企業(yè)出國(guó)參展實(shí)務(wù)

時(shí)間：2020-01-05作者：上選華姿會(huì)展（大連）有限公司瀏覽：854

一、展覽會(huì)的重要性
從功能上講，展覽會(huì)是公司企業(yè)進(jìn)行信息交流發(fā)布、洽談商業(yè)合作和市場(chǎng)調(diào)研的場(chǎng)所。它所發(fā)揮的是一種橋梁和媒介作用。僅以1982年為例，美國(guó)約有91000家公司參加了8000個(gè)展覽會(huì)，吸引了3100萬觀眾，展覽開支70億美元，美國(guó)公司平均將其廣告促銷預(yù)算的25%用于展覽。
公司企業(yè)把參加展覽會(huì)作為重要的營(yíng)銷手段，大到世界**企業(yè)，小到剛剛注冊(cè)成立的小型私營(yíng)企業(yè)，無一例外地都通過展覽會(huì)展示形象，開拓市場(chǎng)。那么，展覽會(huì)為什么會(huì)有如此強(qiáng)大的吸引力呢?主要是由于展覽會(huì)能達(dá)到其他廣告和營(yíng)銷手段無法替代的營(yíng)銷目標(biāo)。

二、公司參展的作用和營(yíng)銷目標(biāo)
公司參展，都有自己的參展目的，歸納起來，參的作用和目標(biāo)至少有以下幾點(diǎn)：
1、通過動(dòng)態(tài)地展示公司優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，樹立、鞏固公司及產(chǎn)品形象。
2、與客戶保持、建立聯(lián)系。與廣告等其他方式相比，平均花費(fèi)在每個(gè)參觀者身上的參展費(fèi)用要低得多。
3、推出新產(chǎn)品。公司如有新產(chǎn)品，到展覽會(huì)上推介是較簡(jiǎn)單易行且成本低廉的方法。
4、進(jìn)行廣泛、真實(shí)的市場(chǎng)調(diào)研。展覽會(huì)為公司提供了一個(gè)**的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)會(huì)，參展一方面可以實(shí)地評(píng)估公司產(chǎn)品，了解產(chǎn)品潛力，另一方面還可以了解世界同類產(chǎn)品的新技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)公司產(chǎn)品的較新?lián)Q代。
5、有助于公司開拓新市場(chǎng)。如果公司有開拓某個(gè)新市場(chǎng)的計(jì)劃，可選擇該市場(chǎng)內(nèi)的展覽項(xiàng)目，從而實(shí)現(xiàn)公司依次開拓新市場(chǎng)的戰(zhàn)略。
6、加強(qiáng)廣告宣傳新聞界對(duì)展覽會(huì)一般比較關(guān)注，公司參展**會(huì)利用展覽會(huì)的新聞報(bào)道進(jìn)行宣傳。
7、展覽會(huì)能使公司在較短的時(shí)間里，會(huì)見很多對(duì)公司業(yè)務(wù)十分重要的人物。
8、展覽會(huì)使公司**會(huì)與任何到訪你攤位的人進(jìn)行深入洽談。因?yàn)橹挥性谡箯d里，才能遇到立場(chǎng)中立的買主。在這里，雙方關(guān)系是平等的，洽談也是平等深入的。
9、**著名專業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)有可能吸引重要的采購(gòu)商或業(yè)內(nèi)專業(yè)人士前來參觀，參加這種展覽會(huì)使你有幸與他們見面。
10、公司的技術(shù)及管理人員可以在展臺(tái)上直接接觸參觀者，掌握**手信息，而這在通過銷售代理營(yíng)銷的情況下是無法達(dá)到的。
11、參加展會(huì)可以培訓(xùn)公司新的業(yè)務(wù)員和營(yíng)銷員。
12、積累銷售線索，達(dá)成貿(mào)易成交。公司參展**巨大貿(mào)易效果是屢見不鮮的，如“奇安特”、“英雄”金筆、浙大自動(dòng)控制儀等很多產(chǎn)品都是通過參加中國(guó)貿(mào)促會(huì)的展覽會(huì)打開**市場(chǎng)，*發(fā)展壯大起來的。國(guó)內(nèi)有相當(dāng)數(shù)量的經(jīng)營(yíng)消費(fèi)品的公司，全年出口量均依靠參加**和法蘭克福消費(fèi)品展獲得定單。

