銷毀要通過什么程序嗎?

時間：2021-10-29作者：山西榮文環(huán)保科技有限公司瀏覽：228

銷毀要通過什么程序嗎?

檔案銷毀是要進(jìn)行嚴(yán)格的程序?qū)徟蟛拍軋?zhí)行的。通常檔案在入庫上架之前，要按照保管期限表將其保管期限進(jìn)行劃定。保管期限，是指對檔案劃定的存留年限——百度百科檔案的保管期限定為*、定期兩種。定期一般分為30年、10年。當(dāng)然不同類型的檔案保管期限的劃定會有調(diào)整，例如會計檔案保管期限就有5年，10年，15年等。這里要注意， *意味著，永遠(yuǎn)保留，**銷毀。只有保管期限為定期的檔案才有可能予以銷毀。在經(jīng)過劃分保管期限這道手續(xù)之后，庫房內(nèi)不同保管期限的檔案會有所區(qū)分，過保管期限的檔案，會在有經(jīng)驗的檔案人員經(jīng)過二次甚至三次確認(rèn)之后，集中統(tǒng)一銷毀。即將銷毀的檔案需要登記上冊，這個冊子一般叫檔案銷毀清冊。銷毀檔案，應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀時間、地點、方式。
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  詞條說明

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