去工廠驗貨需要注意什么?

    驗貨就是公證驗貨或者出口檢驗,是按委托方或者買家的要求,代表委托方或買家對供貨質量及定貨、購銷合同中的其它相關內容進行檢查驗收的一項活動。進出口貿(mào)易中由于時間,地域的限制,使得買賣雙方無法短時間內派出檢測人員現(xiàn)場查驗,所以第三方驗貨平臺應運而生。

    第三方驗貨通常是指介于買方和賣方中間,或個人提供的檢驗服務。一般是指國外客戶在中國工廠采購貨物,但他們又不能親自來中國檢驗他們的貨物,于是他們或者個人對商品進行檢驗,通過第三方提供的報告來判斷貨物是否符合自己的購買要求。

    那么作為第三方的驗貨員,去工廠驗貨的時候,驗貨員除了準備好理論知識外,還應準備些什么在外工作呢?

    1、先準備背包或公文包,切勿太小

    2、筆,驗貨報告,產(chǎn)品確認,驗貨合同等重要文件,卷尺,油標卡,尺,螺旋測微器,電秤,溫度計,測濕儀等檢測工具,根據(jù)驗貨的需求,看有沒有特定的驗貨儀器和工具需要準備,可以詢問對方工廠是否提供這些設備。

    3、驗貨注意幾點:

    (1)了解驗貨報告,驗貨工具,合同,看看檢驗的貨物總共有幾箱。然后找?guī)讉€工人來搬貨,抽樣檢驗一般比例有個5%-8%就夠了,如果數(shù)量太多的話,看個15箱就差不多了。我們自己去驗貨的目的是了解工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的情況,挑的時候較好范圍廣一點,較好一批貨東抽兩箱,西抽兩箱,加強隨機性,謹防工廠動手腳。

    (2)針對樣本記下箱號,然后看看紙箱有無破損,紙箱是不是**的外貿(mào)紙箱(有專門的商檢號),紙箱是無訂的還是有訂的(歐洲的喜歡用無訂的,美國的一般用有訂的),有沒有打包帶,打包帶是人工打的還是自動的(歐洲人喜歡用自動的,因為自動打包機是無訂的,人工的都是要鐵扣的),最后看看封箱的膠帶客人有沒有要求(黃色膠帶,透明膠帶,牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱。

    (3)看完紙箱看嘜頭。逐字核對,謹慎檢查!這里特別要強調的一點是,有些工廠不認識英文的,象填箱號的地方他們沒填,重量和尺寸單位沒轉換,客人要求是LBS的他們做成了KGS,INC的做成CM,CUFT給你寫了個18等等,誤差難免會有切要小心謹慎。

    4、檢驗時多次重復,做到精益求精。

    5、檢查記錄結束后,認真填寫驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫上驗貨結果,簽名,然后叫工廠負責人簽名確認,確認無誤后收拾好自己的物品離開。

    驗貨三大寶:確認樣本,合同,還有較重要的經(jīng)驗,有些常識問題在合同中和樣品不一定會出現(xiàn)的,因為太熟悉了,*忘記了,而對于新人來說常識對他們來說可能根本不知道,作為新人要多學,多問,多聽,善于經(jīng)??偨Y經(jīng)驗,謹小慎微。


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