會(huì)議場(chǎng)地租賃五大注意事項(xiàng)

時(shí)間：2022-05-30作者：上海泰耀會(huì)展服務(wù)有限公司瀏覽：326

大多數(shù)年會(huì)和會(huì)議都涉及到會(huì)議場(chǎng)地的租賃，那么我們?cè)谧赓U會(huì)議場(chǎng)地時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢？看看小邊總結(jié)了會(huì)議場(chǎng)地租賃的五個(gè)預(yù)防措施。

1.會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)目

會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)目，也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)目。只有在確認(rèn)基本項(xiàng)目后，我們才能根據(jù)這些基本要求框架找到能夠滿足會(huì)議要求的會(huì)議場(chǎng)所。

二、會(huì)議場(chǎng)地租賃附屬要求

在確認(rèn)了可以大致滿足會(huì)議要求的場(chǎng)地資源后，將開始篩選。那么會(huì)議的附屬要求是什么呢？場(chǎng)地的大小、平臺(tái)、形狀、高度、音響系統(tǒng)等較終確認(rèn)了您的場(chǎng)地需求。在你可以選擇的一般范圍內(nèi)，應(yīng)該有許多不合格的場(chǎng)地資源PASS掉了。

3、會(huì)議場(chǎng)地租賃價(jià)格

在滿足會(huì)議需求后，價(jià)格往往起著決定性的作用。

四、場(chǎng)地租賃合同

租賃合同格式、租賃合同注意事項(xiàng)、住房租賃合同、工廠租賃合同。但在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的租賃中。一定要注意價(jià)格的類別和單位。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)定價(jià)和每天定價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別，一般會(huì)議規(guī)定為4小時(shí)。大約是半天。有些酒店每天按三次計(jì)算。所以一定要明確酒店的場(chǎng)地定價(jià)單位。一天的計(jì)算包括上午、下午和晚上。定價(jià)單位明確后，即現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商提供的施工時(shí)間。會(huì)議的布局需要時(shí)間，布局時(shí)間是否免費(fèi)，費(fèi)用是多少？所以只有在全面比較所有情況下的價(jià)格才是較終可以參考比較的價(jià)格哦，是否已經(jīng)招募了較喜歡的場(chǎng)地。

五、會(huì)議場(chǎng)地租賃合同

較終確定會(huì)議場(chǎng)地后是否簽訂合同也是一門學(xué)問。一定要明確之前確認(rèn)的所有項(xiàng)目和價(jià)格，白紙黑字。還應(yīng)寫下結(jié)算賬戶、結(jié)算方、結(jié)算方式和結(jié)算貨幣。包括酒店承諾的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地的免費(fèi)配套設(shè)施。當(dāng)然，大型會(huì)議較好注明某一級(jí)別的場(chǎng)地負(fù)責(zé)人是誰，以免在會(huì)議進(jìn)行時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找不到相應(yīng)的人。


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  詞條說明

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