【深圳發(fā)布會(huì)策劃公司】發(fā)布會(huì)策劃方案要注意的問題

時(shí)間：2021-06-03作者：深圳市惠譽(yù)文化傳播有限公司瀏覽：420

1. 確定發(fā)布會(huì)時(shí)間

要提前確定好新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間，新聞具有時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般會(huì)選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦，避開周末和節(jié)假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右，正式的發(fā)言時(shí)間大約一個(gè)小時(shí)，空出一定的時(shí)間留給媒體提問，這些都是一場新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)*的環(huán)節(jié)，確定時(shí)間后，邀請(qǐng)函要在活動(dòng)開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時(shí)間。




2. 確定發(fā)布會(huì)場地

新聞發(fā)布會(huì)相對(duì)于其它的活動(dòng)較為正式，地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著重考慮到交通因素和發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，包括舞臺(tái)風(fēng)格、硬件設(shè)施、價(jià)格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會(huì)的效果，盡量選擇會(huì)議中心、賓館等相對(duì)正式實(shí)用性高的場地。




3. 擬定到場嘉賓

擬定參會(huì)人員名單，新聞發(fā)布會(huì)不像是大型活動(dòng)，人越多越好，現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排，包括主辦方相關(guān)**、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺(tái)、**業(yè)伙伴，書面邀請(qǐng)函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對(duì)發(fā)布會(huì)影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。




4. 活動(dòng)布局和分工

新聞發(fā)布會(huì)不需要過多的環(huán)節(jié)和形式，活動(dòng)現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主，背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請(qǐng)函等要設(shè)計(jì)風(fēng)格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時(shí)帶上席卡，注明職務(wù)和姓名，新聞發(fā)言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應(yīng)對(duì)媒體提問環(huán)節(jié)，要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力，現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工，合理安排參會(huì)者簽到、入座，分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料，維持現(xiàn)場秩序，保證活動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。


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