企業(yè)在疫情下節(jié)后復(fù)工工作應(yīng)該如何安排?

    企業(yè)在疫情下節(jié)后復(fù)工工作應(yīng)該如何安排?
    
    在這次疫情下,對企業(yè)經(jīng)濟的影響主要在于交通中斷,旅游業(yè)和消費產(chǎn)業(yè)的影響,以及在此基礎(chǔ)上導(dǎo)致投資商減少,產(chǎn)品輸出困難,甚至部分企業(yè)被迫停工停產(chǎn),訂單延遲。但是公司仍需運行,工作仍需要完成,那么企業(yè)在疫情下節(jié)后復(fù)工工作應(yīng)該如何安排呢?
    
    在這次危機中,搶得*生機呢?江門市華企立方科技有限公司從行政、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)3個方面整理了一些工作思路給大家參考。
    
    一、行政
    行政方面的工作目的是穩(wěn)定員工情緒,確保人員穩(wěn)定,有充足的人員**產(chǎn)能。建議全面梳理和評估在手訂單,對于受到延期復(fù)工影響的可能延遲交付的訂單,及時與買家溝通,說明相關(guān)情況,爭取通過書面形式(郵件、補充協(xié)議、重簽合同等)與買家延長交貨期。對于受疫情影響確定無法履約的訂單,建議及時與買家協(xié)商一致解除合同,必要時**中國貿(mào)促會出具的不可抗力事實性證明,降低后期被買家反索賠風(fēng)險。
    
    二、業(yè)務(wù)
    業(yè)務(wù)方面的工作目的是回攏貨款,穩(wěn)定自己的重要客戶,挖掘**的重要客戶。
    (1) 整理應(yīng)收款項,并合理催款。
    (2)整理下單待生產(chǎn)和待出貨的客戶,與生產(chǎn)部確認(rèn)交期,與物流公司確定出貨安排,同客戶協(xié)商較佳的解決辦法。
    (3) 為了穩(wěn)定重要的客戶,以總經(jīng)理名義寫信拜訪大客戶,郵件主題就是“堅定信心,展望未來的合作”,**強調(diào)疫情下我們所采取的防護措施(衛(wèi)生)和產(chǎn)能調(diào)整方法(供應(yīng)穩(wěn)定),打造“安全衛(wèi)生、保質(zhì)保量、準(zhǔn)時交貨”的供應(yīng)商形象。
    (4)整理客戶的訂單,與客戶制定新一年的采購計劃和生產(chǎn)安排。
    (5)加大對**重點客戶的宣傳,**我們針對疫情所采取的措施,播下種子。
    (6)根據(jù)市場變化和產(chǎn)品特性,調(diào)整國內(nèi)市場產(chǎn)品的推廣方案和策略。
    (7)關(guān)注各國的貿(mào)易政策、出入境政策的變化,以及各航空公司、船公司的政策變化。與客戶提前溝通,想辦法應(yīng)對和解決。
    (8)與合作物流公司溝通,明確各司的復(fù)工時間和出貨安排,如果發(fā)貨、提單等事宜需延誤,業(yè)務(wù)需提前通知客戶做出調(diào)整。
    
    三、生產(chǎn)
    生產(chǎn)方面的工作目的是調(diào)整產(chǎn)能,盡較大努力保質(zhì)保量準(zhǔn)時交貨。對于生產(chǎn)安排,因為這次疫情影響的是整個中國地區(qū),國內(nèi)訂單的交期延誤大家都能理解,所以可以考慮**處理疫情不那么嚴(yán)重客戶訂單,并按緊急和重要程度分成4象限進行分級處理。
    
    四、穩(wěn)定客戶
    疫情發(fā)生期間,仍在工作的企業(yè)一定免不了與客戶溝通,我們首先需要通知客戶假期延長以及貨期可能會延遲、減緩客戶隊疫情蔓延的擔(dān)憂、表達企業(yè)信心、阻止社媒謠傳等等。
    
    防控疫情,我們在一起!感謝*醫(yī)護人員的付出,也希望讓我們所有企業(yè)一起加油!復(fù)工工作線上線下齊安排,把損失降到較低,江門華企立方與大家共同努力!

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