標書制作中常見的問題有哪些

時間：2023-12-14作者：河南集標寶商務(wù)服務(wù)有限公司瀏覽：400

標書制作中常見的問題有哪些


一、封面部分


1. 封面無標題，或者標題與投標項目不符。有的企業(yè)直接以“公司名稱+投標文件”命名，看似霸氣，實則收不到標書制作重點；也有的干脆沒標題。這些都應(yīng)盡量避免。建議大家：應(yīng)根據(jù)招標文件要求，以醒目的標題將企業(yè)實力展現(xiàn)給業(yè)主。
2. 蓋章不規(guī)范。我們常見的情況是，公章沒有按招標文件要求復印或騎縫章不清晰，導致廢標。建議大家：在制作標書前，一定要仔細閱讀招標文件并注意細節(jié)，按招標文件要求來制作標書。


二、目錄部分


目錄部分應(yīng)按照招標文件要求的順序制作目錄，并標注編號及頁數(shù)，目錄應(yīng)與投標文件順序一致。


三、商務(wù)部分


1. 法定代表人授權(quán)書及投標人注冊資金、注冊年限、類似工程業(yè)績方面不嚴謹。經(jīng)常有企業(yè)忽略細節(jié)導致廢標，比如：授權(quán)書格式千奇百怪，格式不規(guī)范、簽字、蓋章不到位等；還有企業(yè)對于類似工程業(yè)績措辭不嚴謹，導致自己廢標。建議大家：首先應(yīng)對類似工程業(yè)績措辭進行核對，做到表達準確，讓業(yè)主一看就知工程量及是否屬實；其次應(yīng)注意數(shù)字單位是否正確、有無錯別字等細節(jié)問題；最后對于企業(yè)實力部分應(yīng)對業(yè)主有所了解并熟悉相關(guān)流程，這樣業(yè)主才能認可企業(yè)實力并放心把項目交由你來做。
2. 銀行及保函。企業(yè)經(jīng)常忽視這個問題導致廢標。對于這個問題應(yīng)視具體情況而定，建議大家：在投標文件中涉及到金額的地方應(yīng)盡量提供數(shù)字大的真鈔票復印件；涉及到銀行保函的地方應(yīng)視具體情況而定。


四、技術(shù)部分


技術(shù)部分應(yīng)注意：內(nèi)容表達要清晰明了；圖示一定要規(guī)范；施工方案應(yīng)根據(jù)招標文件要求進行編制并逐一落實到圖紙上；對于技術(shù)規(guī)格應(yīng)視具體情況而定，不可盲目將標準忽略或提高標準。此外還要注意一下幾個問題：技術(shù)參數(shù)、指標不可隨意提高或降低標準；對業(yè)主沒有明確要求的地方應(yīng)由企業(yè)自行提出一些優(yōu)點來吸引業(yè)主，讓業(yè)主對你所提方案及產(chǎn)品了解更多較感興趣；不要擅自改變招標文件所提的方案順序；對招標文件提出的各種問題要答疑及時詳細；不可將本企業(yè)過去工程中出現(xiàn)問題及解決方法帶上其它工程或相關(guān)工程中并不存在的問題及解決方法強加給業(yè)主。


五、報價部分


報價部分應(yīng)注意的問題有：注意幣種和稅率；注意報價金額小數(shù)點后的位數(shù)要與招標文件一致；注意清單項的特征描述是否齊全；注意單位是否與清單相符；注意報價是否**招標文件要求控制價（或其他依據(jù)）；注意是否有遺漏的項目。另外還需注意商務(wù)標文件裝訂和密封要規(guī)范，遞交前須再次認真審核并保證沒有錯漏項等事項。


總結(jié)：一份優(yōu)秀的投標文件應(yīng)該是一份“體現(xiàn)企業(yè)實力的精美包裝”。通過本文所述我們應(yīng)明白，做好投標文件的每一個細節(jié)都會影響整個招投標過程及中標后的業(yè)績及利潤等重要事項，因此在平時工作中我們要從以下幾個方面做好投標文件的制作工作：


首先應(yīng)組建一個業(yè)務(wù)能力精湛的制作團隊，針對投標文件的細節(jié)問題做好把關(guān)工作；其次要做好企業(yè)的內(nèi)功訓練和職業(yè)道德教育等軟實力培養(yǎng)工作，只有軟硬都強才能立于不敗之地；最后還應(yīng)注重細節(jié)的把握和細節(jié)問題的處理能力，只有這樣才能在招投標過程中做到萬無一失并**成功。以上就是關(guān)于標書制作中常見問題的注意事項的相關(guān)內(nèi)容了，希望能對您有所幫助！


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