外貿(mào)企業(yè)如何選擇合適的ERP系統(tǒng)

時(shí)間：2018-10-12作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：362

對(duì)于目前的**貿(mào)易形勢來說，信息化應(yīng)用越來越廣泛，外貿(mào)企業(yè)獲取信息的路徑和方式也越來越便捷，從而推動(dòng)**貿(mào)易效率也是在不斷的提高。在效率壓力下，企業(yè)選擇一些外貿(mào)軟件幫助企業(yè)躋身行業(yè)競爭是大勢所趨。那么企業(yè)就需要了解當(dāng)前的外貿(mào)軟件市場，知道外貿(mào)軟件都有哪些，進(jìn)而能結(jié)合自身實(shí)際情況選擇較適合自己，于企業(yè)發(fā)展較有幫助的外貿(mào)軟件?？墒?，對(duì)于很多企業(yè)來說，軟件意識(shí)是有的，就是對(duì)于市場上形形色色的軟件不知該作何判斷和選擇。下面我就簡單分享下我使用軟件的心得體會(huì)，僅供大家參考。




一、首先就是外貿(mào)管理的業(yè)務(wù)流程如何？




功能方面的考慮，外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程雖然大致是一致的，因企業(yè)不同，在管理上的要求不同，落實(shí)到具體操作細(xì)節(jié)上業(yè)會(huì)存在差異。對(duì)于業(yè)務(wù)分工比較細(xì)致，業(yè)務(wù)要求嚴(yán)格的企業(yè)，在業(yè)務(wù)流程操作中可能出現(xiàn)失誤的幾率會(huì)比較高，對(duì)業(yè)務(wù)員的素質(zhì)要求也高。


為了盡量避免業(yè)務(wù)失誤，保證業(yè)務(wù)流程順利通常，企業(yè)需要運(yùn)用外貿(mào)軟件針對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，節(jié)省業(yè)務(wù)操作時(shí)間，提高業(yè)務(wù)效率。所以，對(duì)于軟件系統(tǒng)的選擇就應(yīng)該考慮是否可以根據(jù)公司具體需求進(jìn)行靈活一些的調(diào)整來符合公司工作的需求。正如2013年較火的一部電影所描述的那樣，較好軟件能私人定制的。




二、從軟件靈活性和軟件的擴(kuò)展性來考慮。




外貿(mào)客戶類外貿(mào)客戶軟件的應(yīng)用多見于中小型外貿(mào)企業(yè)。中小型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，能提供的產(chǎn)品數(shù)量和種類都很有限，企業(yè)業(yè)務(wù)管理相對(duì)而言比較簡單，這類企業(yè)的利益落腳點(diǎn)在于擴(kuò)充客戶群體的規(guī)模。客戶越多企業(yè)能獲取的訂單數(shù)量就越多，產(chǎn)品銷售量越大，企業(yè)獲利越多。
剛開始主要是以客戶開發(fā)和跟進(jìn)為主，但是隨著企業(yè)的不斷壯大，包括公司的產(chǎn)品，供應(yīng)商，貨出入庫，生產(chǎn)，財(cái)務(wù)等系列的外貿(mào)相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)也需用系統(tǒng)來規(guī)范和管理。
而對(duì)于一些工貿(mào)型企業(yè)，國有企業(yè)，擁有自己工廠的大型企業(yè)等，對(duì)于ERP系統(tǒng)有著較高層次的要求。因?yàn)檫@些企業(yè)人員多，相互協(xié)作密切，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式讓**工作量太過繁重。此時(shí)，借助ERP系統(tǒng)管理軟件就很必要了。


這樣人員直接的協(xié)作關(guān)系直接可以通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，而不用一味的等待中拖延做事的效率。也可以讓**們從機(jī)械的審批中解脫出來，勾勾畫畫很快就能實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，作為管理者，也就不必在這些細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間，從來有更多的精力發(fā)展除業(yè)務(wù)以外的事情。




三、軟件的售后問題。




如果說軟件的售后沒有**，那也是徒勞的，因?yàn)闆]有售后技術(shù)支持，軟件系統(tǒng)基本用不上，或者在使用的過程中會(huì)遇到各種各樣的問題。較好是選擇系統(tǒng)比較穩(wěn)定的即軟件已經(jīng)面市至少10年以上的軟件。
另外就是價(jià)格方面的考慮，很多人習(xí)慣的把價(jià)格因素考慮為較重要的原因，其實(shí)這個(gè)是較其次的原因，外貿(mào)軟件是終身買斷的，永續(xù)為企業(yè)服務(wù)，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程的，在同等的功能上，價(jià)格可以稍微作為一個(gè)原因，但是較主要的是看是否符合公司的整體需求。


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