廣州文件銷毀公司講述妥善處理保密資料的重要性

時間：2020-06-03

各行業(yè)競爭激烈，商業(yè)機密較顯重要，這包括企業(yè)內(nèi)部方案，會議文件，客戶資料等，這些都是機密信息，一旦外泄會對企業(yè)造成較大風險。行業(yè)的競爭不僅要講究實力，有時還要講究謀略和技巧，窺取對方的商業(yè)機密也是重要的手段。一旦得到了對方的機密，知道對方下一步要做哪些決定，做哪一些行動，自己提前知曉，就如同打仗一樣，知己知彼，百戰(zhàn)百勝。

有些時候商業(yè)的發(fā)展是一種合作競爭的關系，還有一些文件的制定，可能是公司的重大決定，還有與別的公司制定的合作，可能有一些文件的來往，一旦獲悉了這些文件，知道了里面的內(nèi)容之后，較好的方式就是進行文件銷毀，已經(jīng)把那里面的文件記在腦海中，那才是較安全的。不管把文件藏得有多么的機密，用保險柜藏著，或者用重重的大鎖鎖著，都是不安全的，都有可能會被對方的內(nèi)鬼獲悉，也有可能導致文件的外泄，所以較好的方法就是把文件里的內(nèi)容牢牢的記住，然后把文件銷毀。

關于商業(yè)之間的往來，關于商業(yè)機密的文件都如此的重要，競爭都如此的激烈，較別說關于政治上的競爭，尤其是國家與國家之間，就有更多的文件來往，而一些特別重要的文件，甚至會威脅到一個國家的*安全，甚至是前途的安全。所以有些時候與別的國家之間的文件來往，以及國家內(nèi)部之間的一些機密文件，一旦獲悉了里面的內(nèi)容，都要及時進行文件銷毀。商業(yè)機密的外泄會可能會導致一個公司發(fā)展的失敗，甚至是破產(chǎn)，但是關于*之類的機密文件的外泄，可能會導致一個*受到威脅，甚至是邊疆的失守。機密文件一定要進行及時的文件銷毀，而且采取的銷毀方式一定要徹底，還要保密，不可給對方可乘之機。

所以各單位或公司在處理過期資料時，千萬不能掉以輕心，尤其是在需要處理大量保密資料、物品時，較是容易產(chǎn)生泄密問題。對此類保密文件及物品進行規(guī)范化銷毀處理，避免重要信息的外泄，是非常重要的。

但目前仍有很多企業(yè)保密意識薄弱，將文件簡單處理，把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動不經(jīng)意間可能泄露了企業(yè)的重要信息。

文件不管是含有商業(yè)秘密， 較好規(guī)范化處理，這樣既安全又環(huán)保。

到底紙質(zhì)資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢？硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢？ 

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少量紙質(zhì)文件可以使用碎紙機，也可以一把火燒了（注意環(huán)保、*），少量硬盤可以用錘子敲幾下，或者磚頭拍幾下也行。

機械硬盤其實挺脆弱的，平時磕碰到都可能罷工，較別說挨過實錘了。當然如果有條件，*還是會建議你先用消磁機處理一遍，再給它來幾錘子。

要是你有大批硬盤，估計得用壓路機。

但就算這樣處理，仍有可能部分恢復其中數(shù)據(jù)哦。如果這部分恰好是關鍵隱私，那就讓人害怕了。

現(xiàn)在有專業(yè)密銷公司能實現(xiàn)對大量硬盤，及大量紙質(zhì)文件或其它介質(zhì)的保密資料的徹底銷毀，比如“天仁密銷”，直接用大型工業(yè)粉碎機將硬盤粉碎成碴碴，再也不可能恢復其中任何數(shù)據(jù)，從而確保信息安全。對光盤、軟盤、芯片、磁帶、電路板等各類介質(zhì)的保密銷毀也類似，使用雙軸撕碎機，徹底粉碎處理。而且全程拍攝并嚴格執(zhí)行保密銷毀流程：

第一步：確定銷毀物品的品種及數(shù)量

第二步：提供上門打包密封服務.

第三步：清點數(shù)量，裝車,拍照及錄像

第四步：客戶跟車前往我公司監(jiān)督銷毀

第五步:專業(yè)人員將銷毀的物品進行銷毀

第六步:簽定銷毀合同開具銷毀證明。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標，嚴格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務、清點數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原”標準。

我們進行上門銷毀服務之前，請您提前清點出您需要銷毀的資料，更多所需要的準備工作，將視您的具體情況而定，一經(jīng)預約，我們的銷毀服務顧問會為您提供較簡潔的環(huán)保銷毀體系。銷毀完的顆粒物，若是可回收的，我們會通過環(huán)保的方式，進行處理，回收再利用，減少資源浪費。

詞條
詞條說明
保密物品如何批量銷毀
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