江蘇文秘培訓(xùn) Excel表格培訓(xùn) 一對(duì)一教學(xué) 學(xué)會(huì)為止

    插入——文本——首字下沉
    三、 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
    公司的產(chǎn)品目錄
    1 DVD碟機(jī)
    2 彩電
    3 TCL彩電
    3.1 康佳彩電
    3.2 惠普彩電
    4 冰箱
    4.1 西門子冰箱
    4.1.1 小天鵝冰箱
    5 洗衣機(jī)
    6 吸塵器
    6.1.1 小小吸塵器
    6.1.2 大白兔吸塵器
    1、 添加項(xiàng)目符號(hào)
    選中目標(biāo)——段落——添加項(xiàng)目符號(hào)按鈕——選擇一種符號(hào)
    2、 降低項(xiàng)目符號(hào)的級(jí)別
    選中已經(jīng)創(chuàng)建好的項(xiàng)目符號(hào)——添加項(xiàng)目符號(hào)——更改項(xiàng)目符號(hào)級(jí)別
    或 TAB
    升級(jí) shift + tab
    3、 添加項(xiàng)目編號(hào)
    4、 添加多級(jí)編號(hào)
    四、 復(fù)制與清除格式
    格式刷:?jiǎn)螕? 可使用一次
    雙擊 多次使用
    ESC 退出
    清除格式 字體——清除格式
    三、輸入當(dāng)前日期
    插入——文本——日期和時(shí)間——選擇中文時(shí)間——選中一種時(shí)間類型——確定(自動(dòng)較新可選擇)
    二〇一四年九月二十四日星期三
    二〇一九年十一月四日星期一

    四、分類匯總
    即將相同類型的內(nèi)容進(jìn)行匯總
    一、步:排序
    排序的關(guān)鍵字與分類匯總分類字段要一致
    第二步:定位光標(biāo)到數(shù)據(jù)區(qū)域——數(shù)據(jù)——分類匯總——分類字段(與排序關(guān)鍵字一致)——選擇合適的匯總方式——勾選替換當(dāng)前分類匯總——勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方——確定
    二、刪除分類匯總
    定位光標(biāo)到已經(jīng)分類匯總的數(shù)據(jù)表中——數(shù)據(jù)——分類匯總——全部刪除
    *七課、格式刷,查找和選擇
    一、格式刷
    1、單擊單次使用
    選中要復(fù)制的格式單元格——開始——單擊格式刷——單擊一下要使用該格式的單元 格。
    2、雙擊多次使用
    選中要復(fù)制的格式單元格——開始——雙擊格式刷——單擊一下要使用該格式的單元 格——重復(fù)后一步……——使用完后——單擊格式刷(取消格式刷)
    二、查找和替換
    1、查找ctrl + F
    打開工作表——開始——查找和替換——查找——輸入要查找的內(nèi)容——查抄下一個(gè)/ 查找全部。
    2、替換ctrl + H
    打開工作表——開始——查找和替換——替換——輸入要查找內(nèi)容——輸入替換為內(nèi)容 ——確定
    (1)、全部替換
    (2)、部分替換
    3、定位條件
    (1)、空值
    (2)、當(dāng)前區(qū)域
    (3)、行內(nèi)容差異單元格
    (4)、列內(nèi)容差異單元格
    (5)、可見單元格
    三、選擇性粘貼

