讓6S管理成為企業(yè)的一種習(xí)慣

    如果能讓6S管理變成一種習(xí)慣,那么推行起6S管理就簡單的多了。俗話說,習(xí)慣成自然就好了。什么叫做“成自然”? 葉圣陶老人在《習(xí)慣成自然》一文中,對其進(jìn)行了一番精辟的論述:那就是不必故意費(fèi)什么心,仿佛本來就像那樣的意思。無論哪種能力,要達(dá)到習(xí)慣成自然的地步,勉勉強(qiáng)強(qiáng)地做一做,那就算不得我們有了那種能力。6S管理也是這么一會事,我們必需一步一步,讓6S管理成為一種習(xí)慣。

    這種習(xí)慣,大概就說我們說的一種自然,一種行為經(jīng)過多次重復(fù)而存在在人們心理的一種意識。它對我們想問題、干事情來說,有著非常重要的作用。目前,作為**世界的精細(xì)化管理,ml被**各大企業(yè)所借鑒,也為中國企業(yè)所推崇。而筆者認(rèn)為,在實(shí)施過程中,**把這種現(xiàn)場管理理念養(yǎng)成習(xí)慣、深入骨髓,形成一種管理文化,才能起到*有效的作用。

    眾所周知,起源于日本的6S管理管理,較早是從豐田公司現(xiàn)場管理實(shí)踐中總結(jié)出來的,指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理的一種現(xiàn)場管理辦法。它對規(guī)范現(xiàn)場管理,提高生產(chǎn)效率有著積極的作用,被很多企業(yè)特別是制造加工業(yè)所借鑒。在6S管理管理過程中,我們看到,經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)范整理后,各類辦公用品擺放有序,拿放自如,給人耳目一新、眼**亮的感覺,不僅優(yōu)化了辦公環(huán)境,也較大地提高了工作效率。筆者曾經(jīng)歷過一個(gè)*大型**單位,經(jīng)過6S管理活動后,整個(gè)單位環(huán)境得到**的改觀,得到了*部委、國資委等上級部門、**的高度贊揚(yáng)。即使活動過后一年多了,偌大的生產(chǎn)車間,依然寬敞明亮,就連機(jī)關(guān)職能部門也如活動開始時(shí)的那樣干凈整潔。原來,經(jīng)過該單位****作為、全員的積極參與,大家都已經(jīng)潛移默化養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣,一種自然的行為。然而我們不可忽視的一個(gè)現(xiàn)象是,部分單位發(fā)生過“一緊、二松、三垮臺、四重來”的現(xiàn)象,搞得風(fēng)風(fēng)火火,花大量的人力、物力、財(cái)力對生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行整理改進(jìn),活動一過,場面又復(fù)原到了原來的臟亂狀態(tài)。所以說,他們只是為6S管理而6S,僅僅停留在活動形式的層面,沒有形成一種習(xí)慣和自然的行為,效果自然就大打折扣。

    6S管理是一種習(xí)慣,也是一種能力,一種習(xí)慣成自然的行為。怎么才能形成一種習(xí)慣?這看似一個(gè)簡單的問題,無外乎就是重復(fù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的行為,然后實(shí)施起來,卻沒有那么簡單。一個(gè)人執(zhí)行做一次動作不難,難的就是他每次都能自覺地重復(fù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行動。這就要學(xué)我們走路,總是左腳往前,右腳往后,6S咨/兩條胳臂跟著擺動,保持身體的均衡,不會跌倒在地上。為了這種習(xí)慣的早日養(yǎng)成,我們就需要從制度上進(jìn)行規(guī)范。什么都有了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),大家照規(guī)程干工作,工作效率就高了;其次就是培養(yǎng)員工的素養(yǎng),開展好各類培訓(xùn),做好自我教育,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的能力,挖掘自身**,讓大家積極發(fā)揮主觀能動性和主人翁精神,自覺地參與到活動中去;同時(shí),打造一個(gè)良好的企業(yè)氛圍也同等重要,加強(qiáng)人—環(huán)境這一關(guān)系的配合性,培養(yǎng)員工良好的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力以及認(rèn)同感,形成“上下同欲者,勝”的合作氛圍。

    正如葉老文中所說:“習(xí)慣養(yǎng)成越多,那個(gè)人的能力越強(qiáng)。我們做人做事,需要種種的能力,所以較要緊的是養(yǎng)成種種的習(xí)慣?!敝灰覀儚淖晕易銎穑鲆粋€(gè)6S管理的參與者和實(shí)踐者,將6S管理養(yǎng)成一種習(xí)慣,形成一種能力,這不就是我們推行6S管理的初衷和較終目的嗎?


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