UA**建設(shè)會議預(yù)約與信發(fā)系統(tǒng)案例

時間：2021-12-07作者：上海璽岳電子科技有限公司瀏覽：192

UA**是由英國UA建筑設(shè)計有限公司、上海尤埃建筑設(shè)計有限公司及上海尤安建筑設(shè)計事務(wù)所共同組成，在英國倫敦及中國上海分別注冊。擁有中國建設(shè)部建筑**資質(zhì)，為UA在中國完成優(yōu)秀設(shè)計作品提供了可靠**。

2017年10月，UA**（上海）辦事處遷入新址。為了有效地管理員工和會議室，提高員工的辦公效率，以及宣傳企業(yè)文化，UA**決定引入會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)來解決會議室沖突，會議室資源分配不合理的現(xiàn)象，同時可提高企業(yè)形象和宣傳度。經(jīng)過幾輪的招標(biāo)，上海璽岳電子科技有限公司的WISTOOP會議預(yù)約管理系統(tǒng)和信息發(fā)布系統(tǒng)終脫穎而出，被用戶選中。

UA**（上海）辦事處，辦公區(qū)域是整體7層大樓，需要會議預(yù)約管理系統(tǒng)進行管理的會議室共有19間，需要安裝網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)的地方共有13處。會議預(yù)約管理系統(tǒng)采用15寸**窄邊一體機作為會議信息發(fā)布顯示屏，通過有線網(wǎng)絡(luò)傳輸，嵌入式安裝在每間會議室門口，能夠?qū)崟r地展示會議預(yù)約的信息，以及播放通知等。外觀整潔大方，與整體裝修風(fēng)格融為一體。會議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能主要包括會議在線預(yù)定，會議提前提醒，會議自動郵件通知，會后總結(jié)與反饋，會議分區(qū)審批，會議室設(shè)備在線管理，以及會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，會議人員只需在網(wǎng)頁上進行簡單操作便可查詢合適的會議室，進行申請會議。

網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)安裝在員工食堂和每層樓的茶水間，以及電梯內(nèi)。讓人們在休息、會客或乘坐電梯的同時都能看到UA**所傳達(dá)出的企業(yè)文化和宣傳內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)通過后臺管理服務(wù)器，遠(yuǎn)程地通過網(wǎng)絡(luò)控制和管理13臺E-BOX信息發(fā)布終端以及其播放內(nèi)容。通過信息發(fā)布終端可以播放多種音視頻格式、滾動文字、圖片、動畫等的組合信息。顯示器采用55寸液晶顯示器，大氣美觀。

整套系統(tǒng)于2017年10月實施完成并交付使用，用戶在使用后對整個系統(tǒng)比較滿意，給與了很高的評價：安裝調(diào)試干凈快速，服務(wù)培訓(xùn)專業(yè)到位，整體系統(tǒng)易學(xué)易用，運行穩(wěn)定，管理智能。通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)，加強了UA**對員工和來訪者的企業(yè)文化的傳遞和熏陶，同時也提高了企業(yè)內(nèi)部的工作和管理效率。


上海璽岳電子科技有限公司專注于會議預(yù)約管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng),工位智能管理系統(tǒng)等

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  詞條說明

• 上海保利置業(yè)采用WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)案例

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• 上海威派格會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)案例介紹

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