發(fā)布會策劃的流程

時間：2019-07-19作者：上海芙祥文化傳播有限公司瀏覽：313

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中較重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。
1、時機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的較佳時機(jī)。
假如基于以上一點，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會**成功的**。
2、職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請
對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士
另外，確定邀請的嘉賓后，請柬較好要提**星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。
4、會場的布置
新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子較好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)**臺席位、來賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行新品發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：
一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。
二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。
三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。
四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

上海芙祥文化傳播有限公司專注于舞臺搭建公司,發(fā)布會策劃公司,燈光音響租賃公司,年會策劃公司,年會搭建公司,路演搭建策劃公司等

• 詞條

  詞條說明

• 企業(yè)發(fā)布會策劃的注意事項有哪些？

  一、進(jìn)行企業(yè)發(fā)布會策劃時首先要明確目的,確定主題。一場新聞發(fā)布會只能**一個主題，主題必須鮮明集中。比如，欲想對一款新產(chǎn)品的性能作出解答。那么公關(guān)人員就要盡可能的從產(chǎn)品性能方面做文章。挖掘其新聞**。從其社會影響力和傳播的預(yù)期效果去衡量它的份量輕重，主題若含糊不清。容易引起誤解。主題多了，分散注意力，影響傳播效果。主題一旦確定，就要通過各種方式加以強(qiáng)調(diào)。二、進(jìn)行企業(yè)發(fā)布會策劃時要選擇好時間和地點。

• 【年會策劃公司】怎么策劃年會？

  一，明確主題和目的不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊在年終的時候得到較大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。二，初步確定年會性質(zhì)在確定了參與主體之后

• 【年會策劃公司】年會策劃有哪些形式？

  激情演藝以員工的表演為主，12-14個節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會前要彩排，否則那就不是企業(yè)為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激勵、激揚人心的內(nèi)容！夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！中間要穿插晚會游戲，**活動，現(xiàn)場PK的內(nèi)容！形

• 發(fā)布會策劃的流程

  籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中較重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。1、時機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的較佳時機(jī)。假如基于以上一點，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)