整合管理體系——組織提率、降的有效工具

時(shí)間：2023-01-30作者：山東世通**認(rèn)證有限公司瀏覽：149

隨著**標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）發(fā)布越來(lái)越多的管理體系標(biāo)準(zhǔn)，很多企業(yè)基于自身的發(fā)展需要，也紛紛建立和實(shí)施多個(gè)管理體系。







大部分企業(yè)內(nèi)部實(shí)施少則兩三個(gè)管理體系，多則八九個(gè)。企業(yè)在建立和實(shí)施多個(gè)管理體系時(shí)，需要投入大量的財(cái)力、人力和時(shí)間成本。




近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外越來(lái)越多的企業(yè)開始實(shí)施整合管理體系，世通認(rèn)證基于多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為眾多客戶提供了整合管理體系服務(wù)，以某公司為例：整合前公司實(shí)行三體系，各職能部門之間相互劃分勢(shì)力范圍，各自為政，出現(xiàn)管理孤島，同一職能使用多套體系文件。在日常工作中，各部門職能重疊，時(shí)常造成流程交叉、扯皮、推諉等問(wèn)題，需要多次（內(nèi)外）審核，導(dǎo)致工作效率低下，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。該公司在實(shí)行整合管理體系后，大大提高了管理效率，體系要素、文件整合后，統(tǒng)一使用一套體系文件，在理順職能，流程優(yōu)化整合后，提高了整體工作效率，節(jié)約了管理成本，形成了統(tǒng)一有效的一體化整合管理體系。







多體系的實(shí)行促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也帶來(lái)了各種各樣的問(wèn)題，造成企業(yè)管理上的諸多混亂。在此背景下，建立實(shí)施有效的整合管理體系已成為大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。







管理體系整合的基本原則：




1. 對(duì)管理對(duì)象相同、管理特性要求基本一致的內(nèi)容進(jìn)行整合，企業(yè)對(duì)各體系文件、運(yùn)行控制、資源配置都要進(jìn)行整合。




2. 整合后的管理體系應(yīng)以各體系標(biāo)準(zhǔn)中的較高要求為準(zhǔn)，整合管理體系是適應(yīng)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求的管理體系，只有所有標(biāo)準(zhǔn)的全部要求都滿足，才能證明整合管理體系能夠確保企業(yè)各體系管理符合規(guī)定要求，且能夠?qū)崿F(xiàn)各體系目標(biāo)。




3. 整合管理體系的相關(guān)文件在具有可操作性的前提下，還應(yīng)保持文件之間的針對(duì)性和協(xié)調(diào)性。




4. 整合管理體系實(shí)行后，應(yīng)便于文件的使用，并減少文件數(shù)量，有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)體系的策劃、運(yùn)行、，實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)提高管理效率，降低管理成本。




建立整合管理體系的意義




1. 認(rèn)識(shí)和掌握管理的規(guī)律性，建立一致性的管理基礎(chǔ)。




2. 科學(xué)調(diào)配人力資源，優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu)，減少管理費(fèi)用。




3. 減少認(rèn)證成本，促進(jìn)各項(xiàng)工作的運(yùn)行。




4. 統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動(dòng)，降低管理流程的不協(xié)調(diào)，提高管理效率和有效性。




5. 各管理體系領(lǐng)域之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，有利于在組織內(nèi)建立各體系相融合的管理理念。




世通**認(rèn)作為行業(yè)管理體系整合的**者和創(chuàng)新者，通過(guò)推動(dòng)企業(yè)管理體系整合與升級(jí)工作，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)的基礎(chǔ)**。


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