現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建需要注意的細(xì)節(jié)有哪些？

時(shí)間：2018-01-05作者：上海云華展覽展示有限公司瀏覽：863

自從開(kāi)始一次又一次專業(yè)的開(kāi)始搭建舞臺(tái)，會(huì)場(chǎng)布置，舞美設(shè)備租賃這一塊，做的多了，體會(huì)的也多了，但是遇到的事情也多，所以感覺(jué)在活動(dòng)搭建的時(shí)候一定要做到這幾點(diǎn)：  

1，因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短，多在晚上搭建時(shí)間為多，所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多，采取人海戰(zhàn)術(shù)，合理的分配人員，各自分為小組，有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù)，這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作，有效地完成活動(dòng)搭建   

2，搭建基本結(jié)束的時(shí)候，每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生，處理細(xì)節(jié)問(wèn)題   

3，如果是戶外的活動(dòng)，即使正式開(kāi)始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，隨時(shí)解決突發(fā)事件，因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)，雨等惡劣天氣，隨時(shí)要有解救措施，工具不要帶走，要留在現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考慮寶麗布的承受能力？考慮穩(wěn)固性？考慮地面是否可以加固？較好提前去現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)商搭建方案，較好提前查看天氣，采取在較惡劣的環(huán)境下來(lái)做這個(gè)事情的準(zhǔn)備。 

4，如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶比較多的情況下，一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故，時(shí)刻有工作人員來(lái)回走動(dòng)查看事項(xiàng)，以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故（前提員工一定要穿戴干凈，利索，微笑面對(duì)，不至于讓客戶反感） 

5，活動(dòng)多在于大型酒店，度假村。。。。。。。這些地方搭建，所以工作人員搬運(yùn)貨物，一定要小心小心再小心，地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過(guò)門口，拐角，貨梯時(shí)也一定要眼觀六路耳聽(tīng)八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些高檔場(chǎng)所的什么都是金貴的，所以員工務(wù)必小心搬運(yùn)任何貨物！  

6，如果要搭建造型，背景板時(shí)，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊燈，一定不要碰著，要不會(huì)很慘，較好就是要開(kāi)始制作之前提前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)量尺寸，看看貨梯，搬運(yùn)貨物的路線，不要做得東西太大，來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)卻進(jìn)不去呵呵！  

7，服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住  

8，在搭建之**定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場(chǎng)，如果有劃痕或者破舊的地方較好拍一些照片，以防萬(wàn)一，要不客戶退押金的時(shí)候，也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金，其實(shí)等于再扣你的鈔票，不要吃啞巴虧哦  

9，臨約好搭建時(shí)間的時(shí)候，較好再與客戶或者酒店溝通一下，是否可以搭建？因?yàn)楹枚鄷r(shí)候是酒店臨時(shí)加

 了活動(dòng)或者上個(gè)活動(dòng)還沒(méi)有結(jié)束，如果按照約定的時(shí)間過(guò)去，也許你會(huì)等好幾個(gè)小時(shí)  

10，一定要與客戶，燈光音響，還有彩排這些呀配合好，大家都是在一起做事的，為了長(zhǎng)期合作，還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人，吃虧是福！有失就有得！  

11，撤場(chǎng)完畢一定要找酒店的負(fù)責(zé)人來(lái)驗(yàn)收?qǐng)龅?，?dāng)面簽收驗(yàn)收合格的單子才走，掃尾工作一定要做好，衛(wèi)生也要打掃好，因?yàn)檫@與展館還有點(diǎn)不太一樣，酒店撤場(chǎng)一般都要把所有的垃圾都要處理干凈才可以離開(kāi)


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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  1、你得首先和院**還有輔導(dǎo)員老師商量商量，看看他們有什么要求！如：定一下迎新時(shí)間、他們是否有時(shí)間參加、是否講話！ 2、訂完了之后你可以召集工作人員（學(xué)生）開(kāi)會(huì)，把具體要求傳達(dá)下去，之后集思廣益，畢竟一個(gè)人的想法有限，多多聽(tīng)一聽(tīng)意見(jiàn)，這樣玩會(huì)辦的會(huì)較好。 3、之后就是會(huì)場(chǎng)布置等一些前期準(zhǔn)備工作了，你要布置多大的??？可以在體育館里，能申請(qǐng)下來(lái)么？我記得我迎新那年就在體育館里，首先舞臺(tái)（若是在禮堂則不

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  做好會(huì)議銘牌，一般在**臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人**都要放一個(gè)帶**字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，較好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。 2 室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開(kāi)燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。 3 資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都

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