【干貨】一個(gè)優(yōu)秀的倉儲(chǔ)主管必須具備哪些條件?

時(shí)間：2017-07-05作者：深圳市咕叻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司瀏覽：72

一個(gè)優(yōu)秀的倉儲(chǔ)主管，意義非凡。因此，筆者認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的倉儲(chǔ)主管必須具備以下幾個(gè)方面的條件：
一、倉庫管理的專業(yè)知識(shí)
（一）明確認(rèn)識(shí)倉庫管理的重要性

倉庫作為一個(gè)工廠的物料和成品積散地，擔(dān)負(fù)著非常大的作用。除銀行外，工廠里幾乎所有的流動(dòng)資產(chǎn)都集中在倉庫，倉庫的流動(dòng)順暢與否，生產(chǎn)進(jìn)出頻繁和物料的收發(fā)是否正常有序，直接關(guān)系到工廠的生產(chǎn)效率能否達(dá)成有效目標(biāo)。而物料的成本占整個(gè)企業(yè)成本的50—70%，重要性較高，倉庫對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給生產(chǎn)，造成收發(fā)料的短缺，較可能會(huì)影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個(gè)方面來觀察：現(xiàn)場(chǎng)（車間）、倉庫和洗手間。
隨著工業(yè)化的進(jìn)一步發(fā)展，許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫得到了逐步的改良。倉庫這個(gè)部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、倉儲(chǔ)課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是，不管什么叫法，倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生根本性變化。它始終擔(dān)負(fù)著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對(duì)于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈高愈是快捷高效，生產(chǎn)和流通愈是順暢，資金的回籠當(dāng)然也會(huì)加快。這也是任何一家公司所希望達(dá)到的目的。
倉庫是物資的聚散地，所以，如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到較低限度。庫存的有效控管和利用、不斷地維護(hù)減少自然損耗、數(shù)字的精準(zhǔn)控制等。
（二）倉庫的分類和各種細(xì)節(jié)管理的認(rèn)知

組建一個(gè)倉庫一般來說要符合以下三個(gè)原則：符合工藝要求的原則；符合進(jìn)出順利的原則；滿足安全的原則。本人曾服務(wù)于美、日、臺(tái)、港、民營等多家企業(yè)，依經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，倉庫大體可劃分為：毒品（化學(xué)品）倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等；常用物資倉又可分為：原材料倉、半成品倉、成品倉；原材料倉又可以分為：電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉和印刷倉等。
對(duì)于倉庫的主要工作職責(zé)可用“三字”來概括：“收”、“管”、“發(fā)”。
收：依訂單和送貨單對(duì)來料進(jìn)行數(shù)量上的驗(yàn)收，以“定量包裝”的原則來要求供應(yīng)商，按單收料，大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)采用抽查的方式進(jìn)行，一般是5%-15%的比例來抽點(diǎn)，如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達(dá)到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。
管：對(duì)于IQC已經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)OK或特采之物料依倉儲(chǔ)已規(guī)劃好位置歸于*地點(diǎn)，并做好標(biāo)識(shí)和帳務(wù)處理，一定要有品管部門的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關(guān)”：品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。
發(fā)：倉庫在發(fā)料時(shí)一定要按單發(fā)料，依照領(lǐng)料單和配料單并查實(shí)采購合同單或施工單進(jìn)行發(fā)料，切不可只依領(lǐng)料單發(fā)料，造成物料的多發(fā)和浪費(fèi)。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存，不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之，用“四字”來概括：帳、物、卡、證。并要求達(dá)成“三符”：賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。
在物料歸于物料區(qū)的過程中，對(duì)于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”：立堆、加高機(jī)的利用、通道暢通、堆放時(shí)易讀數(shù)等。但是對(duì)于堆放一定要遵循以下“三不”原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和*、不得**高。對(duì)于堆放一般采用“四法”管理：五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法、分類管理法。
一般來說物料上下要采用“疊放原則”：“上小下大、上輕下重、中間常用”。對(duì)于化學(xué)品的儲(chǔ)放要遵守“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”原則：遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁**高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞*。儲(chǔ)存和發(fā)放物料一般要遵循以下“三原則”：倉庫“十二防“（*、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、**定位定量、**先出等三原則。
（三）對(duì)于物料的“儲(chǔ)存期限”有一個(gè)比較全面的了解

