檔案如實(shí)地記錄著我們自己的人生履歷,但是有很多人在畢業(yè)的時(shí)候,由于是不重視或者是其他的原因?qū)е聶n案放在手里,有些人因好奇把檔案拆開,檔案變成了死檔,這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行死檔激活。尤其是考公務(wù)員、考研究生以及企事業(yè)單位的時(shí)候,檔案是非常重要的,出現(xiàn)這種情況一定要處理。
檔案拆開了之后,檔案的有效性和真實(shí)性也就失去了,也就變成了死檔,必須重新審核檔案里面的材料是否齊全,檔案材料是否有修改、增減材料,檔案里面的材料審核無誤后才能夠再封口。
那么就有人問:找誰審核密封呢?審核檔案里的材料這個(gè)要看你的檔案是學(xué)籍檔案還是人事檔案。
如果是學(xué)籍檔案,這個(gè)時(shí)候需要聯(lián)系畢業(yè)院校的老師,向老師說明你的情況。然后,帶上你拆開的檔案去學(xué)校找老師核實(shí)檔案資料,材料不齊全的還是需要幫補(bǔ)辦并且加蓋學(xué)校的公章,再用新的檔案袋重新封裝,并且在封條上面蓋上檔案**章。
如果是人事檔案材料,不僅要找學(xué)校還需要找原單位的檔案管理工作人員,審核檔案內(nèi)的材料,再用新的檔案袋重新封裝,并且在封條上單位公章。
檔案密封后需要激活存檔,那么怎么激活存檔呢?
死檔激活分為以下幾種情況
如果單位有檔案保管權(quán)限的,請單位密封好走調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入人才或者是直接等接收部門。
如果外資以及合資企業(yè),還有民營企業(yè)是沒有獨(dú)立人事權(quán)的,是不能夠處理檔案的,找第三方機(jī)構(gòu)協(xié)助處理。
如果是只是學(xué)籍檔案讓老師幫忙郵寄到有管理資質(zhì)的單位或者是人才中心,去單位或者是人才中心開具調(diào)檔函,然后再通過學(xué)校公對公的郵寄到人才中心,再去人才中心辦理檔案托管手續(xù),這樣檔案算是激活了。
詞條
詞條說明
湖南高校畢業(yè)檔案的托管方法1、大家首先要知道在學(xué)校保存的檔案屬于學(xué)籍檔案,所以當(dāng)大家參加工作后,人事檔案是不能保存在學(xué)校里的,即使大家處于兩年的擇業(yè)期,也不能向?qū)W校申請臨時(shí)托管。2、另外,人事檔案也不能保存在自己手中,不僅僅是人事檔案,其他檔案也不能保存在自己手中。由于按規(guī)定,檔案如果在手中保存起來很容易出現(xiàn)問題,例如出現(xiàn)檔案資料丟失、損壞或失效等情況,那么只要檔案出現(xiàn)問題,則肯定無法繼續(xù)使用。3
如果我們畢業(yè)后一直保留著學(xué)校下發(fā)的個(gè)人檔案,會(huì)不會(huì)對自己造成嚴(yán)重的影響呢?有些同學(xué)可能覺得,只要自己將其保存得好,就不會(huì)影響到日后的正常使用了,但也正因?yàn)槿绱嗣つ康淖孕牛芏喈厴I(yè)生的檔案才會(huì)出現(xiàn)失效的情況,并影響到了他們的工作和生活。畢業(yè)檔案長期的保存在自己的手中,很有可能會(huì)出現(xiàn)失效的狀況,因?yàn)闄n案在我們保存的過程當(dāng)中并沒有得到及時(shí)的較新,而按照規(guī)定**過一定界限之后它就會(huì)喪失真實(shí)性有效性了,大家還
湖南畢業(yè)生檔案在自己手里?麥米師兄協(xié)助檔案存放!
檔案的重要性相信大家都會(huì)有所了解,雖然我們沒有見過自己的檔案,但是我們總會(huì)在老師的口中得知檔案挺重要的。但是我們并不知道應(yīng)該如何處理自己的檔案。下面就是相關(guān)內(nèi)容的介紹:檔案如何處理1、大學(xué)畢業(yè)沒找到正規(guī)單位檔案還是較好放學(xué)校大學(xué)畢業(yè)暫時(shí)沒找到正規(guī)單位工作的話,檔案可以放學(xué)校和人才市場。學(xué)校是希望大家都能放到人才市場的。放到人才市場是需要和人場市場簽三方協(xié)議的,那么在學(xué)校這邊就可以說你就業(yè)了。你不簽
通常情況下,檔案隨著個(gè)人就讀的學(xué)校或工作單位的變化也會(huì)進(jìn)行正常的移交,如實(shí)記錄人生的履歷,這是屬于正常狀態(tài)的檔案,不需要進(jìn)行激活。如果檔案不小心變成了死檔,那么需要及時(shí)激活。死檔激活需要多少錢是每個(gè)畢業(yè)生都比較關(guān)心的一個(gè)問題。下面就給大家詳細(xì)介紹一下。**、自己按流程激活檔案自己按流程激活檔案不需要錢,需要的是找全激活檔案的證件或證明,主要有報(bào)到證、身份證、遺失證明等,如果沒有相關(guān)證件,需要去外地
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