(xiàn)工作流程的自動化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等線**轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調單位內各部門的工作，減少工作中低效的環(huán)節(jié)。

5、輔助辦公。

它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。

6、實現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、出差途中、乃至世界各地，通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，真正實現(xiàn)了三A(Anytime、Anywhere、Anything)辦公。

7、建立信息集成平臺。

現(xiàn)代組織中已存在的HRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等已存儲了組織的一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對其經(jīng)營運作起著關鍵作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的,OA智能辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口對接功能，可以把組織原有的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)集成到工作流中，使組織員工*遷移備份數(shù)據(jù)，就能正常使用原有數(shù)據(jù),從而提高了組織整體的反應速度。

8、節(jié)省組織的辦公費用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是組織實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

9、搭建知識管理平臺。

系統(tǒng)性利用組織已經(jīng)積累的信息資源、知識技能，改進組織的創(chuàng)新能力、快速響應能力,提高辦公效率和員工的技能素質。

10、增強**監(jiān)控能力

強化**的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、*掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公帶來的負面影響。

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詞條說明
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