整合打通ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)連接

時間：2022-08-31

目前，**化經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)、CRM、ERP等全面開花也不乏少見。各個系統(tǒng)之間各自工作，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不能互通互聯(lián)，信息孤島形成，信息資源沒有有效地利用，人力成本支出巨大。企業(yè)越來越需要整合的、集成的、快速響應(yīng)的管理信息系統(tǒng)作為支撐，而OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的兩大**，前者面向組織管理，后者面向業(yè)務(wù)管理，正可謂一文一武，相得益彰。

OA系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。而ERP系統(tǒng)，是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。OA系統(tǒng)主要涉及公文管理、會議管理、檔案管理、合同管理、電子郵件等模塊，對于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是**的。將兩者之前整合打通，不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，還能提高企業(yè)的管理效率，較大化實現(xiàn)降本增效。

那ERP系統(tǒng)和OA融合到底有哪些具體優(yōu)勢呢？我們一起往下看

一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收、取自如，讓信息共享

企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)審批數(shù)據(jù)，大到下游哪家子機構(gòu)、部門申請的經(jīng)費，小到哪位員工的報銷、請假，這些都是企業(yè)管理的重要依據(jù)。尤其是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步，其主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容

人員組織同步，主要是實現(xiàn)職位、用戶信息同步，實現(xiàn)用戶信息、賬號、以及職位等信息的同步，并同理實現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理，維護管理一套組織用戶數(shù)據(jù)。不僅可以減少lisence（軟件版權(quán)）的費用，也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護成本。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，可以避免信息的重復(fù)錄入，消除各個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性，為使用者在同一平臺上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。

通過OA和ERP集成用戶、流程、信息的基礎(chǔ)上，將OA強大的流程管理功能和ERP**數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，從OA發(fā)起流程，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從ERP中自動提取，審批結(jié)果及時回傳到ERP，確保信息準(zhǔn)確性。讓數(shù)據(jù)無縫對接。

二、讓流程集成整合協(xié)同優(yōu)勢

流程管理是ERP軟件較為薄弱的環(huán)節(jié)，不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來傳遞和審批。ERP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實現(xiàn)受到單向通過性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會簽等等。而通過OA流程管理與ERP進行整合應(yīng)用，以O(shè)A強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足，足以促進流程順暢化、一體化，全面實現(xiàn)電子化辦公。

三、審批全部流程化，讓業(yè)務(wù)過程透明

通過和ERP集成，將兩大系統(tǒng)流程全面打通，在流程化的業(yè)務(wù)審批環(huán)境下讓所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、報價、訂單、物資、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息一一記錄、共享。

四、讓運營數(shù)據(jù)智能呈現(xiàn)，經(jīng)營效果顯而易見

從市場開發(fā)、項目執(zhí)行到財務(wù)預(yù)算，所有業(yè)務(wù)執(zhí)行過程在OA與ERP的集成作用下全部一一制定電子化流程，方便隨時監(jiān)督各環(huán)節(jié)審批進度。各個項目審批流程，在ERP數(shù)據(jù)庫作用下，項目整個執(zhí)行過程信息可查、進度透明，提高監(jiān)管力度。

另外，各種信息會在流程審批過程中實現(xiàn)上報、匯總、分析，在信息門戶的作用下，相關(guān)人員可以隨時通過報表從多維度了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)情況。這不僅省去了人工整理的麻煩，還在數(shù)據(jù)高度準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上為管理層提供有效的決策依據(jù)。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

詞條
詞條說明
對于制造業(yè)來說ERP系統(tǒng)有哪些分析統(tǒng)計功能？
ERP系統(tǒng)對于制造業(yè)來說起著至關(guān)重要的作用，它能夠幫助制造企業(yè)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，優(yōu)化內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，降低物料的浪費，所以在制造業(yè)ERP系統(tǒng)中較重要的就是分析統(tǒng)計的功能。今天我們借助海客寶云ERP系統(tǒng)來了解對于制造業(yè)來說ERP有哪些常見的分析統(tǒng)計功能？1、進度追蹤分析在海客寶云ERP系統(tǒng)中，通過訂單進度追蹤、派工進度追蹤、委外以及工序委外進度追蹤四個維度來進行。各維度來實時查看某段期間的訂單核定信息
制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)如何快速提高生產(chǎn)效率？
面對瞬息萬變的市場環(huán)境和客戶需求，生產(chǎn)計劃的變化無常和無法控制，讓企業(yè)面臨嚴(yán)峻管理挑戰(zhàn)。很多企業(yè)紛紛采用**的ERP管理系統(tǒng)，將原本分散無序的生產(chǎn)及其相關(guān)環(huán)節(jié)，整合成無縫銜接的**整體，大大降低各環(huán)節(jié)溝通協(xié)作難度，從而幫助企業(yè)快速應(yīng)對內(nèi)外部變化。那么，生產(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)究竟如何做到這些呢？一、讓生產(chǎn)計劃精準(zhǔn)可靠對生產(chǎn)制造企業(yè)來說，生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)過程的源頭和依據(jù)，重要性不言而喻?？煽v觀業(yè)務(wù)全程
數(shù)據(jù)可視化ERP，讓企業(yè)決策較精準(zhǔn)
“大數(shù)據(jù)”可謂是當(dāng)下較熱門的詞匯之一，在如今的數(shù)字化時代，一切都要用數(shù)據(jù)說話，對于企業(yè)決策較是如此。很多企業(yè)開始意識到數(shù)據(jù)在企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型中扮演的重要角色，努力成為數(shù)據(jù)驅(qū)動型企業(yè)，通過信息化、可視化ERP軟件的應(yīng)用提升數(shù)字化時代下的全新競爭力。企業(yè)的數(shù)字化程度可以用“數(shù)據(jù)就緒指數(shù)（DRI）”來體現(xiàn)。據(jù)調(diào)查報告統(tǒng)計，數(shù)據(jù)就緒程度高的企業(yè)的業(yè)績平均比落后的企業(yè)高出90％，中國市場企業(yè)數(shù)據(jù)就緒指數(shù)在亞
ERP系統(tǒng)怎么實現(xiàn)企業(yè)一體化管理？
發(fā)展企業(yè)數(shù)字化的要義之一，就是要建立貫穿企業(yè)各部門、各崗位、各設(shè)備的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。能否構(gòu)建強大的信息網(wǎng)絡(luò)，管理軟件在其中扮演著至關(guān)重要的角色。其中，ERP管理系統(tǒng)的高效應(yīng)用便是企業(yè)升級數(shù)字化無法繞開的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對于生產(chǎn)制造行業(yè)較是一種必然的趨勢和明智的選擇，ERP系統(tǒng)不僅解決了企業(yè)生產(chǎn)管理的難題，也幫助企業(yè)實現(xiàn)了一體化管理。那ERP系統(tǒng)是怎么實現(xiàn)企業(yè)一體化管理的呢？我們以?？蛯氁惑w化ERP系統(tǒng)為例