廣州保密銷毀中心告訴你文件銷毀要注意些什么

時間：2020-07-04作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：8

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，禁止將國家秘密載體作為廢品出售。發(fā)生違規(guī)銷毀涉密載體事件的重要原因是部分涉密人員不學保密法律法規(guī)，不掌握有關(guān)國家秘密載體銷毀管理規(guī)定，或者對規(guī)定一知半解，理解上有偏差。

比如某市**在搬遷過程中，辦公室工作人員王某將文件資料售賣給廢品收購員，王某的行為被有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)。經(jīng)鑒定，被售賣處理的文件中有1份秘密級國家秘密。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予王某行政警告處分，對市**主要負責人蔣某進行誡勉談話。

你必須了解的保密知識點：

1.任何組織和個人不得以竊取、刺探、收買方法非法獲取國家秘密。

2.不得泄露考試、錄取工作中的試題、答案及相關(guān)信息。

3.機關(guān)、單位負責人應(yīng)當對本機關(guān)、本單位的保密工作負全面責任。

4.機關(guān)、單位定密責任人應(yīng)對本機關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作負責。

5.摘錄、引用涉密文件資料中的涉密內(nèi)容形成的事項應(yīng)當確定為國家秘密。

6.轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件應(yīng)按照所執(zhí)行文件的密級進行定密。

7.國家秘密的知悉范圍，應(yīng)當根據(jù)工作需要限定在較小范圍。

8.涉密文件資料起草、印制過程中產(chǎn)生的過程文稿要妥善保管，不得隨意丟棄、手工撕毀，或作為廢紙廢品對外出售。

9.收發(fā)、傳遞涉密載體應(yīng)當履行清點、編號、登記、簽收手續(xù)。

10.不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體。

11.謹防涉密載體在閱讀、使用過程中丟失或被不應(yīng)知悉者查看。

12.嚴禁擅自復制涉密文件資料。

13.攜帶涉密載體外出要使涉密載體始終處于攜帶人的有效管控之下。

14.涉密文件資料應(yīng)保存在符合保密要求的場所和部位，并定期清查、核對。

15.嚴禁非法記錄、存儲國家秘密。

16.被撤銷或合并的涉密機關(guān)、單位，應(yīng)當妥善移交涉密載體。

17.涉密人員離崗離職前應(yīng)當清退個人曾經(jīng)使用和保管的涉密載體。

18.涉密載體銷毀必須確保銷毀的國家秘密信息無法還原。

19.機關(guān)、單位應(yīng)當嚴格按照保密標準建設(shè)、管理涉密信息系統(tǒng)。

20.要確保涉密信息系統(tǒng)所處的物理環(huán)境安全。

21.嚴格限制從互聯(lián)網(wǎng)向涉密信息系統(tǒng)復制數(shù)據(jù)。

22.不得使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理國家秘密信息。

23.防止將涉密計算機誤作互聯(lián)網(wǎng)計算機違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)。

24.不得在未采取防護措施的情況下，在涉密信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。

25.嚴禁將移動存儲介質(zhì)及手機等智能設(shè)備接入涉密信息系統(tǒng)。

26.嚴禁將涉密計算機帶到與工作無關(guān)的場所。

27.涉密計算機嚴禁安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件。

28.不得擅自卸載、修改涉密信息系統(tǒng)的安全技術(shù)程序、管理程序。

29.涉密計算機盡量在單位內(nèi)部進行維修并做好旁站監(jiān)督。

30.不得將未經(jīng)安全技術(shù)處理的退出使用的涉密計算機、涉密存儲設(shè)備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。

31.機關(guān)、單位門戶網(wǎng)站公開發(fā)布信息必須經(jīng)過保密審查。

32.機關(guān)、單位門戶網(wǎng)站轉(zhuǎn)載互聯(lián)網(wǎng)上的信息也必須進行保密審查。

33.QQ、微信、釘釘?shù)然ヂ?lián)網(wǎng)即時通信工具不得用于涉密辦公。

34.嚴禁在個人博客、微博、朋友圈中發(fā)布涉密信息。

35.不得在網(wǎng)盤、云盤中上傳涉密信息。

36.不得使用互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱傳遞國家秘密。

37.微信公眾號信息推送和互動中嚴禁涉及國家秘密和內(nèi)部敏感信息。

38.不得將處理涉密信息的傳真、打印、復印一體機與互聯(lián)網(wǎng)或普通電話線連接。

39.不得使用普通傳真機傳遞涉密文件資料。

40.不得在無本機關(guān)、本單位管理人員現(xiàn)場監(jiān)督的情況下由外單位人員接觸、維修涉密辦公自動化設(shè)備。

41.嚴禁用手機拍攝或存儲、處理、傳遞涉密信息。

42.參加涉密公務(wù)活動不得開啟和使用手機位置服務(wù)功能或盡量不要攜帶手機。

43.涉密會議、活動場所謹防普通監(jiān)控設(shè)備泄密。

44.涉密會議、活動現(xiàn)場嚴禁擅自錄音、錄像和拍照。

45.涉密會議、活動新聞報道不得涉及國家秘密。

46.涉密人員應(yīng)當嚴格約束自我。

47.個人文學創(chuàng)作、公開出版書籍不得涉及國家秘密。

48.涉密人員離職后不得泄露在原工作單位知悉的國家秘密。

49.謹防手機掃描二維碼被惡意攻擊竊密。

50.不要在公共場所連接不熟悉的免費wifi。

一般來說，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)材料銷毀有三種辦法：

機械破壞：選用破壞機械進行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書本，報紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

燃燒處理：選用專業(yè)的燃燒爐對材料進行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標，嚴格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務(wù)、清點數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應(yīng)當確保秘密信息無法還原”標準。天仁密銷提供上門打包，搬運，運輸，銷毀整套流程式服務(wù)！采用一體化碎紙機，銷毀速度較快，保密級別較高，歡迎來廠參觀。聯(lián)系電話：13711115910  吳文心經(jīng)理   38708459@天仁密收


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