要想寫好投標(biāo)文件,要對(duì)招標(biāo)文件有的了解。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的準(zhǔn)則、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。由此可見,編制招標(biāo)文件并沒有那么簡(jiǎn)單。如何提高招標(biāo)文件編制質(zhì)量成了眾多招標(biāo)人士關(guān)注的問(wèn)題,下面標(biāo)書公司的小編將具體介紹相關(guān)的內(nèi)容。
1.前期充分準(zhǔn)備。招標(biāo)文件編制前,應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行充分的了解,從行業(yè)的要求、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)市場(chǎng)行情等方面進(jìn)行、多角度的調(diào)研,結(jié)合招標(biāo)人的需求進(jìn)行分析,對(duì)職業(yè)性強(qiáng)問(wèn)題,要與法律相關(guān)人員、采購(gòu)相關(guān)人員、技術(shù)相關(guān)人員溝通協(xié)作,為科學(xué)合理的編制招標(biāo)文件提供。
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2.合理選擇評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。編制評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)考慮所采購(gòu)的貨物類型、相關(guān)技術(shù)要求、市場(chǎng)供求狀況、潛在投標(biāo)人的數(shù)量等因素。一般來(lái)講對(duì)于具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)人對(duì)其技術(shù)、性能沒有特殊要求的原材料類物資,或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資,可以采用經(jīng)評(píng)審的低投標(biāo)價(jià)法。對(duì)于技術(shù)含量高、工藝或技術(shù)方案復(fù)雜的大型或成套設(shè)備,技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求難以統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)化程度低的物資,可以采用性價(jià)比法。同時(shí)也需要在競(jìng)爭(zhēng)的充分性與價(jià)格的合理性之間,成本與質(zhì)量之間作出平衡。
3.提高編標(biāo)人員素質(zhì)。招標(biāo)文件編制是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作,編標(biāo)人員需要綜合素質(zhì)高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)多的人員。,提高編寫人員的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)所招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)特性要熟悉。其次,編寫人員要通過(guò)對(duì)有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的深入學(xué)習(xí),不斷提高自身的法律素養(yǎng)。而且編制招標(biāo)文件人員還應(yīng)提高文字水平,使招標(biāo)文件文字表述規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)一致。
4.合理使用標(biāo)準(zhǔn)文本。各部委都下發(fā)過(guò)各類別標(biāo)準(zhǔn)文本,使用標(biāo)準(zhǔn)文本,能使招標(biāo)文件規(guī)范、統(tǒng)一、公開,招標(biāo)人也能節(jié)省精力。但是每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),即使是類似的項(xiàng)目,商務(wù)、技術(shù)的要求也會(huì)有細(xì)微的差別,所以也不能簡(jiǎn)單套用范本,要逐條審核,適用的留下,不適用的要?jiǎng)h掉、修改或完善,招標(biāo)文件的針對(duì)性和可行性。
5.遵守合法性原則。遵守合法性原則就要遵守相關(guān)的法律法規(guī)。如果不符合相關(guān)的法律法規(guī),招投標(biāo)工作就無(wú)法正常進(jìn)行。因此要確保招標(biāo)文件的合法性,是編制招標(biāo)文件的基本原則。
6.遵守完整性原則。大量的實(shí)踐證明,只有完整的招標(biāo)文件,才能避免或減少不必要的合同糾紛,也才能有效的規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)。
7.遵守公正性原則。招標(biāo)文件的內(nèi)容對(duì)每個(gè)投標(biāo)人都要求公平、公正,不能帶有任何傾向性的內(nèi)容,去排斥一些其他特定的投標(biāo)人,影響項(xiàng)目的正常開展。有些項(xiàng)目的招標(biāo)文件會(huì)招來(lái)很多投訴,主要是編制招標(biāo)文件時(shí)帶有傾向性的內(nèi)容,只有遵守公正性的原則,才能確保招標(biāo)活動(dòng)的公平性,使招投標(biāo)工作順利進(jìn)展。
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8.遵守科學(xué)性原則。編制招標(biāo)文件時(shí)要遵守科學(xué)的原則。
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