ERP系統(tǒng)如何及時解決企業(yè)訂單變更問題?

    隨著制造行業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的復雜性不斷提高,客戶個性化需求不斷變化,會出現(xiàn)各種變更的需求,如數(shù)量、交期、變更具體參數(shù)等常見現(xiàn)象,有時少則幾十張,多則上百張。變更管理對產(chǎn)品開發(fā)流程和運營利潤的影響也越來越大。


    制造企業(yè)一旦出現(xiàn)訂單變更需求的時候,常見有以下幾點變更需求:


    1、PMC下完制令單后,結果客戶的訂單取消或者交期變更,導致制令也需要同步變更。


    2、制令里面需要使用的材料發(fā)生變更。


    3、制令的母件BOM發(fā)生變更。


    此時對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,由于缺乏信息化技術手段,通過人工管理模式的話,很容易出現(xiàn)以下的問題:


    1、信息傳遞都是靠紙質(zhì)、人工進行傳遞,導致信息傳統(tǒng)不及時或者遺漏,而且人工修改BOM會存在誤差風險。


    2、若訂單上的數(shù)量變更或者交期變更,信息如果沒有及時傳達給車間,容易導致車間多生產(chǎn)。


    3、如果材料、BOM沒有及時傳達給車間,導致車間生產(chǎn)的母件有問題,造成產(chǎn)能浪費,庫存積壓,成本上升。


    4、沒有規(guī)范的變更管理工作流程規(guī)范體系,導致整個工程變更過程沒有可追溯性。


    為此,??蛯毶a(chǎn)型ERP系統(tǒng)為企業(yè)搭建智能信息化管理平臺,疏通企業(yè)各個環(huán)節(jié),及時解決訂單變更管理問題,讓訂單變更較流程化、標準化、加強各部門協(xié)作,提高訂單異常應變效率,實現(xiàn)訂單變更管理。


    1、訂單變更規(guī)范化管理,完善的變更查詢。


    生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)提供規(guī)范的變更流程管理,明確相關部門職責,讓管理落地,系統(tǒng)對變更單據(jù)鎖定控制,需相關協(xié)同單位進行審批,**確定接受變更后,系統(tǒng)便會自動較新。系統(tǒng)同時提供完善的變更查詢,可以統(tǒng)計每個變更投入的成本是多少,通過ERP系統(tǒng),當訂單發(fā)生變更,變更內(nèi)容會高亮顯示,便于跟蹤,變更信息中也可直觀查看變更內(nèi)容。


    2、訂單有變更的情況,系統(tǒng)會自動推送提醒。


    生產(chǎn)型ERP系統(tǒng)提供自動提醒功能,當訂單有變更的情況時,系統(tǒng)會自動推送提醒給相關人員,便于及時采取應急措施,生產(chǎn)部門接受到異常后,可以及時進行生產(chǎn)調(diào)整,避免出現(xiàn)錯成本、漏生產(chǎn)、多生產(chǎn)、用錯料導致的生產(chǎn)成本上升,減少了異常產(chǎn)品的庫存積壓。


    總之,??蛯欵RP在協(xié)助企業(yè)數(shù)字化轉型過程中,提供企業(yè)便捷的訂單變更管理解決方案,變更管理流程化、系統(tǒng)化,使得訂單變更各個環(huán)節(jié)受控,同時信息能夠快速準確地傳達到相關部門,進一步提高變更管理效率,用、率的方式做好訂單管理,避免企業(yè)造成損失。









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