IPMP—華鼎維贏—項目經(jīng)理如何做好項目進度管理

時間：2019-11-25作者：華鼎維贏（北京）項目管理咨詢有限公司瀏覽：65

對于經(jīng)驗欠缺的項目經(jīng)理，當他接手一個項目的時候，*被項目*量瑣碎的事務所迷惑，馬上進行工作或者對任務進行隨意安排。

而的項目經(jīng)理，首先要做的是制訂一個合理、可執(zhí)行并且可跟蹤反饋的項目進度計劃，因為這是決定項目能否成功完成的標準之一。

為此，我們梳理了如下五個步驟，可以幫助項目經(jīng)理制訂一個可執(zhí)行的項目進度計劃：

確定范圍和分解目標

從項目章程到項目的范圍說明，項目經(jīng)理要確?？蛻粢约绊椖恐饕嚓P(guān)方的每個訴求都包括在內(nèi)，識別、梳理項目總體和階段目標，并分解成可執(zhí)行的項目活動。另外，制作一個所有的活動列表是一個好辦法，通過看各項任務活動以及相互依賴的順序，就可以初步搭建出一個項目進度計劃的框架。

識別與創(chuàng)建里程碑

當項目從開始到完成階段性工作的時候，在完成的點設(shè)置一個里程碑，這樣就**會及時檢查項目是否按照正常的軌道進行，以及是如何進行的。通過創(chuàng)建項目里程碑，可以讓項目團隊成員始終保持專注和對階段性任務目標完成的積極性。

準確評估任務和工作量

在項目團隊針對項目任務和里程碑列表通過內(nèi)部討論達成共識后，就會根據(jù)進度進行任務分解和資源投入，后續(xù)要進行更改將會是一個巨大的挑戰(zhàn)，所以一定要在項目前期把任務的時間周期評估正確。

在評估任務的時間周期時，推薦使用依賴于歷史經(jīng)驗形成的具有普遍適用性的標準模型來代入測算，盡量不要依賴當前團隊中某些特定資源來評估任務時間。

即使項目精心地確定項目范圍以及項目的起始時間和結(jié)束時間，然而這些都是基于安全的假設(shè)和規(guī)范的操作。但在實際過程中，項目前進的道路會出現(xiàn)令人猝不及防的變化，為了適應這些變化，明智的做法是留出一些額外的時間，這樣在項目到達截止日期前會有一定的緩沖余地。

另外，不要指望項目成員**的生產(chǎn)率，任務也不會從分配下去就能一定完成的，項目成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以把它們包含在你的進度估算中。

對項目團隊資源做分析

在完成進度計劃表的制訂后，要給項目團隊資源分配任務。在分配任務之前，建議先調(diào)研團隊資源目前的使用狀況，并分析團隊資源在項目計劃周期內(nèi)的可用性。在分析的基礎(chǔ)上，做任務資源分配，不僅能程度地提高每個團隊成員的利用率，同時也可以提升資源分配的相對公平性，從而保持良好的團隊士氣。

實時反饋和跟蹤任務執(zhí)行

在完成了項目進度計劃的制定和任務資源分配后，如何讓項目經(jīng)理制訂項目進度計劃，使其程度地發(fā)揮作用？這需要項目經(jīng)理在項目執(zhí)行前**考慮。我們認為讓項目中的所有團隊成員都能參與到項目進度計劃的制訂、反饋和跟進將會使項目進度計劃較加有效。

根據(jù)項目管理的實踐經(jīng)驗，如果能借助合適的工具或項目模板，將會幫助項目經(jīng)理在實施以上步驟時較加輕松、高效。

華鼎維贏近年來業(yè)務主要集中在對各大單位進行企業(yè)內(nèi)訓、公開課、認證培訓、測評等業(yè)務。內(nèi)訓課分設(shè)有針對于高管班、中層班、青干班的定制化課程，主要針對不同單位的項目實際、人員情況進行摸索訪談后實現(xiàn)全套課程的量身打造；公開課多結(jié)合當前熱點話題、時政要略、政策解讀、挖掘資源等為主題，面向全社會招生；認證培訓當前主要以IPMP為主方向，進行各層次人才的輔導，助力其獲得**項目經(jīng)理資質(zhì)認證；目前我們的認證培訓工作已經(jīng)走向了海外，2018年伴隨國家一帶一路政策的支持，我們已經(jīng)在國外泰國及安哥拉兩個國家開班，2019年將在赤幾、肯尼亞、埃塞、印尼、越南等12個國家開班。


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