協(xié)眾科技公文管理系統(tǒng),解決傳統(tǒng)公文的痛楚

        如今互聯(lián)網(wǎng)正處于飛速發(fā)展階段,電腦的使用已逐漸成為大多數(shù)人的生活習慣。但是對于上班族來說,日常上網(wǎng)已經(jīng)變得十分乏味。他們每天要面對數(shù)以千計的網(wǎng)頁數(shù)據(jù),大量文字信息的彈出讓工作變得較其枯燥,早已在心理和精神上產(chǎn)生了疲勞。
        協(xié)眾協(xié)同辦公軟件的公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎定義的特殊流程和表單應用,主要負責實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理,由電子行文代替手工行文,適合各行各業(yè)的檔案管理軟件,其較高的性價比以及適合大中小企業(yè)使用。數(shù)據(jù)安全保密,方便了用戶使用。    
        發(fā)文、收文管理:支持文件擬稿、審核、批示、流轉和簽發(fā)等,收文和發(fā)文自動銜接,通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后進行歸檔。
        檔案借閱:對每次的文檔借還進行記錄,確保檔案有借有還。根據(jù)各門類檔案,通過系統(tǒng)上設置檔案資料的借閱登記表,發(fā)起借閱申請流程,可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。決策者可有審批權限,禁止向無關人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容。
        檔案管理:可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計等功能,綁定多種業(yè)務引擎功能,全面管理檔案文件的流向,支持并發(fā)流程、子流程和回流流程,以滿足客戶檔案管理的需求。
        案卷管理:可錄入文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息,可自定義增加項目。通過添加案卷,對其進行修改、刪除、封卷、拆卷等功能選擇,清新明了建立一個檔案室。
        檔案設置:根據(jù)內(nèi)目、文種和保管期限,可選擇顯示檔案文件,或添加、新建檔案室整理文件。
        公文管理的規(guī)范、高效有序,保證了發(fā)文的高效流轉,實現(xiàn)了核稿、審稿、簽發(fā)和收文辦文的規(guī)范操作,實現(xiàn)了公文簽發(fā)的便捷操作,進一步提升了企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的優(yōu)越性。
        協(xié)眾協(xié)同辦公軟件在線試用:

    廣州協(xié)眾軟件科技有限公司專注于oa辦公系統(tǒng),辦公自動化軟件,OA系統(tǒng)等

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