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    8.審查效率管理
    8.1通過(guò)提升合同審查標(biāo)準(zhǔn)化程度并與客戶共享標(biāo)準(zhǔn)化成果的方式提高合同審查效率。團(tuán)隊(duì)使用的合同審查標(biāo)準(zhǔn)化控制體系應(yīng)當(dāng)與客戶的相關(guān)管理制度具有足夠的兼容性和一致性。
    8.2常年法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)中的合同審查標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)在于推行合同模版和優(yōu)化與之相配套的客戶內(nèi)部管理制度;重大非訴訟項(xiàng)目中的合同審查標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)在于交易風(fēng)險(xiǎn)的合同外控制。
    8.3在處理常年法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)中合同審查事務(wù)時(shí),在進(jìn)場(chǎng)前必須通過(guò)盡職調(diào)查充分了解客戶的商業(yè)模式和盈利模式,確定客戶日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用的高頻剛需合同類型,進(jìn)行體系性修改與完善,然后對(duì)各類型的合同同時(shí)制作成模版或?qū)υ褂玫哪0嫣岢鐾晟平ㄗh,經(jīng)客戶批準(zhǔn)后提供給客戶各部門使用。
    8.4合同模版設(shè)計(jì)時(shí),必須事前綜合考慮客戶各部門對(duì)合同的需求,進(jìn)行有針對(duì)性的修改和完善,確保制定的合同模版能夠滿足客戶各部門的要求。
    8.5團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)針對(duì)特定行業(yè)或特定客戶,開(kāi)發(fā)更多的可以適用于所有合同的通用條款并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。在合同審查時(shí),如果合同中未就標(biāo)準(zhǔn)化的審查事項(xiàng)進(jìn)行約定或約定不明確的,可以直接將標(biāo)準(zhǔn)化條款復(fù)制使用。
    8.6在日常合同審查中發(fā)現(xiàn)的重復(fù)頻次高的條款,以及對(duì)行業(yè)有重要影響的判例中已被審判機(jī)關(guān)評(píng)價(jià)過(guò)的重要條款進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),然后提供給客戶或合同審查的經(jīng)辦律師使用。
    8.7在常年法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)中,通過(guò)與客戶共同完善合同管理制度,規(guī)范合同管理流程,統(tǒng)一客戶管理中使用的表單等法律文件的方式,將團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)化成果及客戶各部門的要求事前植入,并要求客戶各部門強(qiáng)制使用。
    8.8通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)與完善,終構(gòu)建由模版條款、模版合同和客戶內(nèi)部管理制度組成的交易標(biāo)準(zhǔn)化控制體系。
    8.9優(yōu)化客戶的合同審查流程,將團(tuán)隊(duì)的合同審查設(shè)置在合理的環(huán)節(jié),避免重復(fù)審查增加不必要的成本,同時(shí)避免不必要的審查給交易帶來(lái)的負(fù)面影響。
    8.10在優(yōu)化客戶合同審查流程時(shí),原則上客戶的所有部門**提出審查意見(jiàn),然后再提交團(tuán)隊(duì)審查。
    8.11團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)客戶的培訓(xùn)強(qiáng)化客戶標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)同意識(shí)。

    合同的效力問(wèn)題
    1、《合同法》*52條規(guī)定了合同無(wú)效的五種情形,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國(guó)家利益的;惡意串通,損害國(guó)家、集體或者*三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會(huì)公共利益的;及違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的。
    因此,在審查合同時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系,判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無(wú)效的情形,并認(rèn)真分析合同無(wú)效情況下產(chǎn)生的法律后果。
    2、注意審查合同的主體。主體的行為能力可以決定合同的效力。對(duì)于特殊行業(yè)的主體,要審查其是否具有從事合同項(xiàng)下行為的資格,如果合同主體不具有法律、行政法規(guī)規(guī)定的資格的,可能導(dǎo)致合同無(wú)效,因此對(duì)主體的審查也是合同審查的重點(diǎn)。
    3、對(duì)于無(wú)權(quán)代理、無(wú)權(quán)處分的主體簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在審查意見(jiàn)中明確可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷的法律后果。
    4、注意合同是否附條件或附期限。
    5、注意合同中是否存在無(wú)效的條款,包括無(wú)效的免責(zé)條款和無(wú)效的仲裁條款。無(wú)效的免責(zé)條款即《合同法》*53條的規(guī)定:造成對(duì)方人身傷害的和因故意和重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。

