商業(yè)計劃書無論是國企、民企還是科研院所,不管是開發(fā)新項目、新產(chǎn)品,還是技術改造、改建擴建,其中都繞不開一個問題就是編制一份商業(yè)計劃書,或者商業(yè)策劃書。 過去本人曾審閱過許多的可行性報告及商業(yè)策劃書,兩者有共同之處,但商業(yè)計劃書也有很大的差異,其中: 一、審閱報告的對象不同,所以商業(yè)計劃書的編寫方向及目的不同。 主要是說明項目可行,說服上級部門支持并批準商業(yè)計劃書實施,報告經(jīng)過批準,上級部門就要承擔相應的責任,而商業(yè)策劃書,目的是說服自己及投資人、合伙人,使部門之間達成共識,對機會,挑戰(zhàn)、困難和風險有詳細了解及比較分析??吹绞袌龅那熬凹坝c,要抓住市場、抓住效益較大化的合理規(guī)模,合理生產(chǎn)數(shù)量進行投資。目的很明確,就是讓投資人盈利。 二、論述的內(nèi)容及高度不同。 1.可行性報告 a.可行性報告呈送對象多是行政部門;部門不同、項目指南及標準要求,可行性報告提綱都不同。所以報告強調,以為什么要上此項目為主線,從不同的角度論證必要性,可行性。因受理部門不同,階段不同,所以不同項目可比性就差,由于取舍標準不同,科學性,公正性就不易判斷,而項目如何實施,似乎次之,似乎要等項目批準后再去進行實質性論證。 b.可行性報告,論述方式上,虛多實少,宏觀的政策及概念多,邏輯推理多,模糊的數(shù)字多,而涉及項目自身的數(shù)據(jù)和怎么干的信息少。 c.可行性報告可量化的考核指標及目標責任摸糊,這為以后出現(xiàn)問題及偏差埋下伏筆,很難考核和追究責任。 d.可行性報告商業(yè)計劃書對市場預測通常都很樂觀,通常靜態(tài)的多,動態(tài)的少。對風險預測總是認識不足,這為以后出現(xiàn)問題時,留足了集體負責,強調客觀原因的借口。 2.商業(yè)策劃書 a.統(tǒng)一格式,標準、統(tǒng)一分析方法,便于整理數(shù)據(jù)讓業(yè)內(nèi)人士*比較判析。 b.報告的結論都有客觀及微觀數(shù)據(jù)為依據(jù),預測有理論及實際量化指標,風險分析有好、中、差三種幾率,并指出回避的方式,讓人覺得踏實。 c.有實施的方案,從人員、資金、設備組織方面,quanmian規(guī)劃和分段實施,以保證任務完成。并有具體考核指標和責任人。這樣各部門就要強調各自責任,而不是強調客觀原因,擔子分解到各個部門,上級責任就會輕,達到千斤擔子眾人挑的目的。 三、執(zhí)行方式和方法不同。 (1)可行性報告,對流程和步驟涉及少,“報告”只是客觀目標管理的具體體現(xiàn),不能真正體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)與上級間真正的相互理解和達成共同語言的地步。 (2)商業(yè)報告對流程和步驟明確描述,便于上級和部門之間評價、分析市場、用戶,競爭優(yōu)劣情況,便于部門之間較quanmian協(xié)調,對風險有足夠認識,“報告”是達成部門之間共識、統(tǒng)一思想溝通認識的基礎,是企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與上級部門協(xié)調的共同語言。 近,國家陸續(xù)發(fā)布了《“十二五”科學和技術發(fā)展規(guī)劃》、863、973、支撐計劃的管理辦法征求意見稿,單從可行性報告的編寫提綱及要求方面,我體會和過去進了一大步,報告緊緊密結合客觀需求,縱觀國內(nèi)外的發(fā)展趨勢,客觀地根據(jù)自身的優(yōu)勢進行創(chuàng)新,集成社會資源,少交學費,多出成果。 下面我談談申報國家項目時,編寫可行性報告應注意的幾個問題。 1.閱讀國家法規(guī)文件及申報指南 要仔細閱讀國家有關文件,把握好方向定好位,國家支持什么就要發(fā)展什么,使自己產(chǎn)品緊靠國家指南,國家不支持的就不要報,不能情況不明決心大。