濰柴動力的自我修煉

時間：2018-08-21作者：山東山大華天軟件有限公司瀏覽：109

走進濰柴動力技術中心的大門，映入眼簾的首先是兩塊持續(xù)改進看板，從設計一室到設計二室，從一月到十二月，整個技術中心2009年全年的整體工作計劃一目了然。

     濰柴動力是中國較大的汽車零部件企業(yè)集團，其技術中心是**技術中心，有著完善的管理體系，持續(xù)改進、項目管理、績效考核等管理制度，運行科學高效。然而，隨著管理體系的深化，部門之間工作協(xié)同出現(xiàn)困難，各類任務統(tǒng)計困難，績效考核計算周期過長；手工統(tǒng)計、紙質(zhì)下達任務等效率低下；持續(xù)改進看板數(shù)據(jù)需要人工匯總、手工計算、手工制圖等問題日益凸顯。原有的項目管理平臺已不再適應企業(yè)當前的管理水平，濰柴動力技術中心**層意識到，要想改變管理混亂的現(xiàn)狀必須采用與當下公司管理水平相對應的管理手段。一場變革勢在必行！

專業(yè)定制開發(fā)才是硬道理

      經(jīng)過長時間對國內(nèi)外**計劃管理軟件的考察，濰柴動力技術中心發(fā)現(xiàn)，國外的計劃管理軟件從功能上講非常強大，但是卻不適合中國企業(yè)管理的實際情況。濰柴動力技術中心綜合管理室陳學東告訴筆者，“目前我們的企業(yè)60%的工作是在項目規(guī)劃中進行的，剩余的40%都被臨時性的工作占用，因此，我們認為如果使用標準的管理軟件來進行管理，起不到管理評價的作用，定制開發(fā)適合企業(yè)自身的項目計劃管理系統(tǒng)才是硬道理。”

基于系統(tǒng)穩(wěn)定性，專業(yè)定制化以及后續(xù)需求擴大等方面的考慮，濰柴動力技術中心選擇了在PLM領域有深刻理解，強大的二次開發(fā)、系統(tǒng)架構能力且長期從事信息化服務的華天軟件，共同打造信息化協(xié)同平臺。


“濰柴化”管理系統(tǒng)為管理和決策服務

     2008年，濰柴引入Co-**N系統(tǒng)，結合原有的管理體系，構建了融合項目管理、任務監(jiān)控、績效評價等功能的協(xié)同一體化管理平臺。該系統(tǒng)具有高度可定制性，借助適應濰柴動力管理模式的軟件來實現(xiàn)工作任務的協(xié)調(diào)和監(jiān)督，能夠把項目計劃、月度目標、臨時性工作統(tǒng)一管理、統(tǒng)一評價考核，在宏觀上評價各部門、員工的任務完成情況。

     “濰柴化”Co-**N系統(tǒng)的主要亮點在于，其月度目標管理基于企業(yè)工作流程標準化與工作計劃靈活性的需求，將項目計劃抽取到月度計劃中來，并把日常工作、臨時和增補計劃合并中來，形成月度計劃，并統(tǒng)一管理從計劃提交到績效評價全過程，采用了持續(xù)曲線的表現(xiàn)方式實現(xiàn)宏觀目標達成率的評價。此外，月度目標從下到上逐級審核，體現(xiàn)結果導向，能夠幫助技術中心提升工作團隊的執(zhí)行能力和管理層的控制能力，實現(xiàn)真正意義上的扁平化管理。

    “作為專業(yè)的發(fā)動機生產(chǎn)商，企業(yè)在生產(chǎn)過程中不可避免的會出現(xiàn)相似的問題以及相似的解決經(jīng)驗，Co-**N風險和問題管理把企業(yè)生產(chǎn)過程中的這些問題、經(jīng)驗、解決方案都積累下來固化到了軟件中，比如，高速機曲軸連桿部分有什么問題，怎么解決都一目了然，很大程度上方便了企業(yè)知識的管理。”陳學東說。

信息化建設卓有成效

     通過Co-**N系統(tǒng)的應用，濰柴動力技術中心的管理工作**明顯效益。通過月度計劃管理，實現(xiàn)了部門間工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，將臨時性、增補性計劃納入月度計劃管理范疇，實現(xiàn)工作流程管理信息化，大幅度提高了技術中心的工作效率，其中僅任務起草審核效率就提升了20%以上，流程處理效率較提高80%之多，降低人工統(tǒng)計差錯率90%。通過透明、可控的量化績效考核，實現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與考核評價掛鉤，較大地推動了設計人員的積極性。實施當年，濰柴開發(fā)的新產(chǎn)品達300多個，獲得**上百項，同比增長25%，新產(chǎn)品產(chǎn)值占45%，貢獻利潤達六成以上。

      采訪結束，再一次看到技術中心門口醒目的持續(xù)改進看板，上面清楚地記錄著設計、工藝降成本完成情況以及計劃完成情況周期對比，很難想象此前純手工進行計劃管理、項目管理、人員考核、各種工作流程審批的情況?；蛟S，每月節(jié)省紙張耗材費用1000余元，僅僅是一筆微不足道的效益，然而因此而節(jié)約的人工工作量卻是令人驚嘆的。如今，濰柴諳得信息化的真經(jīng)，在不斷地前進中，自我修煉，成就著屬于濰柴動力的信息化明天！


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