中小型企業(yè)管理如何選擇和應(yīng)用ERP軟件系統(tǒng)？

時(shí)間：2020-12-17作者：仁和興業(yè)（深圳）軟件有限公司瀏覽：669

ERP就是將企業(yè)所有資源（物流，資金流，信息流）進(jìn)行整合集成管理的管理信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng)，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。
一、ERP軟件對(duì)企業(yè)有哪些幫助呢？
ERP的**目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，拿ERP軟件中的*—仁和ERP來說明。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
●管理整個(gè)供應(yīng)鏈資源
●精益生產(chǎn)同步工程
●事先計(jì)劃與事中控制
●所有流程協(xié)同管控
在這四方面帶來的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益，較是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式進(jìn)行根本性的變革。傳統(tǒng)企業(yè)的管理復(fù)雜，并且無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)聯(lián)通，也無法實(shí)現(xiàn)所有流程的協(xié)同。使用ERP軟件系統(tǒng)是企業(yè)節(jié)約管理成本，提高管理效率的必然選擇。
二、企業(yè)要用什么類型的ERP軟件？
企業(yè)首先需要明確公司使用ERP軟件進(jìn)行管理的目的，再根據(jù)自身的需求和具體的業(yè)務(wù)流程確定需要的ERP軟件類型。那么選擇哪一款軟件產(chǎn)品呢？市場(chǎng)上成熟的ERP產(chǎn)品是我們重要的選擇因素，特別是專業(yè)性ERP。因?yàn)椴怀墒斓腅RP產(chǎn)品會(huì)使系統(tǒng)不能達(dá)到提升管理水平的目的，反而造成管理上的混亂，與實(shí)施ERP的初衷嚴(yán)重背離。市場(chǎng)上比較成熟的ERP產(chǎn)品有很多，比如仁和ERP、金蝶、用友等，這些產(chǎn)品的開發(fā)已經(jīng)成熟，軟件產(chǎn)品也是經(jīng)過許多企業(yè)實(shí)施以后不斷改進(jìn)的，對(duì)用戶實(shí)際需求有著比較深入的理解。而且這種經(jīng)過驗(yàn)證有效的的企業(yè)，售后工作也會(huì)比較好，因此不用擔(dān)心說企業(yè)購買了系統(tǒng)之后產(chǎn)生問題無法解決。
三、軟件應(yīng)用的原則是什么？
ERP軟件有多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)邏輯，所以在業(yè)務(wù)邏輯上盡量配合ERP軟件的流程。企業(yè)需要在原有的業(yè)務(wù)邏輯上進(jìn)行梳理，該變革就要變革。對(duì)于有沖突的邏輯，需要慎重考慮是進(jìn)行二次開發(fā)還是業(yè)務(wù)改革。軟件的二次開發(fā)往往伴隨著成本的增加和風(fēng)險(xiǎn)提高。這也是很多老牌企業(yè)難以實(shí)施的原因所在。二次開發(fā)軟件對(duì)企業(yè)來說是個(gè)較合適的選擇，因?yàn)槎伍_發(fā)后的軟件系統(tǒng)較適合企業(yè)進(jìn)行使用。
四、如何選擇適合自己的ERP呢？
首先ERP主要分為兩大類：通用型和專業(yè)ERP（也就是所謂的訂制）。通用型又分為很多種，仁和ERP把通用型分為以下幾種：生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)版、貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)版、進(jìn)銷存標(biāo)準(zhǔn)版等等。專業(yè)型ERP就是在通用型的基礎(chǔ)上進(jìn)行訂制開發(fā)。企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際需求和具體的業(yè)務(wù)需求，量身訂制符合客戶實(shí)際需求的ERP軟件。量身定制的軟件系統(tǒng)會(huì)比通用版的較貼合企業(yè)的使用習(xí)慣，也較有利于企業(yè)的業(yè)務(wù)展開?？梢宰屍髽I(yè)能較快上手實(shí)施軟件進(jìn)行企業(yè)管理，減少了企業(yè)的實(shí)施適應(yīng)時(shí)間。
五、ERP實(shí)施有哪些困難？
ERP軟件的實(shí)施是將一種新的管理理念、流程、邏輯帶入到實(shí)際生產(chǎn)中，勢(shì)必對(duì)原有的管理帶來巨大的變革和沖突。企業(yè)也要隨著ERP實(shí)施，進(jìn)行內(nèi)部的變革。因?yàn)槠髽I(yè)原有的管理模式與ERP軟件的流程設(shè)計(jì)是不一致的，這是軟件實(shí)施的一大阻力。另外，決策力不足也是阻礙ERP實(shí)施的重要因素。比如決策人對(duì)實(shí)施的不重視，對(duì)業(yè)務(wù)的不了解，項(xiàng)目流程沒有理順，一個(gè)簡(jiǎn)單的流程經(jīng)過不停的討論等，這些問題都會(huì)造成ERP實(shí)施難以進(jìn)行，最后也只會(huì)讓企業(yè)的成本不斷增加，但是卻一直無法達(dá)到想要的管理效果，等于企業(yè)在做消耗企業(yè)成本的無用功。等到ERP上線實(shí)施，所有的問題就會(huì)暴露出來，較終導(dǎo)致ERP實(shí)施無法進(jìn)行。因此企業(yè)需選定一個(gè)較適合實(shí)施ERP軟件人員來進(jìn)行整體把控，才能保證軟件實(shí)施的順利進(jìn)行。
六、ERP的應(yīng)用關(guān)鍵是什么？
1、選擇合適的ERP產(chǎn)品，配合認(rèn)真的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。人的因素在ERP實(shí)施成敗的關(guān)鍵，因此軟件實(shí)施的前期是需要人工導(dǎo)入數(shù)據(jù)的，只有明確好每個(gè)人員在ERP中的的責(zé)任，各個(gè)部門直接充分溝通協(xié)調(diào)才能讓ERP真正的實(shí)施起來。
2、建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)中設(shè)計(jì)到的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確而完整的錄入到ERP中，是實(shí)施ERP的必要**。企業(yè)的數(shù)據(jù)一定要內(nèi)容全面，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時(shí)較新。在ERP實(shí)施的過程中，越全面的數(shù)據(jù)，實(shí)施起來的難度就越小，在加入歷史數(shù)據(jù)后，ERP可以生成企業(yè)的“大數(shù)據(jù)”，然后可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析出更多的信息。
3、企業(yè)的**人要真正的參與其中，推動(dòng)和監(jiān)管ERP的實(shí)施，從上到下促進(jìn)整個(gè)ERP的實(shí)施。所以ERP實(shí)施的話找準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)管者，確保軟件實(shí)施過程中是有人隨時(shí)跟進(jìn)，各部門、各個(gè)流程之間是能有效溝通并且數(shù)據(jù)同步的。
中小型企業(yè)實(shí)施ERP軟件進(jìn)行管理是非常有必要的事，雖然企業(yè)規(guī)模不大，但是越小的企業(yè)，存在的管理混亂問題會(huì)越多。如果企業(yè)要發(fā)展壯大，需要從一開始就實(shí)施軟件系統(tǒng)，才能較快發(fā)展企業(yè)。
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