國家明令禁止或逐漸淘汰的高能耗或環(huán)境污染嚴重的產(chǎn)業(yè),即使產(chǎn)品已研發(fā)出來,但不符合國家政策,也是白忙一場。因此要了解項目指南,掌握其對項目的具體要求,如目標、工藝方法、費用、市場、技術成熟度等,并對其作出具體闡明。 2.構思材料 寫好可行性報告,要注意研究和掌握其編寫的基本要求。 首先,準備素材。選取的素材應具有*特性、創(chuàng)新性以及區(qū)別于其他項目的差異性,也就是要告訴國家和投資人項目的亮點是什么,因此應精心篩選素材。同樣的產(chǎn)品功能,不同的人,視角不同,反映的材料不同,后效果就會不一樣。例如,不少企業(yè)只會干,不會說,也不會寫,產(chǎn)品研制出來了,性能指標也不錯,但就是不會組織材料,把復雜的研制過程簡單化了,不能在可行性報告中體現(xiàn)其**。而同樣的產(chǎn)品在大學和研究所的筆下,就會把簡單問題復雜化,從產(chǎn)品的科學原理、設計思想,到邏輯層、物理層,再到如何實現(xiàn)性能指標,引用的數(shù)據(jù)準確,描述的過程詳細,*們看了之后,認為此項目是可信可行的,這樣就*得到方方面面的支持,以達到產(chǎn)學研優(yōu)勢互補的目的。 其次,項目的創(chuàng)新點、獨占性的功能要經(jīng)過眾多實踐和反復比較,從繁雜的事物中精心挑選出來,它要具有比同類產(chǎn)品“精”“優(yōu)”“穩(wěn)”“新”等特點。這才是該項目(產(chǎn)品)的特色,是其亮點所在。這個閃光的“亮點”,可以是項目中的關鍵材料,也可以是關鍵工藝或產(chǎn)品設備,即項目在研發(fā)過程中的難點,或事物矛盾的集結點都可作為報告的重點。寫報告時,抓住這個點,寫深寫透,以小見大,反映出該項目(產(chǎn)品)具有的良好經(jīng)濟效益和社會效益。如“評議在風力發(fā)電軸承的難點問題”這篇報告主要**兩個兆瓦以上同機軸承的難點:尺寸大,要求加工精度要高,總體部件要求抗沖擊耐高溫耐磨磨損等問題。企業(yè)又如何解決這些難題的。這些看似小的問題,但在風力發(fā)電中就是大問題。這就要求撰稿人要身臨其境,將攻關中的艱辛以及克服難點過程中技術的相關性、干擾性,寫得深寫得透,這才會讓外行人看的懂,內(nèi)行人看了有水平、有高度。只有確確實實在克服中定難點,才是**業(yè)中較**、zuikekao的方案。 再次,找好切入點。在科技進步的今天,所有創(chuàng)新研發(fā)都有嚴格的時空與地域的概念,因此可行性報告受篇幅和字數(shù)的限制應表現(xiàn)為“一時一地一事”的特征。有時產(chǎn)品生命期很短,因而很難系統(tǒng)工程化、立體化、全范圍、深層次地反映項目的某個側面,這是難以和其他報告方式比的。然而運用巧妙的切入方式,在一定程度上可以彌補這類報告的這種缺陷??蓮南旅鎺醉椙腥耄寒a(chǎn)品、工藝、消費人群、地域變化、銷售方式(直銷、代銷)等。 “創(chuàng)新點”的描述是可行性報告的重中之重,是這類報告的**,也是難的一個問題。寫“新”難,寫短難,寫好工藝過程較難。 3.確定標題符合指南的要求,重點**差異性,針對用戶是誰,要把用戶關心的內(nèi)容作為主標題。項目申報名稱要主題鮮明,使人一目了然,能概括出文章所要傳達的信息。舉幾個例子:《a型環(huán)保gaoxiao水煤漿管道緩蝕劑中試》,此題目基本反映了申報項目的特征和內(nèi)容。包含了產(chǎn)品型號、環(huán)保gaoxiao的技術特點、應用領域、產(chǎn)品形態(tài)、項目階段等基本信息。而《輪胎廢料生產(chǎn)多種纖維復合材料資源化利用技術開發(fā)》,則給評審人員比較蒙朧的概念,產(chǎn)品、技術、開發(fā)設備、工程應用等均不清楚,不明確。 4.報告的概述通常要把全文寫完之后再寫這部分。