ERP項(xiàng)目成功的后天條件

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：236

在實(shí)施的過程中還必須注意以下“后天條件”，做不好，同樣存在失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

 

    1．任命得力的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目組織人選得當(dāng)

 

    項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的全部具體工作，起著承上啟下，溝通內(nèi)外的作用。到一個(gè)實(shí)施ERP的企業(yè)，只要觀察是什么人在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目實(shí)施小組由什么成員組成，就可以八九不離十地判斷出企業(yè)高層對(duì)ERP項(xiàng)目的重視程度，以及今后項(xiàng)目成敗的命運(yùn)。

 

    2．重視培訓(xùn)教育，提高全體員工素質(zhì)

 

    長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工的知識(shí)如果得不到較新和充實(shí)，就不可能駕馭一個(gè)“從來不是這么干法的”ERP系統(tǒng)，項(xiàng)目將無法啟動(dòng)和開展。我們?cè)?27．3節(jié)還將討論。

 

    3．管理人員與信息技術(shù)專業(yè)人員配合默契

 

    管理人員是ERP系統(tǒng)的主宰，但若沒有信息技術(shù)專業(yè)人員的支持，系統(tǒng)也很難正常安全運(yùn)行和擴(kuò)展。兩類人員如果不能密切配合，各行其職，或是越俎代庖，都會(huì)使項(xiàng)目陷于癱瘓。

 

    4．重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，建立保證制度

 

    數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，我們?cè)?12章已經(jīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，運(yùn)行ERP系統(tǒng)猶如玩數(shù)字游戲，這樣的項(xiàng)目最后必然失去員工的信任，被束之高閣，無人問津。

 

    5．選擇適用的供應(yīng)鏈管理軟件及長(zhǎng)期合作的軟件商及咨詢服務(wù)單位

 

    選擇軟件重在“適用”，而不是追求“門當(dāng)戶對(duì)”或“世界**”。選擇不當(dāng)，猶如花錢背包袱，必然陷入進(jìn)退兩難的境地。

 

    6．項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)及服務(wù)支持，有嚴(yán)明的工作紀(jì)律

 

    不按照項(xiàng)目管理的原則辦事，就像在混亂和黑暗中瞎闖，最后，把人們對(duì)新事物的積性耗費(fèi)殆盡，使項(xiàng)目陷入不死不活的狀況。

 

    7．深化改革，重視業(yè)務(wù)流程重組

 

    實(shí)施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合管理改革，最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克**轎車，再**的B2B軟件也使不上勁，最后必然退回到實(shí)施前的老路上去。

 

    8．健全有利于進(jìn)取不懈和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制

 

    無論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后，都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵(lì)機(jī)制，沒有這樣的激勵(lì)機(jī)制，再高的熱情也會(huì)熄滅，不能持久。

 

    9．建設(shè)一支具備管理、行業(yè)、信息技術(shù)和項(xiàng)目管理知識(shí)的復(fù)合型人才隊(duì)伍

 

    市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先是人才的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)施ERP系統(tǒng)，如果沒有建立起一直復(fù)合型的人才隊(duì)伍，不僅信息化建設(shè)不能繼續(xù)前進(jìn)，而且已經(jīng)得到的成果也可能喪失殆盡。

 

    10．嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程

 

    實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場(chǎng)深刻的管理革命，變革的成果必須用新的“法律”來鞏固。沒有這樣的“憲法”，遲早會(huì)倒退到老路上去，功虧一簣，前功盡棄。

 

    以上最后3條，對(duì)鞏固ERP項(xiàng)目的實(shí)施成果，是非常重要的。成果不能鞏固，同樣也是失敗的下場(chǎng)。

 

    所有信息化管理系統(tǒng)的成功條件都有共性和類似之處。這里我們不妨參考著名CRM軟件公司Siebel System技術(shù)服務(wù)部**副總裁Steve Mankoff總結(jié)出的10項(xiàng)成功實(shí)施CRM系統(tǒng)的條件，供讀者對(duì)比參考。

 

    (1)建立量化的業(yè)務(wù)目標(biāo)；

    (2)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與IT人員的運(yùn)作；

    (3)高層管理的支持；

    (4)使業(yè)務(wù)目標(biāo)成為原動(dòng)力；

    (5)盡可能減少二次開發(fā)：

    (6)使用有經(jīng)驗(yàn)的顧問人員；

    (7)較終用戶積參與：

    (8)培訓(xùn)較終用戶提高其能力：

    (9)分階段的實(shí)施計(jì)劃；

    (10)評(píng)價(jià)、監(jiān)控、跟蹤。


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