    二、 WORD文檔的基本操作
    1、 新建文檔
    新建空白文檔
    新建基于模板的文檔
    新建博客文章
    新建稿紙
    2、 打開文檔
    3、 保存文檔
    Office按鈕——另存為——選擇保存的位置——輸入文件名——保存
    Ctrl +S
    4、 關(guān)閉文檔
    文件——退出
    Alt + F4
    三、 導(dǎo)航提示及技巧
    1、鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇
    (1)選中一個(gè)詞組 雙擊鼠標(biāo)
    (2)選中一段文檔 三擊鼠標(biāo)
    (3)選中一行文字 在鼠標(biāo)選擇狀態(tài)下 單擊對(duì)應(yīng)的行
    (4)選中一段文檔 在鼠標(biāo)選擇狀態(tài)下 雙擊段前位置
    (5)選中整篇文章 在鼠標(biāo)選擇狀態(tài)下 三擊鼠標(biāo)
    2、Ctrl 組合鍵
    Ctrl + C 復(fù)制
    Ctrl + V 粘貼
    Ctrl + X 剪切
    Ctrl + A 全選
    3、鍵鼠操作
    1) ctrl + 單擊鼠標(biāo) 選中目標(biāo)文檔對(duì)應(yīng)的一句話
    2) Alt + 單擊鼠標(biāo) 打開信息檢索窗口
    3) Alt + 鼠標(biāo)拖動(dòng) 垂直選中文字列
    4) shift + 單擊 選中連續(xù)區(qū)域
    5) ctrl + 拖動(dòng)鼠標(biāo)多個(gè)區(qū)域 選中不連續(xù)的文字區(qū)域
    4、利用選擇按鈕選擇文本
    全選
    選擇對(duì)象
    選擇格式相似的文本
    選擇窗格
    *二課、
    一、 文本的輸入
    輸入法:拼音
    輸入法的安裝:
    百度輸入法
    搜狗輸入法
    谷歌輸入法
    輸入法的管理:
    右擊輸入法圖標(biāo)——設(shè)置——選中你要?jiǎng)h除的輸入法——?jiǎng)h除
    添加輸入法:右擊輸入法圖標(biāo)——設(shè)置——添加——找到目標(biāo)輸入法——打勾——確定——確定
    輸入法的切換:
    Ctrl + shift 輸入法的依次切換
    Ctrl + 空格 中英文切換
    在搜狗輸入法下
    快速輸入字母
    Shift
    空格 輸入漢字
    回車 輸入字母
    1、 定位 光標(biāo)
    2、 調(diào)整光標(biāo)的位置 方向鍵
    3、 END 將光標(biāo)切換到一行的結(jié)尾
    4、 HOME 將光標(biāo)切換到一行的開頭
    5、 Ctrl + HOME 將光標(biāo)移到到文章的開頭
    6、 Ctrl + END 將光標(biāo)移到文章的結(jié)尾
    7、 PageUP 向上翻頁(yè)
    8、 PageDown 向下翻頁(yè)
    二、復(fù)制、移動(dòng)、刪除
    1、復(fù)制文字或?qū)ο?br>1) 選定對(duì)象
    2) 開始——復(fù)制 / Ctrl+C / 右擊鼠標(biāo)——復(fù)制
    3) 將光標(biāo)移到目標(biāo)處
    4) 開始——粘貼 / Ctrl+V / 右擊鼠標(biāo)——粘貼
    注:也可以采用 鼠標(biāo)+鍵盤 操作
    ? 選中對(duì)象——按住鼠標(biāo)左鍵——按住Ctrl鍵——移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)位置——松開鼠標(biāo)——松開鍵盤
    ? 選中對(duì)象——按住鼠標(biāo)右鍵——移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置——松開鼠標(biāo)——復(fù)制到此位置
    2、移動(dòng)文字或?qū)ο?br>1) 選定對(duì)象
    2) 開始——剪切 / Ctrl+X / 右擊鼠標(biāo)——剪切
    3) 將光標(biāo)移到目標(biāo)處
    4) 開始——粘貼 / Ctrl+V / 右擊鼠標(biāo)——粘貼
    注:也可以采用 鼠標(biāo)+鍵盤 操作
    ? 選中對(duì)象——按住鼠標(biāo)左鍵——移動(dòng)光標(biāo)到目標(biāo)位置——松開鼠標(biāo)
    ? 選中對(duì)象——按住鼠標(biāo)右鍵——移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置——松開鼠標(biāo)——移動(dòng)到此位置
    3、刪除文字或?qū)ο?br>選定要?jiǎng)h除的文本或?qū)ο蟆狣elete鍵
    Backspace退格刪除鍵
    4、撤銷與恢復(fù)操作
    Ctrl + Z
    Ctrl + Y
    三、輸入文字和符號(hào)
    1、使用輸入法輸入文本
    2、插入、改寫
    3、插入符號(hào):插入——符號(hào)——其他符號(hào)
    四、查找與替換文本
    1、查找文本
    2、替換文本
    3、通配符*、?的使用
    * 可以代替多個(gè)字母或者符號(hào)
    ? 只能代替一個(gè)字母或者符號(hào)
    1、 查找: 開始——編輯——查找——輸入內(nèi)容——查找下一個(gè)
    2、 替換:Ctrl + H 打開替換對(duì)話框——輸入查找內(nèi)容——輸入要替換成的內(nèi)容——全部替換
    練習(xí)一:輸入一首古詩(shī)
    日照香爐生紫煙,
    遙看瀑布掛前川。
    飛流直下三千尺,
    疑是銀河落九天。
    練習(xí)二:見課后練習(xí)
    *三課、各種視圖模式
    ? 草稿視圖(快速的文本編輯、格式化)
    ? Web版式(網(wǎng)頁(yè)形式 .htm 或者 .html)
    ? 頁(yè)面視圖(默認(rèn)視圖,“所見即所得”)
    ? 大綱視圖(提綱式顯示整文結(jié)構(gòu))
    ? 閱讀版式(便于用戶對(duì)全文查看修改)
    *三章、word的排版設(shè)計(jì)——設(shè)置文本格式及文本樣式
    一、 設(shè)置文本格式
    1、 使用浮動(dòng)工具欄
    字體
    字號(hào):增大字體 縮小字體
    字形:常規(guī)、加粗、傾斜、
    字體顏色:
    選中名家散文 標(biāo)題 設(shè)置為 一號(hào)字 黑體 加粗
    選*段 設(shè)置 字體顏色為紅色 華為楷體 小四 傾斜
    設(shè)置*三段中*二句話 刪除線
    2、 字體工具組
    下劃線 刪除線 上標(biāo) 下標(biāo) 更改大小寫
    3、 字體擴(kuò)展工具面板
    設(shè)置字符間距
    選中目標(biāo)文字——字體擴(kuò)展按鈕——字符間距——加寬—10磅——確定
    二、 設(shè)置段落格式
    1、 對(duì)齊方式
    左對(duì)齊
    右對(duì)齊
    居中
    兩端對(duì)齊
    分散對(duì)齊
    技巧:選中文字——Ctrl+R 右對(duì)齊
    Ctrl+E 居中
    Ctrl+L 左對(duì)齊
    2、 設(shè)置段落縮進(jìn)
    選中段落文字——段落——擴(kuò)展——左縮進(jìn)\右縮進(jìn) 輸入數(shù)值
    首行縮進(jìn)
    懸掛縮進(jìn)

    -/gbadgcf/-

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