****樂(lè)器品牌：珠江鋼琴的檔案管理升級(jí)之路

時(shí)間：2020-11-26作者：廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司瀏覽：8

檔案管理工作在大型跨國(guó)企業(yè)內(nèi)往往由于企業(yè)組織分布廣、層級(jí)多，開(kāi)展過(guò)程遭遇挑戰(zhàn)重重。在信息化時(shí)代，如何應(yīng)用好檔案管理系統(tǒng)，為檔案管理工作增添羽翼？珠江鋼琴的檔案管理模式，不妨作為參考。

01民族品牌走向世界，產(chǎn)銷(xiāo)**實(shí)力強(qiáng)悍
廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司成立于1956年，是一家集鋼琴、數(shù)碼樂(lè)器、音樂(lè)教育、文化傳媒協(xié)同發(fā)展的綜合樂(lè)器文化企業(yè)，是A股整體上市的樂(lè)器文化集團(tuán)。集團(tuán)旗下?lián)碛袕V州、佛山、北京、浙江、德國(guó)、波蘭六大鋼琴制造產(chǎn)業(yè)基地，營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋**112個(gè)國(guó)家和地區(qū)；累計(jì)產(chǎn)銷(xiāo)鋼琴**過(guò)260萬(wàn)架，產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)模穩(wěn)居****。

集團(tuán)曾榮獲“國(guó)家文化產(chǎn)業(yè)**基地”、“全國(guó)質(zhì)量管理**企業(yè)”、“國(guó)家文化出口重點(diǎn)企業(yè)”、“中國(guó)輕工業(yè)*企業(yè)”、“廣東**企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

作為一家業(yè)務(wù)多元化、運(yùn)營(yíng)**化的民族樂(lè)器企業(yè)，珠江鋼琴在**擁有**1200個(gè)銷(xiāo)售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，業(yè)務(wù)涉及的檔案資料繁多，加上企業(yè)分布廣、分支多，檔案管理工作面臨著新挑戰(zhàn)：
檔案歸檔工序嚴(yán)格，需通過(guò)數(shù)字化管理提高效率
企業(yè)信息化程度加深，檔案需較便于協(xié)作與流動(dòng)
在實(shí)體檔案的基礎(chǔ)上，需統(tǒng)籌管理實(shí)體與數(shù)字檔案
隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，珠江鋼琴將檔案管理的信息化升級(jí)提上了議程。

02選擇會(huì)博通，推進(jìn)檔案信息化管理
經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選，珠江鋼琴集團(tuán)選擇了國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)、深耕知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)30余年的會(huì)博通，開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目。雙方攜手打造一套能為整個(gè)集團(tuán)及其相關(guān)企業(yè)協(xié)同工作的檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司所有檔案的全面、規(guī)范、科學(xué)管理。

會(huì)博通項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)通過(guò)調(diào)研，為珠江鋼琴制定了《系統(tǒng)客戶(hù)化部署實(shí)施方案》。結(jié)合珠江鋼琴的實(shí)際需求，會(huì)博通為其部署的綜合檔案管理系統(tǒng)，擁有以下特點(diǎn)：

1、集中歸檔，規(guī)范管理
系統(tǒng)應(yīng)用了會(huì)博通檔案的全生命周期管理方法，實(shí)施各個(gè)職能部門(mén)通過(guò)會(huì)博通分布式提交文件資料，再由檔案管理部門(mén)集中管理的模式，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)**資料進(jìn)行全生命周期的規(guī)范化管理.

a、便捷歸檔
各職能部門(mén)通過(guò)會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，將需歸檔的實(shí)體或電子文件在系統(tǒng)中匯總至歸檔清單，提交流程移交，或使用歸檔編輯移交，由檔案管理部門(mén)集中對(duì)個(gè)人、部門(mén)及企業(yè)層級(jí)的文件進(jìn)行管理。
b、 流程化借還
員工可通過(guò)流程進(jìn)行檔案借還，由檔案管理部門(mén)按權(quán)限與借還規(guī)則進(jìn)行管理。沒(méi)有權(quán)限閱讀文件的員工，可提交借用申請(qǐng)獲取權(quán)限。系統(tǒng)還可統(tǒng)計(jì)檔案的借還情況情況，為知識(shí)的再利用提供記錄與數(shù)據(jù)。
c、 分類(lèi)權(quán)限設(shè)置
根據(jù)工作職責(zé)與需要，管理員可為員工及組織設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，規(guī)范知識(shí)的流動(dòng)與應(yīng)用。權(quán)限支持細(xì)?；O(shè)置，如：同一員工對(duì)于不同分類(lèi)可設(shè)置不同使用權(quán)限（包括增改刪閱等），亦可對(duì)本人和他人創(chuàng)建的文件區(qū)別授權(quán)，不會(huì)造成相互干擾。