電子元器件的有效儲(chǔ)存期為12個(gè)月；塑膠件為4個(gè)月；五金件為6個(gè)月；包裝材料為6個(gè)月；成品為12個(gè)月；化工及危險(xiǎn)品按供應(yīng)商提供的期限為準(zhǔn)。當(dāng)然這個(gè)有效期每家公司規(guī)定不同，但大致一樣。對(duì)于**過期限的物料在投入到生產(chǎn)時(shí)，一定要進(jìn)行再次品質(zhì)確認(rèn)。
（四）有一套比較完整的進(jìn)出控制程序

對(duì)于原物料的進(jìn)出倉、半成品的進(jìn)出倉、成品的進(jìn)出倉有一套比較完整的進(jìn)出控制程序。同時(shí)，對(duì)于退料補(bǔ)料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。
（五）帳務(wù)的各種規(guī)范和電腦系統(tǒng)化的建立

較開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統(tǒng)賬，但是電子帳和系統(tǒng)賬并非是**的，所以，手工帳在某些方面仍需要結(jié)合延用。比如：物料管制卡的記錄，用起來直觀明了；每日進(jìn)倉物料日?qǐng)?bào)表和抽檢記錄也是電腦一時(shí)無法完全取代；各種物料、半成品、成品的標(biāo)識(shí)也需要人為的手工動(dòng)作等。
此外，可能由于電腦故障或人為原因，會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)然，電腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCELL的自動(dòng)生成、主生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃的一目了然，都是手工無法做到等。當(dāng)然這也是人工控制，對(duì)人的依賴也很大。另外，局域網(wǎng)及郵箱也能增加工作的效率?，F(xiàn)在許多公司到一定的規(guī)模后，為了較好達(dá)成資源共享及便于成本核算，還采用了MRPⅡ、ERP等系統(tǒng)化管理。
（六）“5S”或“6S”等的積極開展對(duì)于倉庫管理

任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“5S”如果搞得好與壞對(duì)于車間的積極推行也有一定的深遠(yuǎn)影響。同時(shí)，倉庫的“5S”對(duì)于倉庫的物料較加規(guī)范較加有效儲(chǔ)放也有積極和深遠(yuǎn)的意義。
（七）盤點(diǎn)

