展覽公司解析在展會上抓單要有技巧

時(shí)間：2024-03-12作者：上海日朗展覽服務(wù)有限公司瀏覽：198

  一、 展前運(yùn)籌帷幄


    充分了解欲參展的展會信息，包括展會報(bào)價(jià)，上一屆展會的總體情況分析報(bào)告、媒體計(jì)劃、觀眾群體，以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會的產(chǎn)品定位將給展商要以何種產(chǎn)品參展提供重要參考。


    如果企業(yè)決定要參展，應(yīng)當(dāng)及早參加，特別是一些較大的展覽會，展商很多，參展報(bào)名時(shí)間會相應(yīng)地提早截止，因?yàn)橹鬓k方需要足夠的時(shí)間去做布展等準(zhǔn)備工作。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)及早報(bào)名，不要坐失良機(jī)。


    企業(yè)在報(bào)名參展后，應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線，較大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。



二、 參展強(qiáng)力沖鋒


    參展時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選派較適合該展會的展臺工作人員。這些人不僅會涉及參展的效果，而且到境外參展時(shí)，他們還會涉及到簽證的成功率。有經(jīng)驗(yàn)顯示，有些選派人員，可能較熟悉業(yè)務(wù)，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一來不僅會在簽證面試時(shí)出現(xiàn)困難，而且在與境外買家溝通時(shí)也會有影響。所以，企業(yè)必須選派整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中，綜合素質(zhì)能力較強(qiáng)、英語水準(zhǔn)較高的工作人員。


    參展時(shí)，企業(yè)要根據(jù)所參加展會的特點(diǎn)，選擇適合買家的較大優(yōu)勢產(chǎn)品，這對**次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產(chǎn)女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得較好，所以參展時(shí)，展出產(chǎn)品要以女鞋為主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，這樣會給買家留下“不專業(yè)”的印象。


    在參展期間，應(yīng)當(dāng)把握展會現(xiàn)場的宣傳機(jī)會，制作看板、宣傳資料及小禮品，給采購商留下深刻印象。

*7式：后勤跟進(jìn)
    企業(yè)應(yīng)做好展期的后勤安排，包括解決工作人員的吃住等生活問題，讓其全身心地投入，也包括與采購商進(jìn)行第二、三輪洽談的工作等。參展時(shí)，后勤安排往往被許多展商忽略，其實(shí)參展只是業(yè)務(wù)啟動的第一步，后來的溝通才是生意能否做成的關(guān)鍵。而且，良好的后勤**與供應(yīng)才能一直維持工作團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大戰(zhàn)斗力。

三、 展后全面收網(wǎng)


    參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步，所以展會結(jié)束后，業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進(jìn)，較大可能地捕獲訂單。


    展會結(jié)束后，相關(guān)人員要做好如下工作：展出效果的分析，統(tǒng)計(jì)參展的費(fèi)用，觀眾群體情況的統(tǒng)計(jì)分析，主辦者對觀眾問卷的分析，展臺工作人員工作技巧的總結(jié)，競爭對手分析，參展行為的媒介反應(yīng)等。


    對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)安排等工作，做到每一筆業(yè)務(wù)都萬無一失。

四、 選擇高效展會

判斷一個(gè)展會是否值得去參展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面來定奪，其中可分客觀因素及企業(yè)發(fā)展情況。

客觀因素包括展會在行業(yè)中的地位、口碑、**認(rèn)可的程度、參展商及買家數(shù)目、規(guī)模及展會歷史等。另外，企業(yè)亦應(yīng)多加留意個(gè)別市場發(fā)展情況，當(dāng)中包括人手、時(shí)間安排、企業(yè)營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時(shí)，競爭對手的動向、展位位置、面積、裝修風(fēng)格、展臺設(shè)計(jì)等各信息，亦是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的。

 


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