2、打通流程，賦能業(yè)務(wù)
借助會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的流程化管理功能，系統(tǒng)內(nèi)的所有檔案資料，均可應(yīng)用于發(fā)起流程，方便借閱、歸檔、注銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的辦理，讓檔案成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中能重復(fù)利用的知識(shí)資產(chǎn)。

并且，流程管理人員可根據(jù)需要，將流程與審批表單（管理痕跡）、流程批注及成果文檔匯集進(jìn)行自定義歸檔，與業(yè)務(wù)流程形成閉環(huán)，助力企業(yè)知識(shí)沉淀，推動(dòng)業(yè)務(wù)高效化。

3、多重控險(xiǎn)，安全**
為了保護(hù)企業(yè)文檔安全，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)配置了多重安全控制，包括SSL數(shù)字證書(shū)、嚴(yán)密權(quán)限控制、全程記錄在線(xiàn)留痕、防擴(kuò)散水印加密等。文檔操作與變更全程，都會(huì)在系統(tǒng)留下痕跡；較有通用水印、可定制化水印等設(shè)置，避免信息外泄，為信息傳播安全保駕**。

03高效檔案管理 助力企業(yè)智慧升級(jí)
“會(huì)博通是我們接觸的眾多檔案管理公司中，感覺(jué)是較專(zhuān)業(yè)、開(kāi)展較順利的合作單位。合作幾年來(lái)，會(huì)博通銷(xiāo)售人員、技術(shù)服務(wù)部門(mén)認(rèn)真、負(fù)責(zé)地推動(dòng)項(xiàng)目工作,讓珠江鋼琴的檔案管理工作有序、科學(xué)、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。”

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中積累的檔案文件，是企業(yè)不可或缺的重要知識(shí)資產(chǎn)。像珠江鋼琴這樣的制造型企業(yè)，在從傳統(tǒng)制造業(yè)向文化服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，不僅需要前瞻的眼光與戰(zhàn)略性的決策，較需要從不斷傳承的經(jīng)驗(yàn)中萃取知識(shí)精華、不斷創(chuàng)新，以保持長(zhǎng)久的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。

全面化、規(guī)范化、有序化的檔案管理，有利于企業(yè)將各業(yè)務(wù)部門(mén)、各工作環(huán)節(jié)中積累的管理經(jīng)驗(yàn)、成果文檔等知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行整理、沉淀，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新能力提升，打造較強(qiáng)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

接下來(lái)，會(huì)博通將繼續(xù)與珠江鋼琴深化合作，不斷完善檔案管理系統(tǒng)各項(xiàng)應(yīng)用，助力企業(yè)高效管理與利用知識(shí)資產(chǎn)，賦能企業(yè)綜合實(shí)力的提升，助力這個(gè)擁有深厚歷史底蘊(yùn)的民族品牌，奏出時(shí)代較強(qiáng)音！


廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司專(zhuān)注于檔案管理軟件,知識(shí)管理系統(tǒng),檔案再利用,移動(dòng)考勤,OA辦公等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 文書(shū)類(lèi)電子檔案有哪些質(zhì)量要求？

  會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)*產(chǎn)品經(jīng)理指出：文書(shū)類(lèi)電子文件（檔案）的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合國(guó)家檔案局令*8號(hào)、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）等要求，此外，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿(mǎn)足以下要求。 1、完整性 對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、

• 湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司采購(gòu)會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)綜合知識(shí)智能化管理

  湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司采購(gòu)會(huì)博通實(shí)現(xiàn)綜合知識(shí)智能化管理 近日，湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司攜手會(huì)博通綜合知識(shí)管理平臺(tái)，搭建了一個(gè)集造價(jià)咨詢(xún)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書(shū)管理等于一體的綜合性檔案管理系統(tǒng)。 一、公司介紹 湖南崇盛晶珠集團(tuán)有限公司組建于2002年，企業(yè)定位為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)商，精致生活平臺(tái)提供者。主營(yíng)商業(yè)地產(chǎn)投資開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)，涉及商業(yè)地產(chǎn)、精品百貨、精品超市、**餐飲、商業(yè)管理五大業(yè)務(wù)版塊

• 會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)：高等學(xué)校檔案管理辦法

  **章 總則 **條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《*人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。 *二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存**的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。 *三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納

• 令人頭疼的過(guò)期檔案，該怎樣高效處理呢？

  在高速發(fā)展的今天，隨著企業(yè)的壯大，產(chǎn)生的檔案資料也會(huì)越來(lái)越多，根據(jù)國(guó)家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，檔案都是有保管期限的，**過(guò)保管期限的檔案可以銷(xiāo)毀。 對(duì)于過(guò)期的實(shí)體檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定，鑒定之后，寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)，然后及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀。 要對(duì)過(guò)期的檔案實(shí)體進(jìn)行處理，首先是要找出已過(guò)期的檔案，形成過(guò)期檔案清