這部分是整個文章的精華總結。根據(jù)具體計劃要求的文字限制,精煉語言。要寫明以下幾點:①這個產(chǎn)品是什么、干什么用;②為什么要做這件事,開發(fā)背景與熱點難點是什么;③技術**程度及創(chuàng)新點是什么;④有什么知識產(chǎn)權(**證書,軟件著作權);⑤應用前景怎么樣;⑥注重經(jīng)濟效益和社會效益。 報告要有主線,總體目標、分段實施、進度、資金使用計劃、產(chǎn)品產(chǎn)量、成本、利潤等要協(xié)調匹配;***描述:讓*quanmian客觀了解情況,單純研發(fā)不易獲得支持,中試項目要有檢測報告、用戶報告;**的關鍵性成果。 5. 國內(nèi)外研究情況首先要列出有關論文和實際案例,從理論上闡述,這個項目是具有*性的。其次分寫國內(nèi)外研究狀況,通過國外的研究情況來說明企業(yè)可借鑒的內(nèi)容,如何少走彎路,襯托出項目研究方向是正確的;國內(nèi)的情況,**業(yè)同專業(yè)對此項目的研究成熟度,可借鑒的是什么,哪些是合作伙伴和哪些競爭對手。再次,闡述出優(yōu)勢互補所具備的條件,所花費的精力和調用的資源少,成功的幾率較大。 6.項目提出的依據(jù)應表明在我國國民經(jīng)濟建設中急需解決這樣的問題。理論相對成熟,有繼承性。明確分析項目的技術風險,關鍵技術和工藝是否掌握,是否已經(jīng)有產(chǎn)品和樣機,提供性能水平、產(chǎn)品質量和用戶意見,論述是否具備規(guī)模化生產(chǎn)軟硬件條件。 7.項目的創(chuàng)新點創(chuàng)新的描述要以企業(yè)為主體,把技術思想、研發(fā)、生產(chǎn)、商品階段過程中的創(chuàng)新內(nèi)涵表現(xiàn)出來。要具有差異性、**性和一致性。包括:①原理性的創(chuàng)新;②應用性的創(chuàng)新;③管理方面的創(chuàng)新;④檢測方法的創(chuàng)新;⑤營銷市場的創(chuàng)新;⑥材料、結構、工藝、設備上的創(chuàng)新;⑦體制機制的創(chuàng)新。 要注意在查新報告的基礎上具體講創(chuàng)新點,查新的目的不僅僅為鑒定,較是為了定位,定位其**性、**性和創(chuàng)造性。如將配方上、材質上有什么特點。根據(jù)專利申請的幾個要點來說創(chuàng)新點;創(chuàng)新點不能比原來**還簡單。 在寫創(chuàng)新點時,不能既寫項目理論創(chuàng)新,又寫材料、結構的創(chuàng)新,一個項目有百分之三十的創(chuàng)新就不得了了,否則該項目就會被認為是不成熟、不穩(wěn)定的。有些人對把項目(產(chǎn)品)表現(xiàn)得**無缺情有*鐘,但這是不現(xiàn)實的。敘述創(chuàng)新時要客觀、實事求是、循序漸進;以數(shù)據(jù)為依據(jù),有了數(shù)據(jù)的可靠性,才會有分析的有效性;切勿平鋪直敘,要善于描寫人物的活動,敘述攻關的風險性,及代表的無數(shù)成功案例,善于把“創(chuàng)新”的靜物與研發(fā)人員的動作結合起來,使過程靜中有動。 8.單位的所具備的條件闡述企業(yè)的技術貯備和技術實力、包括具體的儀器設備、人員和資金投入等實施該項目的基礎條件。并寫明企業(yè)財務狀況,財務指標符合申報基本條件。特別是企業(yè)具備必要的資金貯備來完成項目投資*的自chouzi金來源。 9.申報單位的管理能力要反映出申報單位是否具有較高的管理水平,申報單位體制、管理機制、申報單位規(guī)章制度是否明晰,盡量體現(xiàn)申報單位的特色。管理層的組成是否合理,應反映出申報單位有良好的人才結構和良好的素質,論述管理**的業(yè)績和申報單位資信狀況。 10.經(jīng)濟效益社會效益分析應在分析市場空間和發(fā)展趨勢的基礎上,著重論述產(chǎn)品是否是市場急需,性能價格是否可以被用戶接受,盡量避免籠統(tǒng)的分析和按比例放大等。