深圳活動策劃公司_舉辦會議常規(guī)收費(fèi)項(xiàng)目和報(bào)價？

時間：2020-03-29作者：會旅（深圳）**文化傳播有限公司瀏覽：98

會議活動作為企業(yè)對外宣傳或者市場行為的一種有效營銷方式，由于能夠與客戶面對面交流，對品牌宣傳或者市場銷售有直接的幫助，近幾年越來越受到各大公司的青睞。

小伙伴在舉辦一場會議**般都需要做預(yù)算，會旅**就跟小伙伴分享下，舉辦會議常規(guī)收費(fèi)項(xiàng)目和報(bào)價。

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具體可細(xì)分為：

1、會議場地費(fèi)

通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、**臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非**臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

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2、會議設(shè)施租賃費(fèi)用

此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得較適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。



3、會場布置及搭建執(zhí)行費(fèi)用

如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

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4、其他服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用

這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。





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