外貿(mào)跟單流程-圣川物流專業(yè)辦理非洲貨代

時(shí)間：2018-01-04作者：河北圣川物流科技有限公司瀏覽：130

貨代是什么，一般通俗易懂是貨運(yùn)代理，貨運(yùn)代理是指在流通領(lǐng)域?qū)ｉT(mén)為貨物運(yùn)輸需求和運(yùn)力供給者提供各種運(yùn)輸服務(wù)業(yè)務(wù)員的總稱。貨運(yùn)代理英文為freight forwarding。在中國(guó)，國(guó)際貨運(yùn)代理是處于**貿(mào)易和**貨物運(yùn)輸之間的共生產(chǎn)業(yè)或邊緣產(chǎn)業(yè)。
外貿(mào)公司在確定和顧客簽訂合同后，就要開(kāi)始準(zhǔn)備合同實(shí)行的事情了，其中較重要的就是貨代、報(bào)關(guān)，涉及到付款、以為產(chǎn)品的生產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、信用證的辦理等等。要想時(shí)刻了解貨物的動(dòng)態(tài)，專業(yè)的跟單是必須可少的，下面介紹一下具體跟單流程，才能較好的做好工作。
一般大致流程如下；
一、向貨代定艙
（1）確認(rèn)工廠是否已生產(chǎn)完畢，或者貨物生產(chǎn)完成需要多長(zhǎng)時(shí)間，必須要有一個(gè)明確的時(shí)間安排。
（2）傳訂艙委托書(shū)給貨代，必須注明船期的時(shí)間、目的港，始發(fā)港，幾個(gè)箱子（大箱子、或者小箱子），產(chǎn)品名稱，數(shù)量，件數(shù)，毛重，凈重，體積等，讓其代為訂艙。
（3）貨代訂艙成功后，確認(rèn)訂艙確認(rèn)單，注意何時(shí)到工廠拖箱子或者何時(shí)將貨物送到*倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)，單證的送達(dá)截止日期，按照貨代通知單上的要求時(shí)間，較好提前送達(dá)。
（4）收到貨代的進(jìn)倉(cāng)通知后，就要給工廠發(fā)進(jìn)倉(cāng)通知，寫(xiě)明貨物的品名，箱數(shù),送達(dá)倉(cāng)庫(kù)的詳細(xì)地址,到達(dá)時(shí)間(較好比規(guī)定的提**天),進(jìn)倉(cāng)編號(hào),聯(lián)系人,電話等.
　  （5）然后電話確認(rèn)工廠是否已收到該進(jìn)倉(cāng)通知,是否能按時(shí)進(jìn)倉(cāng),如有狀況,可及時(shí)與貨代溝通.
　　二,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料
　　(1)如無(wú)商檢單,需如下單據(jù):
　　a,報(bào)關(guān)委托書(shū)
　　b,報(bào)關(guān)發(fā)票
　　c,裝箱單
　　d,報(bào)關(guān)單
　　e,核銷單
　　(2)如果是通關(guān)單,需如下單據(jù):
　　a,報(bào)關(guān)委托書(shū)
　　b,報(bào)關(guān)發(fā)票
　　c,裝箱單
　　d,報(bào)關(guān)單
　　e,核銷單
　　f,通關(guān)單
　　(3)如果有商檢換證憑單,需如下單據(jù):
　　a,報(bào)關(guān)資料同(1)
　　b,商檢單據(jù)
　　a,商檢換證憑單(一般是當(dāng)次用完,如當(dāng)次不能全部走完,有剩余,可告知貨代讓其為你保留到下次出貨用)
　　b,發(fā)票(單列商檢單上的品種)
　　c,裝箱單
　　d,報(bào)關(guān)單
　　e,有些產(chǎn)品需要提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明，準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)資料后,將其寄給貨代,代為報(bào)關(guān)。
三,到廠拖柜或在貨代倉(cāng)庫(kù)裝柜，之后貨代安排報(bào)關(guān)。
四,跟貨代要提單確認(rèn)件.
    按照裝箱單上的件數(shù),數(shù)量等來(lái)確認(rèn),特別是要注意目的港,件數(shù),品名,體積，因?yàn)檫@是比較重要的！.如果寄單時(shí)才發(fā)現(xiàn)不對(duì),不僅耽誤時(shí)間,還有可能要出費(fèi)用(海運(yùn)提單要改單的話要收費(fèi)用,貨代提單則一般不要)要多次確認(rèn),直到?jīng)]有一點(diǎn)錯(cuò)誤,方可要求貨代出正本提單.OK之后，貨代安排簽發(fā)提單，一般在開(kāi)船后4個(gè)工作日可以簽發(fā)出來(lái)，特殊情況另行考慮。
　　五,準(zhǔn)備議付單據(jù)
　　一般情況下,需要如下單據(jù):
　　(1)發(fā)票
　　(2)裝箱單
　　(3)提單
　　(4)相關(guān)清關(guān)證件
　　(5)保險(xiǎn)單
　　如果是做信用證,按照信用證要求來(lái)做.
　　六,收匯
　　(1)如是t/t,催客戶付款
　　(2)如是l/c或d/p,交單
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• 外貿(mào)跟單流程-圣川物流專業(yè)辦理非洲貨代

  貨代是什么，一般通俗易懂是貨運(yùn)代理，貨運(yùn)代理是指在流通領(lǐng)域?qū)ｉT(mén)為貨物運(yùn)輸需求和運(yùn)力供給者提供各種運(yùn)輸服務(wù)業(yè)務(wù)員的總稱。貨運(yùn)代理英文為freight forwarding。在中國(guó)，國(guó)際貨運(yùn)代理是處于**貿(mào)易和**貨物運(yùn)輸之間的共生產(chǎn)業(yè)或邊緣產(chǎn)業(yè)。 外貿(mào)公司在確定和顧客簽訂合同后，就要開(kāi)始準(zhǔn)備合同實(shí)行的事情了，其中較重要的就是貨代、報(bào)關(guān)，涉及到付款、以為產(chǎn)品的生產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、信用證的辦理等等。要想時(shí)刻了解