分析方面,如果能夠通過用戶使用情況和產(chǎn)品訂單來說明較好。對于一個中小企業(yè)來說,不可能擁有比較完善的市場空間和銷售渠道,可以提出或者策劃一個適合自己的銷售模式來說明你的推廣力度,比如產(chǎn)品開發(fā)初期的代理制、網(wǎng)絡推廣,借助其他大企業(yè)的渠道等,如果不能夠拿出比較有說服力的模式,即使是一個很好的項目,也會由于無法說服專 家,使其可能對你的項目提出市場風險,造成申報的失敗。 重點論述項目技術對行業(yè)和整個經(jīng)濟的帶動作用,在增加稅收、創(chuàng)造就業(yè)機會、替代進口等方面是否有積極的作用。社會經(jīng)濟效益要避免空洞的論述,要針對項目表述真正屬于該項目的意義,國家層面的申報,一定要反映出該項目對行業(yè)、地區(qū)的帶動,對環(huán)境保護、就業(yè)機會、綜合利用等方面的促進作用。 11.可行性報告的注意幾個問題可行報告要讓人可信,要實事求是,預測要有證據(jù),不能言過其實。項目是知識和實踐的體現(xiàn),有些是用感知和探索來完成的,這種悟性(藝術)用文字表達很困難,不僅要求提供的信息是準確的,而且還要抓住讀者人心,吸引眼球。這就較增加了難度。 可行性報告要言中有物,推理合乎邏輯,論證可查可信,使*認為“報告”具有可讀性和吸引力。所以我們強調“報告”較好是科研人員親自編寫,只有親身感知的現(xiàn)場,體驗創(chuàng)新性點的真實所在,見識過了活素材,活的細節(jié)及,才會使報告描述鮮活起來,內(nèi)涵豐潤起來,入木三分。 要想使報告讓*覺得真實: 首先,檢測報告、查新報告要可信可靠,數(shù)據(jù)、量綱準確;其次,撰稿人要有出色的表達能力,巧妙地利用材料、文獻,用戶的原始數(shù)據(jù);再次,整個報告邏輯性強,不能讓人感覺是幾個人寫的,一看就是個吹個的號,個唱各的調。 報告概述中的“創(chuàng)新點”、“團隊結構”、“單位的基礎條件”、“規(guī)章制度”、“經(jīng)費管理”、“項目進度安排”等等都要彼此協(xié)調,要和“主題目標”、“研發(fā)方向”、“考驗的指標”相一致。一定要重視這些細節(jié),否則就可能是螻蟻之穴潰千里之堤。不能想起什么寫什么,自己對什么內(nèi)容感興趣就寫什么,較不能眉毛胡子一把抓,而是要選擇那些有**的“創(chuàng)新工藝”的過程和內(nèi)涵來寫,不求“報告”的冗長和繁雜。可以從整個研發(fā)過程中截取幾個場合或階段,達到以點帶面的功效。 舉個例子: “運用現(xiàn)代高科技繁育優(yōu)良種豬產(chǎn)業(yè)化**工程”項目報告,這個項目的主題是現(xiàn)代育種技術,關鍵是種豬產(chǎn)業(yè)化**工程。首先,“報告”就現(xiàn)代育種技術的必要性切入:中國是豬肉生產(chǎn)大國,但由于育種結構不合理,育種技術落后,在養(yǎng)豬效益和豬肉品質方面,與發(fā)達國家差距較大。例如:出欄率偏低,我國為140%,而發(fā)達國家約為150%~160%;年初存欄一頭豬當年可收回豬肉重量偏低,發(fā)達國家為155公斤,而我國只有100公斤;屠宰豬的平均瘦肉率偏低,平均為55%,而發(fā)達國家一般都在70%以上,而造成這些問題的根本原因是我國育種技術落后,具體原因是:①育種結構不合理;②落后的育種技術制約優(yōu)良品種的發(fā)展,延長了育種周期。 “報告”具體闡述了該項目所報告現(xiàn)代育種技術的**技術:①繁育體系建設。如基因定位技術,基因評測技術等等;②養(yǎng)豬標準化的方式;③磁療五福體系;④防疫體系等。 關于**工程,主要**帶動性和**性。首先所有技術和工藝應標準化,所有的硬件可復制,并且要具備一定的人、財、物等條件,這才能構建**工程。 