廣州保密銷毀公司講述紙質(zhì)文件的幾種處理方法

時間：2020-09-05作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：68

在日常工作中我們較常用的是紙質(zhì)文件，這類文件通常日積月累，越來越多，多到占用太多空間，或搬遷時需要扔掉時，應(yīng)該怎么規(guī)范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣給回收店，顯然是不合適的，因為有些文件帶有企業(yè)或客戶的重要信息，一旦外泄可能會產(chǎn)生難以預(yù)料的后果。那么，應(yīng)該如何規(guī)范化銷毀處理呢？

紙質(zhì)文件的處理方法：

1、繼續(xù)保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。

3、焚燒：銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

4、制漿：銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次銷毀量不大，成本較高。

5、粉碎：銷毀徹底，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前****行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

紙質(zhì)文件銷毀原則：

1、合規(guī)原則：對于單位內(nèi)部的秘密信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

3、記錄原則：單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時間，由誰負責(zé)，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。

廣州再生資源回收，專業(yè)承包廢紙銷毀業(yè)務(wù),有大型廢紙粉碎機日較大粉碎量為20噸左右,任何紙質(zhì)文件均可粉碎,效果好，速度快，現(xiàn)場粉碎確保資料文件不泄密不外流。承接各**單位保密文件粉碎，銀行票據(jù)粉碎,公司企業(yè)財務(wù)單據(jù)銷毀,學(xué)校圖書銷毀,超市購物小票粉碎,等適用于各個行業(yè)。

 廣州天仁再生資源回收有限公司有是一家專業(yè)從事信息銷毀技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)。公司憑借對信息銷毀市場的不斷了解以及雄厚的技術(shù)實力，經(jīng)多年的發(fā)展，已在該領(lǐng)域內(nèi)獲得了多項**技術(shù)，使用包括消磁機、光盤及U盤粉碎機、碎紙機、高溫焚燒爐、芯片碾磨機和信息清除工具等**銷毀設(shè)備，實現(xiàn)了對紙張、硬盤、磁帶、光盤、軟盤、芯片、電路板等介質(zhì)的不可逆銷毀，保護了客戶的信息安全，并合乎環(huán)保及保密相關(guān)法律法規(guī)。目前用戶遍及所有省份，覆蓋所有行業(yè)，包括**、*、國企、民營企業(yè)等,穩(wěn)定客戶數(shù)萬家,深得各方的**。


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