ERP企業(yè)管理系統(tǒng)有哪些運用技巧？

時間：2022-11-25作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：173

ERP企業(yè)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的重要標(biāo)志。它將傳統(tǒng)手工記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^**信息系統(tǒng)及時快捷錄入、匯總和共享信息，實現(xiàn)無紙化。無論決策層、管理層還是員工層，都能實時從中獲取所需信息，徹底解決企業(yè)各角色之間信息不對稱問題，受到各行各業(yè)的企業(yè)熱捧。如何使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，才能讓企業(yè)運行較加高效流程呢？我們以庫存管理為例，看看ERP系統(tǒng)有哪些運用技巧？


一、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，功能滿足管理需求是前提


企業(yè)管理涉及客戶、項目、銷售、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、售后、財務(wù)、人資、辦公和移動應(yīng)用等方方面面的需求。所以在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)選型前就要明確管理需求，在購買前較好先多家對比一番，每家看似相同的功能名稱之后，管理范圍深度、業(yè)務(wù)流程靈活度、對企業(yè)個性化需求的支持度等各不相同。


比如庫存管理，至少應(yīng)該滿足查看、入庫、出庫、調(diào)撥、組裝、拆裝、盤點、借貨、養(yǎng)護、日志等整個業(yè)務(wù)流程的管理需求，否則真正應(yīng)用起來，零散、無序的模塊，必將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不全、流程脫節(jié)等問題，嚴(yán)重時系統(tǒng)將無法繼續(xù)使用。


再如，規(guī)模較大的企業(yè)，業(yè)務(wù)相對復(fù)雜，必須考慮對多區(qū)域、多倉庫、庫存預(yù)警、獨立核算等的，未來業(yè)務(wù)進一步擴展時，還能支持采購、發(fā)貨、物流等的管理，功能、流程等能夠靈活自定義，少數(shù)特殊功能還能個性定制、二次開發(fā)。不僅倉庫管理如此，其他的客戶、合同、采購等管理也如此，這樣才能滿足企業(yè)發(fā)展過程中不斷變化的需求。否則用都用不起來，何來巧用。


二、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就不能讓企業(yè)新老數(shù)據(jù)閑著


企業(yè)從手工化作業(yè)向信息化管理轉(zhuǎn)型第一步，就是數(shù)據(jù)、記錄、整理、匯總、統(tǒng)計等模式與以前不同，數(shù)據(jù)之于系統(tǒng)，就如血液之于人體。因此，系統(tǒng)并非買回去就大功告成，如果置之不理，再好的也會被塵封，必須嚴(yán)格要求各個部門快速應(yīng)用起來。


拿倉庫來說，所有記錄在本上、紙上、Excel、Word、手機或其他系統(tǒng)，甚至業(yè)務(wù)員腦中的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、庫存等數(shù)據(jù)，都必須按照要求，整理成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的格式，批量導(dǎo)入到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，讓企業(yè)多年經(jīng)營積累的寶貴歷史數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化存儲和管理。同時，企業(yè)每時每刻產(chǎn)生的各種新數(shù)據(jù)，也要嚴(yán)格按照要求及時錄入系統(tǒng)，新老數(shù)據(jù)并行，才能確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性和完整性。


企業(yè)所有業(yè)務(wù)能否順利運轉(zhuǎn)和高效協(xié)作，都依賴于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這是信息化管理的第一步。從決策層、管理層到員工層都要統(tǒng)一認識，尤其是高層要以身作則，帶頭和監(jiān)督各個部門快速將ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用落地，只有所有新老數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，才能真正杜絕和告別手工作業(yè)的差錯、繁瑣和低效，各個部門才能有數(shù)據(jù)可用，否則系統(tǒng)就成了無源之水，談何巧用？


三、巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，需將一招一式快速轉(zhuǎn)化成*門秘笈


商場如戰(zhàn)場，企業(yè)無論大小都想盡辦法不惜重金，將各種管理買下為己所用，哪怕同款系統(tǒng)，最后應(yīng)用結(jié)果也可能各不相同，有的應(yīng)用失敗，有的用得平平，有的用得出神入化，想過為什么嗎？因為系統(tǒng)有個客戶化的過程，就如同智能手機，大家買的同個品牌同個型號，有的買回去就天天操作、學(xué)習(xí)、研究，熟能生巧，你只會打電話、發(fā)短信、定鬧鐘，而別人卻能同時打電話、發(fā)短信、看視頻……只因別人學(xué)會和玩轉(zhuǎn)多屏操作，同個起點別人可能就甩你幾十條街。