通過對“技術”和“**”的描述,襯托出規(guī)?;B(yǎng)殖與小農(nóng)經(jīng)濟的差異性,**了在養(yǎng)殖管理的體制機制下,運作方式必須改革的急迫性和必要性,強調了“十二五”用**改變傳統(tǒng)生產(chǎn)方式,調整產(chǎn)業(yè)結構的必要性,新技術必然會帶動產(chǎn)品結構的調整。以小見大,為當?shù)嘏嘀残碌慕?jīng)濟增長點。 在組織相關“報告”素材時,一定要緊密圍繞申報的主題及研發(fā)目標,選擇“亮點”、“創(chuàng)新點”、“獨占性”、“**性”等zuijia角度去審視描述。不能干巴巴的講道理,要用過程的圖片來表現(xiàn)實際的運轉場景,這樣才能引人入勝。所有這些都需要“撰稿人”具備良好的科技新聞捕捉眼光,需要長期積累和觀察,多看多想多寫,才能寫出youxiu的、令人信服的報告。 報告要寫的鮮活,打動人心,抓住人眼,這就要求語言精練生動,否則就會把許多本來很“活”的創(chuàng)新報告,寫得得死氣沉沉,呆板乏味。當然科技報告首先是科學嚴謹,但這和文字表達生動不矛盾??萍紙蟾鎳烂C,決不能胡編亂造,夸大事實,應該一切以事實、測試報告為依據(jù),決不能毫無科學根據(jù)的去推想,去文學想象??傊?,必須以德為本,以誠信為本,這就需要撰稿人有對文字有立體化結合能力。 在科技開發(fā)的過程中,撰稿人要深入現(xiàn)場,不能聽口述報告,要通過自己的觀察寫好所見所聞所感。寫報告的人既是目擊者、見證人,又是直接“參與者”,這樣寫的報告才能入情入理,十分真實。我看到的一些報告,往往都是在寫本項目在材料上、結構上都有明顯創(chuàng)新,其技術水平達到國內(nèi)**水平,這樣的報告就顯得俗套,把生動的創(chuàng)新過程寫得冷冰冰,沒有寫好創(chuàng)新點及關鍵性的創(chuàng)新組合內(nèi)涵,給人以蒼白無力的感覺。這就要求撰稿人應勤觀摩,勤記錄,勤思考,勤總結。每次實驗要抓細節(jié)抓規(guī)律。細節(jié)決定成敗,決不能想當然,主觀要服從遵守客觀事實,決不能讓事實按自己的思維取向去取舍。在觀察中探索規(guī)律,尊重規(guī)律,不唯上,不唯下,不唯書,只唯實。**院士深入田頭,終在茫茫的稻田中發(fā)現(xiàn)了一株光敏核不育的野稻,就是靠著這株野稻子解決了中國人的吃飯問題,**了國家糧食安全。 在深入實際的過程中,要善于運用五官的作用。眼像攝像機、掃描儀,拍攝事件中的主要客觀現(xiàn)象、過程,觀察實驗在不同地域、階段、溫度、壓力、地磁等條件下的變化,而后分析比較,找出差異、規(guī)律性的變化或發(fā)展趨勢,把可能創(chuàng)新、智力勞動,主觀與客觀相協(xié)調的主題記下來;耳像錄音機,記錄事物發(fā)展的動態(tài),把各種人在方案論證及攻關中的話原汁原味地錄下來;用鼻子嗅出研發(fā)過程中的各種氣味,什么是正常的,什么是不正常的。簡而言之,仔細觀察研發(fā)過程的現(xiàn)場并采集有用的數(shù)據(jù)和材料是非常辛苦的,但倘若是沒有這個過程,“報告”也不可能寫的好。 總之,撰稿人必須要用心去聽去想,不然就是人到現(xiàn)場心未到,沒有真正發(fā)揮五官的作用,報告就會缺少說服力。五官感受的東西越多,寫報告的選擇余地就越大,稿子寫出來才會即嚴謹又生動,令人信服。 金蘭工程(商業(yè)文案業(yè)務)從業(yè)十年來,迄今為止,已為眾多部門、企業(yè)、事業(yè)單位,提供了上述服務,并成功地協(xié)助企業(yè)進行了市級、省級、級的項目申報、立項工作以及工作,公司新客戶當中,有65%為老客戶介紹而來。十年來,我們憑借過硬的實力、精致的服務和良好的口碑,始終穩(wěn)處行業(yè)梯隊!18003818526
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