展會流程

    展會流程

    企業(yè)選擇好參加某個展會后,就要與展會主辦單位**聯(lián)系,填寫企業(yè)相關的的報展信息。報展信息大致有以下內(nèi)容,包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時,這個時候企業(yè)還要做的包括核實展會主辦方信息的真?zhèn)危悦庥龅健膀_展”而上當受騙。
    展會策劃
    在審核通過以后,企業(yè)就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研,收集各種資料,并對資料歸類整理。通過這些資料來制定*的展會策劃方案,如:展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括:展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食宿費、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。預算如果充足,還可以留出一部分資金做應急資金,應對計劃外的費用支出。
    展臺設計
    參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標準展臺規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設施。包括:三面展墻,二個射燈,一張展桌,兩把椅子,一個三項電源插座。那些特殊的位置,展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己*特的展臺。
    前期宣傳
    利用網(wǎng)絡和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經(jīng)準備妥當,參展商就要開始對參展人員進行培訓。貫徹整個展會的策略,培訓參展人員的專業(yè)技能,對展品信息的掌握、演示和服務。
    展會期間
    參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費小禮品等各種手段吸引參觀者的目光,來擴大企業(yè)的**度。如果展會主辦方提供的展覽設備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設備或者提供其他服務。展會舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題,**參展人員的人身安全和財物。
    展會后續(xù)
    展會閉幕后,企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進行總計,分析展會中的收益與不足。


    上海福貿(mào)展覽服務有限公司專注于上海展會信息,上海展會招展等

  • 詞條

    詞條說明

  • 2019日本東京**禮品雜貨及家居用品展

    中日貿(mào)易出口前言 2017年中日貿(mào)易規(guī)模再創(chuàng)歷史紀錄 報告顯示,2017年,中日貿(mào)易規(guī)模出現(xiàn)快速回升勢頭。日本財務省的貿(mào)易統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,中國對日本出口全年已經(jīng)達到18.44萬億日元,自日進口也上升至14.89萬億日元,中日進出口貿(mào)易總額達到33.34萬億日元,創(chuàng)下了以日元計算的歷史較高紀錄。 “一帶一路”倡議開啟中日經(jīng)貿(mào)合作新篇章 “一帶一路”倡議提出以來,得到了**社會的廣泛響應。日本經(jīng)濟、政

  • 2019上海勞保安全鞋帽面罩展會-中國勞保會

    2019年*98屆中國上海勞動保護及安全防護用品展覽會 主辦單位:中國紡織品商業(yè)協(xié)會 承辦單位:中紡流通(北京)會展有限公司 展覽時間:2019年04月20—22日 展覽地點:上海新博覽中心 上海勞保展規(guī)模:6個館,70,000平方,W1館E1-E5館; 上海勞保展展區(qū)分布: W1館:職業(yè)服裝,面料及身軀防護用品館; E1館:全系列及配套安防用品館; E2館:頭部及呼吸防護用品館; E3-E5館

  • 參展事項

    參展事項(1)有關展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺**部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制較嚴,限高往往不是禁止**高,如果辦理有關手續(xù)并達到技術(shù)標準,有可能獲準**高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個

  • 2019日本東京體育健身及健身康復器材展覽會

    2019日本體育用品展|日本東京體育健身及健身康復器材展覽會 SPORTEC JAPAN 2019 ●展會時間:2019年7月9-11日(夏季) ●展出場館:日本東京有明國際展覽中心Tokyo Big Sight(青海展示館); ●主辦單位:SPORTEC實行**/一般社團法人日本協(xié)會(GFS),TSO株式會社 ●推薦指數(shù):——————日本東京**專業(yè)體育健身用品博覽會; ●中國少見總代理:上

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