所以，“巧用”二字，就是教您要玩轉(zhuǎn)系統(tǒng)，把標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和功能玩轉(zhuǎn)成具有企業(yè)特色的**信息具。比如拿系統(tǒng)中庫存管理來說，同樣是錄入1000條歷史數(shù)據(jù)，如果您學(xué)會批量導(dǎo)入而別人只會手動輸入，你只需要點下鼠標(biāo)，幾秒鐘上千條數(shù)據(jù)就妥妥帖帖進入系統(tǒng)，別人可能錄上幾周甚至幾月；同樣是補貨或清倉，您只需提前設(shè)置好安全庫存、庫存上限、庫存下限、提前提醒天數(shù)等，庫存一旦**庫存上限，或**庫存下限，系統(tǒng)就會自動提醒或預(yù)警；同樣是入庫或出庫，您只要設(shè)置好序列號規(guī)則，掃掃條形碼、二維碼就能自動錄入和完成，而別人可能只會一條條逐一錄入……這樣下來，別人還在錄入時，您的企業(yè)已經(jīng)入庫、出庫好幾圈了，意味著現(xiàn)金流也跟著轉(zhuǎn)了好幾圈，比別人步步良好的好處就是，無論商機、業(yè)務(wù)還是，機會都比別人多得讓您意想不到！


歸根結(jié)底，要想巧用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，就要選擇較適合的，并且將所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按照標(biāo)準(zhǔn)要求和統(tǒng)一格式及時錄入系統(tǒng)，然后學(xué)會將系統(tǒng)中**管理思想和信息科技快速轉(zhuǎn)化成效率和效益，這是一個管理進階三部曲的過程。**的任何一個環(huán)節(jié)，都決定后續(xù)管理能否流暢、高效的進行。

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• 詞條

  詞條說明

• 制造企業(yè)如何通過ERP系統(tǒng)做好生產(chǎn)物料管控？

  物料管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中一項的活動，其目的在于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的關(guān)系，確保物料在企業(yè)中得到較好流轉(zhuǎn)，**好的經(jīng)濟效益，以保證企業(yè)生產(chǎn)順利進行。尤其對于制造業(yè)企業(yè)，物料管理較是生產(chǎn)制造過程管理的關(guān)鍵。在制造業(yè)生產(chǎn)管理中，很多企業(yè)都普遍存在著庫存資金占用過多、庫存周轉(zhuǎn)期過長、生產(chǎn)缺料、物料浪費、生產(chǎn)計劃脫離實踐、交貨拖期、成本高、效益低等問題，而造成上述諸多弊端的重要原因之一是物流不暢、

• 如何利用ERP系統(tǒng)做好庫存分析？

  ERP的好處不僅只是簡單的數(shù)據(jù)記錄而已，較大的作用就是利用ERP系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)進行分析，下面我們結(jié)合ERP庫存管理數(shù)據(jù)，來看看如何利用ERP系統(tǒng)做好庫存分析工作？在企業(yè)庫存管理中，不僅僅是庫存數(shù)據(jù)與金額準(zhǔn)確而已，較重要的是，就是要學(xué)會庫存分析，實現(xiàn)庫存的合理配置，從而實現(xiàn)在保證正常原材料供應(yīng)的同時，較大程度的減少庫存。企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)的幫助，在一定程度上減少庫存數(shù)量，提高資金的周轉(zhuǎn)速度。下面

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  ERP系統(tǒng)對于制造業(yè)來說起著至關(guān)重要的作用，它能夠幫助制造企業(yè)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，優(yōu)化內(nèi)部資源結(jié)構(gòu)，降低物料的浪費，所以在制造業(yè)ERP系統(tǒng)中較重要的就是分析統(tǒng)計的功能。今天我們借助?？蛯氃艵RP系統(tǒng)來了解對于制造業(yè)來說ERP有哪些常見的分析統(tǒng)計功能？1、進度追蹤分析在海客寶云ERP系統(tǒng)中，通過訂單進度追蹤、派工進度追蹤、委外以及工序委外進度追蹤四個維度來進行。各維度來實時查看某段期間的訂單核定信息

• 制造企業(yè)如何獲取可靠的數(shù)據(jù)支持報表，提高盈利能力？

  隨著市場競爭越來越激烈，制造企業(yè)接到的訂單，已經(jīng)從之前大批量到現(xiàn)在小批量、多品種。越來越多的訂單，其中哪些訂單盈利較高，哪些客戶購入率較高，哪些產(chǎn)品是**產(chǎn)品值得企業(yè)繼續(xù)投入，哪些產(chǎn)品是問題產(chǎn)品、需要淘汰，等等這些問題直接影響力企業(yè)的盈利能力。為了較好地提升企業(yè)盈利能力，企業(yè)管理人員急需解決這些問題的數(shù)據(jù)支撐，按照傳統(tǒng)企業(yè)的做法，就是通過線下EXCEL表格分析統(tǒng)計，或者憑感覺經(jīng)驗接單，只有有單就接