活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的注意事項(xiàng)

時(shí)間：2020-01-05作者：萬業(yè)會(huì)務(wù)（蘇州）有限公司瀏覽：90

活動(dòng)策劃中涉及到方方面面，往往剛開始接觸的時(shí)候都會(huì)手足無措，其實(shí)只要掌握一些關(guān)鍵點(diǎn)就可以迎刃而解了，下面來了解一下活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些吧。

首先每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失。活動(dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。

1.舉辦活動(dòng)應(yīng)該實(shí)事求是按照公司需求、不要盲目抄襲案例。

2.活動(dòng)應(yīng)該至少提前半個(gè)月策劃好，確定好邀請(qǐng)的嘉賓，根據(jù)會(huì)議檔次考慮是否要請(qǐng)主持人。

3. 所需物料要提前落實(shí)及安排好保管事項(xiàng)。

4. **臺(tái)一般是嘉賓、重要人員就坐，需準(zhǔn)備好席卡、茶水和活動(dòng)資料。

5. 重要活動(dòng)需設(shè)置簽到席，讓嘉賓簽到。

6.設(shè)計(jì)多方組織的活動(dòng)還應(yīng)與各負(fù)責(zé)單位的對(duì)接人員對(duì)接好，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

7.提前對(duì)接各環(huán)節(jié)，確定會(huì)議的類型及會(huì)議時(shí)長。

8. 提前與酒店方銜接好布場(chǎng)的時(shí)間，檢查各個(gè)環(huán)節(jié)等。

9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行時(shí)應(yīng)注意物料的按類堆放。

11現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)注意兼職人員的行為規(guī)范。 比如：執(zhí)行人員注意言行舉止。

12布場(chǎng)按公司硬性要求完成。每個(gè)活動(dòng)應(yīng)有堆頭、導(dǎo)示牌等。

13活動(dòng)中出現(xiàn)問題應(yīng)商討或請(qǐng)示上級(jí)處理。

14活動(dòng)后必須對(duì)物料進(jìn)行整理。

說到底活動(dòng)策劃主要是多溝通、多檢查、多注意。越細(xì)致活動(dòng)越圓滿！


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  詞條說明

• 活動(dòng)策劃及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的注意事項(xiàng)

  活動(dòng)策劃中涉及到方方面面，往往剛開始接觸的時(shí)候都會(huì)手足無措，其實(shí)只要掌握一些關(guān)鍵點(diǎn)就可以迎刃而解了，下面來了解一下活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)有哪些吧。 首先每舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都要有一個(gè)明確的目標(biāo)。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會(huì)迷失?；顒?dòng)策劃：因此需要制定活動(dòng)預(yù)期、較大限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動(dòng)的各種目標(biāo)，并傳達(dá)出活動(dòng)背后所隱含的深遠(yuǎn)含義。 1.舉辦活動(dòng)應(yīng)該實(shí)事求是按照公

• 活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該怎么做？

  執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中來。他們的標(biāo)準(zhǔn)是確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，加分項(xiàng)是活動(dòng)辦得出彩，這一點(diǎn)題主必須明確。 其次，執(zhí)行的前期準(zhǔn)備要完成哪些內(nèi)容? 1、前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會(huì)，給人家搞成大賣場(chǎng)的活動(dòng)，對(duì)吧。除此之外，你還需要對(duì)活動(dòng)的流程、場(chǎng)地、到場(chǎng)人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。 2、中期：執(zhí)