一諾AEO專欄（8）AEO認(rèn)證之“可疑人員識(shí)別”

時(shí)間：2016-09-26作者：蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司瀏覽：61

1如何建立可疑人員識(shí)別與報(bào)告機(jī)制？
AEO**認(rèn)證中，特別提到對(duì)于“可疑人員識(shí)別（未經(jīng)許可進(jìn)入、身份不明的人員）”，那么企業(yè)應(yīng)該從哪些角度理解，可疑人員識(shí)別的意義、識(shí)別的方式、執(zhí)行與報(bào)告程序、如何讓員工樹(shù)立意識(shí)和參與識(shí)別等，都值得企業(yè)去深思，此條款不應(yīng)當(dāng)做是擺設(shè)！（一般認(rèn)證也適用）。

AEO認(rèn)證條款----對(duì)于AEO**認(rèn)證條款中“25.進(jìn)入安全”中的條款“（3）未經(jīng)許可進(jìn)入、身份不明的人員：有識(shí)別、質(zhì)詢和確認(rèn)未經(jīng)許可進(jìn)入、身份不明的人員的程序；發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入的，企業(yè)員工要及時(shí)報(bào)告”。

作為申請(qǐng)企業(yè)如何做到達(dá)標(biāo)和真正落到實(shí)處？
首先，AEO認(rèn)證的貿(mào)易安全部分**是防恐管理及對(duì)貨物供應(yīng)鏈的安全管理。那么整個(gè)對(duì)于人員的管理，在做到員工與訪客的控制之余，對(duì)于可疑人員的識(shí)別與管理就成了重要的一環(huán)，也是與員工與訪客管理息息相關(guān)。

那么為了達(dá)到管理要求，我們需要從如下角度來(lái)逐步思考和分析：

1、我們不是有門(mén)崗嗎，由他們識(shí)別就夠了？為什么我們還需要樹(shù)立全員對(duì)可疑人員的識(shí)別和報(bào)告程序？是保安來(lái)巡邏識(shí)別，還是需要普通員工一同去識(shí)別？
? ? 說(shuō)的有道理，門(mén)崗可以阻止可疑人員的進(jìn)入，但畢竟僅有一道防線，AEO貿(mào)易安全做得較好，就是全員意識(shí)，這樣像構(gòu)筑了層層防線?？梢扇藛T真的混進(jìn)來(lái)了，或是從外墻爬進(jìn)來(lái)了，能夠避開(kāi)保安的視線，但難以避開(kāi)廣大員工的視線。 故對(duì)于可疑人員的識(shí)別是要求多層面的，保安巡邏必須要識(shí)別，同事較應(yīng)梳理普通員工的全員風(fēng)險(xiǎn)防范和識(shí)別意識(shí)。

2、什么樣的人，才是可疑人員？員工如何直觀判斷？
對(duì)于可疑人員，我們一般可定義為三類(lèi)，具體依據(jù)不同工廠的管理方式有所不同。一是，對(duì)于工廠門(mén)口和廠區(qū)外圍周邊，發(fā)現(xiàn)的形跡可疑人員，包括來(lái)回晃悠、在圍墻邊逗留觀察、精神恍惚、神情緊張類(lèi)似之人；二是，對(duì)于廠內(nèi)，如果公司正常的規(guī)章是員工需要穿廠服，并佩戴員工卡（廠牌），訪客需要佩戴訪客證，那么當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)在廠內(nèi)行走人員，未佩戴廠牌、未穿廠服、也未佩戴訪客證的，則都應(yīng)視為可疑人員。此處，即便有些公司高層**不佩戴，那么也應(yīng)視為可疑人員對(duì)待。 三是，發(fā)現(xiàn)在工廠內(nèi)行走的人員，佩戴了訪客證，但沒(méi)有人員陪同，自行在廠區(qū)及進(jìn)入生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域的，我們也應(yīng)該視同為可疑人員。

3、發(fā)現(xiàn)可疑人員，保安和員工需要如何處理？如果需要報(bào)告，向誰(shuí)報(bào)告？
1）發(fā)現(xiàn)可疑人員，保安或員工首先需要及時(shí)上前確認(rèn)可疑人員身份，如屬于員工和已經(jīng)登記的訪客，應(yīng)提示其佩戴工作證或訪客證；如遇訪客無(wú)人陪同，需了解其被訪人員，并聯(lián)絡(luò)被訪人員前來(lái)接待，或陪同其至門(mén)衛(wèi)室，或通知巡邏保安前來(lái)迎接。
2）對(duì)于發(fā)現(xiàn)可疑人員，員工需要向公司安保負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告，安保部門(mén)保安人員對(duì)于重大異常人員，需及時(shí)通知公司安保部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)。