盤點(diǎn)（一般采用永續(xù)盤存和實(shí)地盤存的的方式進(jìn)行，也有是兩種盤存方式的結(jié)合進(jìn)行）對(duì)于倉庫是一項(xiàng)非常重要的不可缺少的工作程序。
盤點(diǎn)的目的是為了查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度，以期達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。同時(shí)為生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃提供較加準(zhǔn)確的依據(jù)，較好把握各項(xiàng)物資的較低存量和較高存量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種呆廢料和呆滯品，從而達(dá)到有效控管庫存。一般來說，盤點(diǎn)一年進(jìn)行兩次：6月30日和12月31日。當(dāng)然平時(shí)每月還可以進(jìn)行一次小盤。盤點(diǎn)時(shí)全廠停工，按照初盤、復(fù)盤、抽盤三次完成。確定盤點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)的誤差率和對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果在規(guī)定的盤點(diǎn)差錯(cuò)率的管理人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰。盤點(diǎn)完后，倉庫要對(duì)盤盈盤虧部分進(jìn)行分析和帳務(wù)上的調(diào)整。
以上這些是作為一個(gè)倉庫主管必須熟練掌握的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細(xì)節(jié)。
二、具備物控方面的專業(yè)知識(shí)
物控的工作內(nèi)容一般可分為四大塊：請(qǐng)購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定；生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算及預(yù)測(cè)；生產(chǎn)用料的請(qǐng)購與余料的轉(zhuǎn)用；進(jìn)料異常與生管采購等部門的協(xié)調(diào)。
物料控管是為了較好服務(wù)于生產(chǎn)，對(duì)于物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會(huì)出現(xiàn)這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)。良好的物料管理必須具備五大職能（即“5R”：適時(shí)、適量、適價(jià)、適地、適質(zhì)）和“三不”準(zhǔn)則（即不錯(cuò)：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質(zhì)量確保；不亂：井然有序、一目了然），所以對(duì)物料的請(qǐng)購和分析是非常重要的，了解這些物控知識(shí)對(duì)于倉庫管理有著非常深遠(yuǎn)的意義。
對(duì)于物料控管我們一般是采用ABC分析法：簡單的說，就是重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。這種物料的分析法，對(duì)于我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。我們?cè)诎碅BC物料分析法訂購物料時(shí)，也可以按照這種方式對(duì)庫存進(jìn)行有效、有針對(duì)性地管理。比如A類物料是種類少，金額大，這是倉庫管理時(shí)的重點(diǎn)；B類物料種類和金額處于一般情況可以進(jìn)行存量控管。對(duì)于C類物料種類多，但金額少，為了節(jié)省采購成本可以進(jìn)行批量采購達(dá)到降低采購成本的效果。當(dāng)然這里還牽涉到物料的分析和計(jì)算辦法。比如：材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、成品周轉(zhuǎn)率、成品周轉(zhuǎn)天數(shù)、安全存量、較高存量、較低存量等的計(jì)算和實(shí)際操作辦法。
具備物控方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)于倉庫管理可以說是十分有益，也是一個(gè)優(yōu)秀倉儲(chǔ)主管必須具備的技能。
三、具備財(cái)務(wù)較基本的知識(shí)
倉庫的各種進(jìn)出物料和各種存貨直接關(guān)系到財(cái)務(wù)的成本核算。所以認(rèn)識(shí)到倉庫各種庫存物料和存貨的精準(zhǔn)數(shù)量對(duì)于成本核算的意義是非常重大。
流動(dòng)資產(chǎn)是公司資產(chǎn)一個(gè)重要的組成部分。資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。資產(chǎn)包括：固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。其中固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是比較好統(tǒng)計(jì)的，一般來說固定資產(chǎn)按照購進(jìn)價(jià)有一個(gè)累計(jì)折舊的年限，這很好核算，無形資產(chǎn)也是不斷變動(dòng)，它是根據(jù)公司的商譽(yù)**來決定公司無形資產(chǎn)的**。但是流動(dòng)資產(chǎn)是變化較大的，也是較難計(jì)算的：比如，應(yīng)收應(yīng)付帳款、現(xiàn)金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費(fèi)用（管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用）等的進(jìn)出直接關(guān)系到成本核算。所以說沒有認(rèn)識(shí)到倉庫各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對(duì)于成本核算的意義也不會(huì)有很高的積極主動(dòng)性。
對(duì)于成本觀念的認(rèn)識(shí)，也是對(duì)于工廠的一種高度負(fù)責(zé)精神。因此：我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的倉庫主管還必須具備基本的財(cái)務(wù)成本觀念。
四、良好的溝通協(xié)調(diào)能力
倉庫是任何一家公司的中轉(zhuǎn)站。所以，倉庫主管必須和所有的相關(guān)部門都要打交道。各車間的主管、采購部、物控、財(cái)務(wù)、生管、業(yè)務(wù)等等，幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)又是老板的大總管，是物料監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物料的浪費(fèi)。
因此，做為倉庫這個(gè)后勤職能部門既要在堅(jiān)持倉庫管理各種原則的前提下，又要做好跟進(jìn)生產(chǎn)的好“糧草官”。大家都知道：*打仗，糧草**。如果沒有糧草，*不可能有戰(zhàn)斗力。就像生產(chǎn)一樣，沒有物料，生產(chǎn)不可能進(jìn)行。同時(shí)，糧草控制不善，也可能會(huì)出現(xiàn)各種制約性瓶頸。大量地浪費(fèi)，就算是產(chǎn)品生產(chǎn)出來了也根本不能賺錢。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業(yè)是不可能接受的。
所以，物控和倉庫必須責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任。既要堅(jiān)持原則又要服務(wù)于生產(chǎn)，同時(shí)，還要讓各相關(guān)部門在接受你的原則的前提下搞好生產(chǎn)。
因此，倉庫主管必須要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
五、其它方面
其它方面的要求：如熟練操作電腦及辦公軟件、懂MRPⅡ或ERP系統(tǒng)、“6S”專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、接受過ISO9000系列的培訓(xùn)等等。


