會(huì)議簽到 二維碼電子簽到怎么做？

時(shí)間：2020-06-15作者：北京新石創(chuàng)想科技有限公司瀏覽：239

一、概述







目**下的會(huì)議及活動(dòng)中，簽到方式基本都采用電子簽到方式，具體有短信二維碼電子簽到、人臉識(shí)別簽到、iPad簽到，拍照簽到等方式。










二、材料/工具













嘉賓名單，相關(guān)的圖片，logo等素材

簽到筆記本，觸摸屏，網(wǎng)絡(luò)

掃碼器或掃碼槍

桌子，電源等輔助材料







三、操作方法










1.會(huì)議前期，會(huì)務(wù)組收集并確認(rèn)嘉賓信息，確認(rèn)電子簽到涉及到的背景圖片、logo、文字等素材










2.我們拿到素材及名單之后開始著手調(diào)試電子簽到系統(tǒng)，簽到系統(tǒng)調(diào)好之后在會(huì)議開始前1-2天，系統(tǒng)統(tǒng)一給參會(huì)嘉賓發(fā)送參會(huì)短信通知，短信里附帶參會(huì)的電子二維碼。










3.會(huì)務(wù)組進(jìn)場搭建簽到臺(tái)，準(zhǔn)備好簽到桌，一米欄，電源等基礎(chǔ)設(shè)施。










4.會(huì)議當(dāng)天，我們技術(shù)人員攜帶所有筆記本及硬件設(shè)備提前進(jìn)場進(jìn)行安裝調(diào)試，調(diào)試好之后開始對(duì)會(huì)務(wù)組安排的操作工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)之后等待嘉賓進(jìn)場簽到。










5.嘉賓到達(dá)現(xiàn)場，出示二維碼或者出示手機(jī)聯(lián)系電話進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過之后進(jìn)場即可，如果驗(yàn)證未通過，可現(xiàn)場補(bǔ)錄登記或者轉(zhuǎn)交給會(huì)務(wù)組登記處進(jìn)行處理即可。


北京新石創(chuàng)想科技有限公司專注于電子簽到,iPad簽約,子彈時(shí)間等

• 詞條

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