我國(guó)對(duì)檔案的保管單位和傳遞程序都有嚴(yán)格的規(guī)定,個(gè)人檔案不能自行保管,否則就會(huì)成為死檔,喪失檔案的使用效能。所以,離職后的個(gè)人檔案該怎么保管呢?今天, 重慶檔案托管公司的小編就來為大家分享一下如何辦理離職檔案變更托管手續(xù)?
一般而言,人才中心存放檔案是在沒有找到工作單位之前的較佳選擇,但檔案不能私傳,人才中心也不接受個(gè)人檔案,只接受公對(duì)公的檔案存放,若要將檔案存放在個(gè)人名下,則需按以下步驟申請(qǐng)存放:
一、離職后,由公司出具解除勞動(dòng)合同證明,新單位屬于國(guó)有性質(zhì)的可開具解除勞動(dòng)合同證明。
二、私營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)一般不具備檔案接收資格,人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。拿著原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明書,開調(diào)函到原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);拿著新單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明去辦理托管手續(xù)就行。
三、如果是國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)民營(yíng),或民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)民營(yíng),則第三方(人力資源管理部門,人才中心,人力資源公司)與符合條件的企業(yè)之間轉(zhuǎn)接。
四、暫時(shí)不能就業(yè)或自己創(chuàng)業(yè)的,建議采取以下措施:
(1)將檔案轉(zhuǎn)移到戶口所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記,領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,或享受國(guó)家優(yōu)惠政策;
(2)將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的職業(yè)介紹中心,自行繳納保險(xiǎn)費(fèi),繳納滿一年后,也可領(lǐng)取養(yǎng)老金;
(3)根據(jù)規(guī)定,檔案可在原單位保留兩年,并可暫緩調(diào)檔。
對(duì)有工作經(jīng)驗(yàn)的人來說,辦理人事代理比較好,特別是對(duì)曾在國(guó)企工作過的人來說,較是不可缺少的,因?yàn)橥诵莺蟮酿B(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)要根據(jù)檔案來核實(shí)工齡,對(duì)于剛畢業(yè)的應(yīng)屆生來說,工作還不穩(wěn)定,可以將檔案托管到人才中心,等工作穩(wěn)定了再辦理檔案托管。如果自己沒有時(shí)間去處理的那就只能找專業(yè)的檔案托管公司進(jìn)行處理了,這樣才是較佳的選擇方式。
詞條
詞條說明
高校畢業(yè)生對(duì)于戶口和檔案托管一直不太了解,這不很多學(xué)生就提出了這樣的問題:托管是什么?托管有什么好處?我需要辦理托管嗎?這些看起來很“簡(jiǎn)單”的問題,其實(shí)對(duì)于高校畢業(yè)生來說非常重要,如果你還不清楚,那快隨重慶檔案托管公司的小編一起來看看吧。首先,托管是什么?從字面上理解就是委托辦理保管。作為檔案而言,《*人民共和國(guó)檔案法》*十條明確規(guī)定:對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔
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