三、公司如何選擇參展
參展是廣告和促銷工作的一個(gè)方面，在選擇參展時(shí)，公司應(yīng)明確自己的參展目標(biāo)，問一問自己，這個(gè)展覽會(huì)是否確實(shí)與公司所需要的市場(chǎng)相吻合，展出地點(diǎn)是否合適，展覽會(huì)能否吸引相慶的觀眾，是否是推介新產(chǎn)品的適合場(chǎng)所，展出時(shí)間是否合適，是否與公司產(chǎn)品的生產(chǎn)周期相吻合，是否與公司的廣告及推銷相配套。
判斷某個(gè)展覽會(huì)是否適合參加，可以從以下幾個(gè)方面著手：a)了解該展覽會(huì)前幾屆舉辦情況的資料；b)了解觀眾對(duì)展覽會(huì)的評(píng)定；c)閱讀媒介對(duì)展覽會(huì)的報(bào)道；d)尋找參展者或參觀者，聽聽他們對(duì)展覽會(huì)的評(píng)價(jià)；e)向國(guó)內(nèi)組展單位咨詢展覽會(huì)的情況，聽取建議。
公司通過詳盡的市場(chǎng)調(diào)研，結(jié)合各方面的綜合考慮，做出公司的正確判斷。一般來講，赴發(fā)達(dá)國(guó)家參展，應(yīng)選擇**的專業(yè)展覽會(huì)；如開拓經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后的市場(chǎng)，可考慮選擇當(dāng)?shù)氐木C合性展覽會(huì)?，F(xiàn)在，國(guó)內(nèi)出國(guó)展覽的組織工作是規(guī)范有序的，公司參展，可以通過組展單位組織赴國(guó)外參展，既省時(shí)省力，又基本保證良好的參展效果。
選擇正確的展覽會(huì)至為重要。如海爾作為國(guó)內(nèi)家電企業(yè)的代表者，公司有著一整套開拓**市場(chǎng)的規(guī)劃，它嚴(yán)格根據(jù)自己開拓市場(chǎng)的規(guī)劃選擇展覽會(huì)。在選擇展覽會(huì)種類時(shí)注意分門別類，在美國(guó)、德國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家，它選擇拉斯維加斯電子展、科隆家電展等**良好電子展，展示公司實(shí)力、樹立品牌效應(yīng)，在突尼斯、馬耳他等**專業(yè)展不多的國(guó)家參展時(shí)，即通過中國(guó)貿(mào)促會(huì)組織參加當(dāng)?shù)鼐C合性博覽會(huì)，而到巴拿馬、南非等國(guó)，沒有適合的展覽會(huì)供選擇時(shí)，海爾則參加中國(guó)貿(mào)促會(huì)在上述國(guó)家舉辦的中國(guó)貿(mào)易展覽會(huì)。而一些從事消費(fèi)類產(chǎn)品的公司，**擇適合自身特點(diǎn)的**、德國(guó)法蘭克福消費(fèi)品展、意大利馬契夫展等看樣成交效果好的展覽會(huì)。