    10溝通與反饋機(jī)制
    在合同審查過(guò)程中,存在一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象,在我們將合同審查修改意見(jiàn)發(fā)給客戶以后,客戶往往沒(méi)有回音,這是否表示客戶完全認(rèn)可了我們修訂的合同呢?其實(shí)并非如此,很多客戶只是想當(dāng)然認(rèn)為,只要是律師審查修改過(guò)的合同,就沒(méi)有問(wèn)題。這是一種誤解,合同審查修改意見(jiàn)只是律師提出的方案、建議,其是否滿足實(shí)際需要,仍需要與客戶確認(rèn)。為避免發(fā)生客戶不看終審稿的這種情況,律師在審查修改合同時(shí),對(duì)于需要客戶注意的事項(xiàng)都要以書(shū)面方式予以提醒注意,并對(duì)重點(diǎn)交易程序、內(nèi)容通過(guò)電話聯(lián)系并確認(rèn)。在完成合同審查后,與具體經(jīng)辦人及時(shí)溝通,請(qǐng)客戶的決策層過(guò)目后,就分歧點(diǎn)與客戶充分討論后,決定是否予以修訂。這樣做既是對(duì)客戶負(fù)責(zé),也可以減少律師的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
    此外,合同審查過(guò)程中,對(duì)原合同草稿約定較為模糊的條款,律師應(yīng)當(dāng)要求客戶做出解釋。但有些合同,客戶不希望律師知道交易的真相,因此可能存在解釋不清或故意不解釋的情況。此種情況下,律師應(yīng)標(biāo)注“本合同系按照一般審查辦法予以審查”,以減少執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
    無(wú)合同不交易
    經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約,少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。
    建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書(shū)面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
    有行動(dòng)必留痕
    妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過(guò)程中雙方變更合作約定,包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的,也要留下書(shū)面憑證。

    業(yè)務(wù)合作類合同
    1、對(duì)于業(yè)務(wù)合作類合同,首先要審查合作各方是否具有合作的主體資格條件,尤其是對(duì)特定的行業(yè)如通信類行業(yè),必須經(jīng)過(guò)特定的審批,**從事該行業(yè)的資格,如果不具備這樣的資格,可能導(dǎo)致所簽訂的合作協(xié)議因違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效。
    2、需要認(rèn)真審查合作各方的義務(wù),分析可能出現(xiàn)的違約情形,對(duì)各方的責(zé)任應(yīng)界定明確。
    3、涉及合作分成的條款應(yīng)仔細(xì)審查。
    4、注意違約責(zé)任條款。
    5、合作類合同中往往有保密條款存在,如沒(méi)有的,一般可以建議增加。
    6、部分合作類合同為了規(guī)避對(duì)主體資格的限制,雙方會(huì)采用代理方式進(jìn)行合作,對(duì)這種合作模式應(yīng)注意費(fèi)用的支付問(wèn)題,在合同條款中不應(yīng)出現(xiàn)"業(yè)務(wù)分成"等概念,有關(guān)費(fèi)用只能以代理費(fèi)等形式體現(xiàn)。
    廣告發(fā)布合同
    1、發(fā)布合同因發(fā)布的媒體不同,對(duì)于合同條款的約定也有所不同,應(yīng)當(dāng)注意的是在電視臺(tái)、電臺(tái)發(fā)布的廣告,必須有播*明作為合同的附件,同時(shí)該播*明也是支付價(jià)款的依據(jù)。
    2、對(duì)于戶外發(fā)布廣告如路牌、電子顯示屏等,則應(yīng)注意審查保養(yǎng)、維護(hù)的約定。
    3、部分發(fā)布合同往往和制作相聯(lián)系,發(fā)布方還承擔(dān)廣告制作的義務(wù),因此對(duì)于合同中涉及的制作條款也應(yīng)認(rèn)真審查(具體見(jiàn)廣告制作合同的審查部分)。
    4、注意對(duì)違約責(zé)任條款的審查。

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