如何通過有效的桌面行為管理，防止員工的“摸魚”行為？

時間：2024-02-02作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：55

在當(dāng)今的企業(yè)環(huán)境中，我們面臨著很多的挑戰(zhàn)，其中之一就是如何防止員工在工作時間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，比如游戲、聊天軟件等，也叫做“摸魚行為”，不僅降低了工作效率，而且還可能引發(fā)數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。為此，了解如何使用通訊工具監(jiān)聽功能，過濾和限制這些與工作無關(guān)的程序運行，顯得尤其重要。

在華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)中，我們可以通過“通訊工具監(jiān)聽設(shè)置”功能來過濾和限制不適當(dāng)?shù)膽?yīng)用程序運行。下面是具體的步驟：

登陸華企盾DSC管理控制臺，找到“通訊工具監(jiān)聽設(shè)置”選項。

在設(shè)置界面，你將看到一個列表，列出了所有可以監(jiān)控的應(yīng)用程序，包括常見的聊天軟件、游戲軟件、炒股軟件、娛樂程序等。

根據(jù)企業(yè)規(guī)定和要求，對與工作無關(guān)的程序進(jìn)行標(biāo)記，例如可以對聊天軟件、游戲軟件等設(shè)置限制，這樣，不僅可以規(guī)范員工的行為，提高辦公效率，還可以避免員工無意之間把公司的重要數(shù)據(jù)泄露到這些不安全的平臺上。。

設(shè)置完成后，這些標(biāo)記的程序?qū)o法在工作時間內(nèi)運行。如果有員工嘗試在工作時間內(nèi)運行這些程序，系統(tǒng)會立即鎖定并警報。

有的員工可能會因為疏忽或者不了解情況，隨意修改系統(tǒng)設(shè)置，從而導(dǎo)致系統(tǒng)運行異常。為了防止這種情況發(fā)生，我們可以通過控制策略選項來禁止員工使用某些可能修改系統(tǒng)設(shè)置的工具，例如注冊表編輯器、任務(wù)管理器等。

這樣不僅可以避免員工在工作時間內(nèi)假公濟(jì)私，提高工作效率，較可以防止企業(yè)數(shù)據(jù)在這些不安全的平臺上被泄露。這也是我們對桌面應(yīng)用軟件的管控與員工行為的監(jiān)控的一個重要手段。

系統(tǒng)還會對用戶電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行的所有操作進(jìn)行審計。比如通過USB拔插日志、系統(tǒng)用戶日志、加密文件操作日志等進(jìn)行用戶行為的審計，這可以幫助我們提前預(yù)判風(fēng)險，鎖定可能存在數(shù)據(jù)安全威脅的員工，從而實現(xiàn)事前防御。

以上就是華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)如何通過有效的桌面行為管理，防止員工的“摸魚行為”的方法。整個過程需要我們對員工的電腦使用行為進(jìn)行全面的監(jiān)控和管理，這樣才能在提高工作效率的同時，確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。


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