四、參展前的必要準(zhǔn)備準(zhǔn)備
公司一旦確認(rèn)參展，應(yīng)根據(jù)公司預(yù)定參展目標(biāo)、公司財(cái)力，盡快根據(jù)展覽會(huì)組織者的要求確定參展面積、展位形式、展品內(nèi)容和參展人員、宣傳計(jì)劃，落實(shí)展覽會(huì)預(yù)算，制定相應(yīng)的工作日程。一般來講，如果參加貿(mào)促會(huì)或國(guó)內(nèi)其他組展單位的展覽會(huì)，只要根據(jù)組織者的要求，給予積極配合，即可完成籌備工作，相對(duì)*一些。而如直接參展，籌備難度較大。下面就上述籌備內(nèi)容簡(jiǎn)單予以介紹：
1、參展面積和攤位形式。這需要根據(jù)公司財(cái)力來確定，如果公司有相當(dāng)雄厚的資金，可以申請(qǐng)較大面積、攤位進(jìn)行特殊裝修，對(duì)于展示公司形象、促進(jìn)成交有著不可估量的好處；如果公司財(cái)力有限，可選擇標(biāo)準(zhǔn)攤位，但也應(yīng)向組織者申請(qǐng)適合自身展品的道具，千萬不要擺地?cái)偂薄?/span>
2、展品內(nèi)容。應(yīng)組織高檔次、專業(yè)化、成系列的展品參展，杜絕假冒偽劣、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等產(chǎn)品參展，同時(shí)避免以下誤區(qū)；首先，應(yīng)避免“雜貨鋪”現(xiàn)象。有些公司把公司經(jīng)營(yíng)的很多不同類產(chǎn)品都帶到展覽會(huì)，希望“東方不亮西方亮”，結(jié)果哪方都不亮，因?yàn)閰⒂^者無法了解你公司在哪個(gè)領(lǐng)域有實(shí)力，只好把你當(dāng)成二道販子對(duì)待。其次，不要只帶庫存低擋產(chǎn)品參展，參觀者會(huì)誤解你公司的實(shí)力。舉例來說，如果你公司只想在某個(gè)市場(chǎng)銷售黑白電視機(jī)，較好把高純度彩電、甚至把電視墻、背投同黑白電視一起帶入展覽會(huì)展出，客商會(huì)對(duì)你公司的實(shí)力大加贊賞，也有信心同你做黑白電視機(jī)的貿(mào)易。*三，攤位切不可空空蕩蕩。如果你公司是從事化工、有色產(chǎn)品，品難于展示，應(yīng)將展品予以適當(dāng)包裝，讓客戶*了解公司實(shí)力。
3、參展人員的確定。參展成功與否，參展人員的素質(zhì)與效率決定性作用。因此，公司一定要確保參展人員的下列基本素質(zhì)；了解公司參展目標(biāo)和展覽會(huì)詳細(xì)情況；了解專業(yè)理論和公司業(yè)務(wù)，如公司產(chǎn)品和服務(wù)范圍；掌握產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、成交價(jià)格與條件；個(gè)有較好的外語能力，特別是外貿(mào)外語的能力；具有較好的責(zé)任心，注重外交禮儀和對(duì)外形象；懂得吸引參觀者，掌握洽談時(shí)機(jī)；了解展出國(guó)政治、宗教、文化、商務(wù)習(xí)俗、民族心理等；
4、宣傳計(jì)劃。展覽會(huì)一般都會(huì)印制正式參展公司名錄，這對(duì)于臺(tái)展公司至關(guān)重要，一定要按時(shí)提供。組展者如有其他要求，公司應(yīng)積極配合。同時(shí)，在展**個(gè)月左右，公司應(yīng)向展出國(guó)的客戶發(fā)出參觀邀請(qǐng)。另外，公司如有特別要求，也應(yīng)及明與組展者溝通。
5、制定費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)盡量詳盡，一般預(yù)算費(fèi)用包括：攤位租金及水電費(fèi)；攤位裝修及特殊道具費(fèi)；展品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)費(fèi)和關(guān)稅；客戶邀請(qǐng)與通訊費(fèi)用；參展人員的食宿、交通、保險(xiǎn)等旅行費(fèi)用；翻譯及其他費(fèi)用；意外費(fèi)用。
6、制定詳細(xì)的工作日程。參加展覽會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，會(huì)前準(zhǔn)備工作的特點(diǎn)是頭緒多，時(shí)間性強(qiáng)，任何籌備時(shí)間上的延誤都可能導(dǎo)致參展的失敗。因此，公司應(yīng)嚴(yán)格遵守組展者的日程規(guī)定，特別注意以下重點(diǎn)工作：展品運(yùn)輸工作日程，按規(guī)定發(fā)運(yùn)展品，提供必要的清冊(cè)及單證；對(duì)外宣傳日程，按時(shí)提供必要材料；人員護(hù)照及簽證的辦理，按時(shí)提供護(hù)照及相關(guān)文件；人員行期及食住交通安排。