4、如何讓全體員工了解可疑人員識(shí)別方式和報(bào)告程序？如何樹(shù)立員工的安全警覺(jué)意識(shí)？
1）為了讓公司的全體員工及時(shí)了解可疑人員的識(shí)別、防范及報(bào)告程序，公司應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)宣導(dǎo)，包括入職培訓(xùn)與日常的培訓(xùn)管理中，都應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)工廠的著裝、佩戴要求，培養(yǎng)員工的識(shí)別意識(shí)和正確的報(bào)告程序；
2）為了使員工了解異常事件報(bào)告程序和報(bào)告聯(lián)絡(luò)人員，公司應(yīng)在主要通道或重點(diǎn)區(qū)域醒目位置張貼事件報(bào)告程序和報(bào)告聯(lián)絡(luò)人員方式。

5、如何鼓勵(lì)員工參與識(shí)別與報(bào)告？
中國(guó)傳統(tǒng)的觀念，多一事不如少一事，那么鼓勵(lì)員工參與識(shí)別防范和報(bào)告，也是需要納入考慮的一環(huán)，適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，會(huì)激發(fā)更多的參與。

6、為了達(dá)到可疑人員識(shí)別與管理，基礎(chǔ)的條件配置有那些？
1）廠牌
2）工作服
3）外來(lái)人員**警示服裝
4）訪客證
5）車(chē)輛通行證

對(duì)于本專題，如果大家遇到實(shí)際的難題，歡迎留言討論！

如果你有AEO認(rèn)證方面的疑惑，歡迎留言，我們將給你滿意的回復(fù)，也歡迎參加我們的線下AEO專題培訓(xùn)，選購(gòu)我們的“AEO認(rèn)證全程輔導(dǎo)優(yōu)質(zhì)服務(wù)”


蘇州一諾企業(yè)管理咨詢有限公司專注于關(guān)務(wù)培訓(xùn),AEO認(rèn)證,內(nèi)審等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• TFC沙龍：《危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫與運(yùn)輸管理》9/25

  2015年9月25日，一諾關(guān)務(wù)咨詢?cè)趪?guó)檢大廈開(kāi)設(shè)《危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫與運(yùn)輸管理》的沙龍主題。本次活動(dòng)邀請(qǐng)到：蘇州國(guó)檢檢驗(yàn)監(jiān)管處羅豐老師及危化品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人做不同角度的分享。目前已報(bào)名參加28人，期待你的加入。學(xué)習(xí)大綱和報(bào)名信息請(qǐng)下載：http:///bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=125025&

• 加工貿(mào)易保稅手冊(cè)重點(diǎn)難點(diǎn)精講及保稅管理籌劃

  [適合人員] 企業(yè)關(guān)務(wù)經(jīng)理、供應(yīng)鏈與物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、及相關(guān)涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的管理人員 [講座時(shí)間] 2016年5月12~13日 ? 一：?jiǎn)魏墓芾砼c單耗核銷(xiāo)的重點(diǎn)思路與操作方法 1、單耗的確定方式與單耗的審查機(jī)制 2、單耗標(biāo)準(zhǔn)的限制與企業(yè)的單耗申報(bào)方式 3、裝配行業(yè)的備案單耗與報(bào)核單耗的確定 4、注塑行業(yè)的核銷(xiāo)單耗的確定方式與變量處理 5、裁切行業(yè)常見(jiàn)單耗影響因素與統(tǒng)計(jì)方式

• 七月法律法規(guī)

  1、**公告 2016年 *670號(hào) 關(guān)于修改《*人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》的決定 【發(fā)布時(shí)間】2016年6月19日 【生效時(shí)間】2016年10月1日 【法規(guī)類(lèi)型】行政法規(guī) 【發(fā)文機(jī)關(guān)】 ** 【內(nèi)容提要】**決定對(duì)《*人民共和國(guó)海關(guān)稽查條例》作如下修改： 一、將*二條修改為：“本條例所稱海關(guān)稽查，是指海關(guān)自進(jìn)出口貨物放行之日起3年內(nèi)或者在保稅貨物、減免稅進(jìn)口貨物的海關(guān)監(jiān)管期限內(nèi)及其后的3

• [海關(guān)新聞] *9季《關(guān)貿(mào)慧微刊》原創(chuàng)分享！

  Dear TFC&一諾朋友， 您好~~ ? *9季**原創(chuàng)《關(guān)貿(mào)慧微刊》新鮮分享-附件1； 版塊設(shè)置：預(yù)警、新法匯編及解讀（近30條）、行業(yè)資訊、一諾對(duì)AEO企業(yè)的升級(jí)輔導(dǎo)的流程制度&案例學(xué)習(xí)分享、TFC近期沙龍和特價(jià)課程安排。。。 詳情請(qǐng)參照?http:///bbs/forum.php?mod=viewthread&am