加密軟件+網(wǎng)盤助力企業(yè)文件管理

時(shí)間：2024-04-26作者：北京華企盾科技有限責(zé)任公司瀏覽：42

大部分企業(yè)辦公時(shí)會使用云存儲同步公司資料，云存儲給我們提供了一種全新的數(shù)據(jù)信息存儲模式，但同時(shí)也存在一些隱患，由于云存儲自身的特點(diǎn)，決定了它在現(xiàn)有的技術(shù)方面存在一些風(fēng)險(xiǎn)。配合使用加密軟件對文件進(jìn)行加密會是一個(gè)很好的解決方案，可以讓企業(yè)云盤文件加。

華企盾DSC防泄密系統(tǒng)對網(wǎng)盤文件進(jìn)行加密后，由于文件是從Windows底層驅(qū)動(dòng)加密保護(hù)的，所以無論文件是存放在終端電腦上，共享到內(nèi)部網(wǎng)盤上，還是存放在公網(wǎng)云盤上，都可以保護(hù)文檔的性。

1）文檔加密：在保護(hù)機(jī)密文件時(shí)，系統(tǒng)會在不改變用戶原有工作流程和文件使用習(xí)慣的前提下，對所有被保護(hù)進(jìn)程產(chǎn)生的文件（無論文件源為明文還是密文）進(jìn)行強(qiáng)制加密保護(hù)，并監(jiān)控保密文件全程使用，有效防止被動(dòng)和主動(dòng)泄密，無形中內(nèi)部隱患。

2）文檔外傳：對于存儲在共享云盤中的文件，由于文件是加密的，只有合法加密軟件的用戶才能正常訪問，不影響使用習(xí)慣。未經(jīng)授權(quán)的用戶無論以何種方式獲得加密文件，強(qiáng)制打開將出現(xiàn)亂碼無法使用，杜絕文件明文泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

3）文檔權(quán)限：針對內(nèi)部人員或計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件權(quán)限設(shè)定【某些文檔給特定的人員或電腦進(jìn)行查看和操作】，具體設(shè)置如下：

1、設(shè)定打開次數(shù)、有效打開時(shí)間、是否允許打印、是否允許截屏、是否允許編輯；

2、依據(jù)具體情況可隨時(shí)收回『已授權(quán)的文件權(quán)限』；

3、同一桌面可同時(shí)打開多個(gè)本機(jī)『已有的加密文件或非加密文件』與其他部門『已授權(quán)過的加密文件』。


北京華企盾科技有限責(zé)任公司專注于防泄密系統(tǒng),文件加密軟件,u盤管控等

• 詞條

  詞條說明

• 全員參與信息安全體系：從到員工共同打造一個(gè)安全的企業(yè)生態(tài)環(huán)境

  信息安全是企業(yè)中不可忽視的重要組成部分。在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)要想保護(hù)自己的敏感信息和數(shù)據(jù)資產(chǎn)，就必須建立一套健全的信息安全體系。全員參與的信息安全體系，不僅是一種企業(yè)文化，是一種安全**機(jī)制。它能夠有效地減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，**企業(yè)的業(yè)務(wù)和，同時(shí)提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。層的重要性企業(yè)中的層是信息安全體系的和靈魂，他們需要充分認(rèn)識到信息安全的重要性，并且在企業(yè)決策中考慮

• 提升員工數(shù)據(jù)安全意識：抵制工作時(shí)間社交聊天、購物炒股等行為

  每個(gè)企業(yè)都有保護(hù)其數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要責(zé)任。然而，員工行為習(xí)慣及其對數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識，將直接影響到企業(yè)信息安全的狀況。在許多情境下，員工本身并無任何惡意，只是因?yàn)槿狈Ρ匾陌踩R，或者在工作時(shí)間分心至社交聊天、炒股等非工作相關(guān)活動(dòng)，可能無意間就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)泄露。因此，及時(shí)提升員工的數(shù)據(jù)安全意識，以及抵制社交聊天、炒股等工作時(shí)間內(nèi)的非工作行為，是至關(guān)重要的任務(wù)。?現(xiàn)象背景根據(jù)IBM Securit

• 如何防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限泄露信息？

  為了防止內(nèi)部人員濫用權(quán)限泄露信息，企業(yè)可以采取以下措施：嚴(yán)格的權(quán)限控制：根據(jù)員工的職責(zé)和需要，設(shè)定適當(dāng)?shù)臋?quán)限級別，限制員工能夠訪問和操作的敏感信息，避免權(quán)限濫用。定期審查權(quán)限：定期審查和較新員工的權(quán)限，及時(shí)撤銷不再需要的權(quán)限，確保只有必要的人員能夠訪問敏感信息。強(qiáng)化員工教育：加強(qiáng)對員工的信息安全教育，讓員工明白濫用權(quán)限的后果和風(fēng)險(xiǎn)，提高他們的責(zé)任意識和警惕性。引入行為監(jiān)控系統(tǒng)：采用行為監(jiān)控系統(tǒng)，如

• 阻止內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露：職員離職與數(shù)據(jù)保護(hù)

  在現(xiàn)今的商業(yè)環(huán)境中，職員變動(dòng)為常見，然而這種變動(dòng)后的影響可能卻被企業(yè)忽視。其中關(guān)鍵的問題便是剛離開的員工可能會帶走**的公司研發(fā)數(shù)據(jù)，客戶資料等敏感信息。一旦這些信息落入競爭對手手中，或者在公開市場**傳，那將對公司的業(yè)務(wù)產(chǎn)生嚴(yán)重的沖擊。那么，如何防止這種情況發(fā)生呢？我們需要理解，數(shù)據(jù)泄漏并非是一個(gè)小問題。業(yè)界研究顯示，**平均每起數(shù)據(jù)泄露的成本為386萬美元，如果涉及100萬條記錄，那么成本就會