五、參展時(shí)的注意事項(xiàng)
參加展覽會(huì)是公司營(yíng)銷的關(guān)鍵階段，參展人員肩負(fù)重要使命，應(yīng)注意以下事宜：
1、嚴(yán)格按照展覽會(huì)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行工作安排。
2、布展時(shí)，首先清點(diǎn)發(fā)運(yùn)來的展品，在確*確無誤后進(jìn)行布展。布展應(yīng)有一定的藝術(shù)性，能夠吸引觀眾，必要時(shí)可以請(qǐng)求組展設(shè)計(jì)人員給予協(xié)助。
3、展出期間應(yīng)注意言談舉止和著裝形象，積極向來訪者介紹公司產(chǎn)品，擴(kuò)大宣傳。
4、加強(qiáng)在展覽會(huì)上的考察工作，學(xué)習(xí)**的優(yōu)點(diǎn)，借鑒**的長(zhǎng)處，了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，為產(chǎn)品的不斷較新收集信息資料。
5、應(yīng)做到展會(huì)期間會(huì)內(nèi)會(huì)外工作相結(jié)合，積極走出去，拜訪客戶，參觀工廠，但同時(shí)必須保證攤位要有人照管，這是對(duì)觀眾起碼的禮貌。
6、注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，避免侵權(quán)行為。如遇到侵權(quán)情況的發(fā)生，要及時(shí)向組展者通報(bào)，根據(jù)法律法規(guī)尋求解決，避免不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
7、要珍惜簽合同的機(jī)會(huì)，不要零售展樣品，尤其在一些禁止零售展樣品的展覽會(huì)上，較不能出售樣品。如果樣品出售或贈(zèng)送客戶，應(yīng)在展出結(jié)束時(shí)在讓客人提走，同時(shí)照章納稅。
8、特別要注意客戶信息的收集，這是展覽會(huì)后進(jìn)一步擴(kuò)大參展效果的關(guān)鍵。很多情況是展覽會(huì)上成交不容易，但通過展后聯(lián)系，在展后3個(gè)月才能達(dá)到成交的目的。認(rèn)真總結(jié)參展情況，向組織者和公司如實(shí)反映參展效果和遇到的問題，以確定將來是否參展，如何改進(jìn)。
上選華姿會(huì)展（大連）有限公司專注于家具展,國(guó)外展覽會(huì),國(guó)外家具展,海外家具展覽,國(guó)外家具展覽會(huì)等

• 詞條

  詞條說明

• 俄羅斯商務(wù)簽證材料

  1.因私護(hù)照原件(簽證日期截止后還有6個(gè)月的有效期，護(hù)照內(nèi)有兩張相連的空白頁) 2.二寸彩照兩張 3.簽證申請(qǐng)表(如實(shí)填寫，附照片) 4.暫住證(上海領(lǐng)區(qū)和東北領(lǐng)區(qū)的需要) 俄羅斯簽證所需資料：護(hù)照原件;一張兩寸免冠照片;公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;單位及家庭住址和聯(lián)系電話。 烏克蘭簽證所需資料：護(hù)照原件;五張兩寸免冠照片;公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;單位及家庭住址和聯(lián)系電話。 哈薩克斯坦簽證資料：護(hù)照原件;四

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