廣州文件銷毀公司告訴你如何規(guī)范化處理過期檔案

時間：2020-07-05作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：9

無論是因為企業(yè)搬遷、檔案到期、資料較新還是其他原因，都可能面臨短時間處理大量文檔的情況，尤其很多文件還記錄著企業(yè)或客戶的重要信息。

廣州文件報廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場品牌榮譽?！甭鋵嵨募N毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。

該清理、清退文件應(yīng)及時清理、清退，每年定期將需要銷毀的秘密文件送交保密工作部門集中統(tǒng)一銷毀，確保不出現(xiàn)紅頭文件、內(nèi)部資料泄露情況，無違反文件保密相關(guān)規(guī)定。

紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密**不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業(yè)、部門都會自行采購碎紙機，以適應(yīng)日常辦公的保密要求。但是，有許多情況，卻是自己無法解決的，例如大量檔案的銷毀，或是需要高保密銷毀的情況等。

一些絕密級別文件的安全保密，嚴(yán)重影響著部門、企業(yè)的聲譽與發(fā)展。只有將這些文件進(jìn)行高保密銷毀，才能確保涉密信息再無法恢復(fù)。

檔案鑒定銷毀制度

（一）根據(jù)《檔案法》和上級有關(guān)文件精神，定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。

（二）鑒定工作要以國家及檔案管理機關(guān)制定和頒發(fā)的有關(guān)鑒定工作的指導(dǎo)性文件為統(tǒng)一的鑒定原則，以保管期限表規(guī)定的期限為鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

（三）檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組由學(xué)校分管校**、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案館負(fù)責(zé)人及精通業(yè)務(wù)的專業(yè)人員和檔案管理人員共同組成。

（四）檔案鑒定前必須制訂鑒定方案，有計劃有步驟地進(jìn)行，確保鑒定質(zhì)量，正確判定檔案**，對仍有保存**的檔案，重新劃定保管期限，整理立卷，繼續(xù)保存，對失去保存**的檔案予以剔除，準(zhǔn)備銷毀。

（五）檔案鑒定采用直接鑒定的方法，對需鑒定的檔案逐卷逐件審查；經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存**的檔案須編制銷毀清冊，并送分管校**審批。

（六）銷毀檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，檔案銷毀清冊經(jīng)分管校長審批后，方可銷毀；手續(xù)不全的，不得擅自銷毀。

（七）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案應(yīng)按照規(guī)定程序銷毀，必須指派兩人或兩人以上人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員確認(rèn)檔案已銷毀后在銷毀清冊上簽字，注明年、月、日以示負(fù)責(zé)。

（八）檔案鑒定銷毀工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外泄檔案內(nèi)容。

（九）檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

（十）電子檔案的鑒定銷毀，參照國家關(guān)于電子檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

天仁密銷專業(yè)提供檔案銷毀、保密文件銷毀服務(wù)，提供過期產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品、臨保商品、質(zhì)量問題產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、偽劣物品、涉密資料、涉密數(shù)據(jù)等保密產(chǎn)品報廢和銷毀處理服務(wù)，可為企業(yè)提供專業(yè)化產(chǎn)品銷毀方案，建立長期、固定、保密合作伙伴。

廣州天仁再生資源回收有限公司是一家專業(yè)從事信息銷毀技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的技術(shù)型企業(yè)，公司憑借對信息銷毀市場的不斷了解以及雄厚的技術(shù)實力，經(jīng)多年的發(fā)展，已在該領(lǐng)域內(nèi)獲得了多項**技術(shù)，使用包括消磁機、光盤及U盤粉碎機、碎紙機、高溫焚燒爐、芯片碾磨機和信息清楚工具等**銷毀設(shè)備，實現(xiàn)對紙張、硬盤、磁帶、光盤、軟盤、芯片、電路板等介質(zhì)的安全銷毀。用戶遍及所有省份，行業(yè)覆蓋**、*、國企、民營企業(yè)等，深受**。


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