深圳市咕叻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司專注于咕叻國際物流,咕叻**航空貨運(yùn),咕叻倉儲(chǔ),咕叻運(yùn)輸,咕叻Pick,&等

• 詞條

  詞條說明

• 有魔力的倉庫——海外倉

  有人說“海外倉-一個(gè)有魔力的倉庫”，相信很多賣家都對(duì)海外倉有了一定的了解。那么海外倉神奇魔力的地方在哪里呢？ 前段時(shí)間有一則新聞：電商企業(yè)與外貿(mào)物流服務(wù)商咕叻合作，針對(duì)平臺(tái)賣家推出了美國海外倉，鼓勵(lì)賣家拓展北美市場(chǎng)。那么電商賣家為什么會(huì)積極推行海外倉服務(wù)呢？ undefinedGULE 其實(shí)對(duì)于普通電商賣家而言，在倉儲(chǔ)方面它與亞馬遜想必顯得較其單薄，其應(yīng)對(duì)的秘籍就在于整合。整合專業(yè)海外倉服務(wù)商，為

• 貨運(yùn)市場(chǎng)風(fēng)起云涌，為什么咕叻還能賺錢？

  2016年的國際快遞市場(chǎng)可謂風(fēng)起云涌。前有史上較大快遞企業(yè)收購案—FedEx成功收購TNT，后有互聯(lián)網(wǎng)成員亞馬遜宣布進(jìn)軍快遞物流市場(chǎng)。而隨著越來越多的中國快遞企業(yè)布局海外，國際快遞市場(chǎng)格局的變化也將對(duì)中國快遞市場(chǎng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。 4-1=3，對(duì)手較強(qiáng)了 5月25日，成立于1946年的TNT在創(chuàng)立70年后成為歷史。在中國被稱為“四大國際快遞企業(yè)”（以下簡稱“四大”）中成立較晚的FedEx以44億歐元成

• 【干貨】物流網(wǎng)點(diǎn)未來何去何從，看這一篇就夠了！

  中國目前的快運(yùn)企業(yè)60%左右的貨物都是通過網(wǎng)點(diǎn)來進(jìn)行集散(客戶發(fā)貨到網(wǎng)點(diǎn)、收貨到網(wǎng)點(diǎn)自提)，網(wǎng)點(diǎn)對(duì)快運(yùn)企業(yè)的重要性不言而喻。 一、現(xiàn)狀及問題 （一）網(wǎng)點(diǎn)的開設(shè)成本越來越高 1.租金成本 快運(yùn)行業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)都是通過租賃的形式來完成的，同時(shí)網(wǎng)點(diǎn)開設(shè)地段要求很高，隨著房價(jià)的上漲，網(wǎng)點(diǎn)的租金也在不斷上漲，租金增幅平均每年上漲10%-15%，一部分企業(yè)的網(wǎng)點(diǎn)租金平均達(dá)到10000元/月，另一部分網(wǎng)點(diǎn)的租金則**過

• **款免費(fèi)又能賺錢的貨代軟件面世了，你知道它叫咕叻嗎？

  咕叻，**空運(yùn)行業(yè)**者 現(xiàn)在的系統(tǒng)、軟件都存在各種各樣的收費(fèi)，一般的分銷管理軟件只能當(dāng)通訊錄使用，沒有什么實(shí)用功能，甚至不穩(wěn)定。收費(fèi)的軟件還不能有個(gè)人的主頁，而且沒有交易也要收費(fèi)。如果自己開發(fā)，首先專業(yè)性不能完全滿足，再者成本昂貴，還需要后期維護(hù)?？傊?，就是貴。咕叻包含了市面上系統(tǒng)軟件的功能，而且不需要收費(fèi)。 咕叻免費(fèi)為您提供專業(yè)培訓(xùn) 為了讓加入咕叻的代理能夠輕松攬貨，隨時(shí)接收貨物跟蹤信息，我們