怎樣做好ERP管理系統(tǒng)的選型工作？

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：218

很多的ERP項(xiàng)目，之所以實(shí)施效果不太理想，選型工作沒(méi)有做好是一個(gè)很重要的原因。

 

很多企業(yè)在選型的時(shí)候，主要是“三憑”，也就是憑感覺(jué)、憑關(guān)系、憑價(jià)格來(lái)選擇一套ERP系統(tǒng)，至于這套系統(tǒng)的功能怎么樣，能幫企業(yè)解決多少問(wèn)題，就不是企業(yè)考核的。

 

在選型的時(shí)候，我們一定要有這樣一個(gè)觀念：沒(méi)有一套ERP可以解決企業(yè)的所有問(wèn)題，但是一定有一套ERP是較適合企業(yè)的！

 

比如企業(yè)有100個(gè)管理問(wèn)題需要解決，而同樣價(jià)格的兩套ERP管理系統(tǒng)，一套可以解決80個(gè)，而另一套只可以解決70個(gè)，那么我們要選哪一套系統(tǒng)呢？所以如果ERP選型工作沒(méi)有做好，就會(huì)給后面的實(shí)施和運(yùn)用帶來(lái)很多的負(fù)面影響。

 

很多時(shí)候，企業(yè)對(duì)待ERP選型的態(tài)度，就定下了整個(gè)ERP項(xiàng)目的基調(diào)，那些選型馬馬虎虎的企業(yè)，往往后面的實(shí)施也是如此，相反那些認(rèn)真選型的企業(yè)，因?yàn)樵谶x型的時(shí)候，企業(yè)員工就投入了很多的精力，所以在實(shí)施的時(shí)候，自然就希望認(rèn)真的把ERP系統(tǒng)實(shí)施好。就好像我們花了九牛二虎之力、千挑萬(wàn)選把自己心儀的一樣?xùn)|西買(mǎi)回來(lái)了，自然就會(huì)好好珍惜。

 

怎樣才能把ERP管理系統(tǒng)的選型工作做好呢？在正式跟ERP廠(chǎng)商接觸開(kāi)始選型之前，企業(yè)應(yīng)該做好下面的幾件事情。

 

首先要做的當(dāng)然是成立ERP項(xiàng)目精英團(tuán)隊(duì)，并且做好ERP項(xiàng)目的前期培訓(xùn)。

 

下面強(qiáng)調(diào)一下，為什么做好需求分析和前期數(shù)據(jù)整理同樣很重要。

 

做好ERP項(xiàng)目的需求分析

 

那些成功實(shí)施的企業(yè)在ERP選型時(shí)，除了要考察廠(chǎng)商的公司歷史、經(jīng)營(yíng)理念、研發(fā)能力、實(shí)施能力、售后服務(wù)能力以及成功客戶(hù)之外，較重要的是考察ERP軟件本身。

 

怎么考察呢？就是通過(guò)需求分析報(bào)告來(lái)考察。需求分析報(bào)告的內(nèi)容，主要就是企業(yè)想要解決的問(wèn)題，或者是想要的ERP管理系統(tǒng)功能。

 

所以在選型的時(shí)候，如果一家公司的ERP軟件不能解決企業(yè)的問(wèn)題，或者沒(méi)有企業(yè)想要的功能，那么企業(yè)就不會(huì)選它，這樣就能確保選到一套較適合企業(yè)管理特點(diǎn)的，可見(jiàn)把選型工作做好不是一件*的事情，不是聽(tīng)人家說(shuō)說(shuō)，到外面去考察考察就可以做好的。

 

做好ERP項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)整理。

 

在ERP選型的時(shí)候，企業(yè)所提出的要求，供應(yīng)商一口答應(yīng)沒(méi)問(wèn)題，但真的是這樣嗎？

 

很多供應(yīng)商雖然口頭上答應(yīng)他們的ERP管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)某某功能，可是實(shí)際上根本實(shí)現(xiàn)不了，至少目前的版本實(shí)現(xiàn)不了，至于未來(lái)的版本要到什么時(shí)候才能實(shí)現(xiàn)，就較不好說(shuō)了，所以是騾子是馬較好拿出來(lái)遛遛，具體怎么做呢？

 

具體做法就是我們提供一些數(shù)據(jù)給ERP廠(chǎng)商，讓他們的顧問(wèn)把系統(tǒng)配置好，然后給我們做演示，看看能不能輸出我們想要的結(jié)果。很多企業(yè)沒(méi)有走好這一步，所以就只能依據(jù)“三憑”來(lái)選型，導(dǎo)致將來(lái)扯皮、后悔的事情很多。

 

可見(jiàn)讓ERP廠(chǎng)商根據(jù)企業(yè)的要求來(lái)演示系統(tǒng)，是非常重要的，至少可以確保一些重要的功能能夠?qū)崿F(xiàn)，否則就不要選它，而不是等到ERP項(xiàng)目做完了以后，才發(fā)現(xiàn)自己選的ERP系統(tǒng)不合適。如果能夠拿企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)演示，效果會(huì)較好，這項(xiàng)工作很重要，我們做得越多，就說(shuō)明我們選的越仔細(xì)，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降到較低，就越*獲得ERP項(xiàng)目的成功。


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