教你如何輕松的進(jìn)行一次會務(wù)活動策劃
一、明確會議活動的主題內(nèi)容等相關(guān)信息,組織會務(wù)工作小組,確定成員,制定會議計劃明確會議議程及會議預(yù)算申請費用。
二、在制定會議計劃時應(yīng)考慮各種細(xì)節(jié),比如參會人員能否出席,參會人員的座次安排,會議時間的安排,用餐時間的安排等等,只有把握細(xì)節(jié)才能順利的完成工作。
三、落實會場地點和會議設(shè)備,如果本企業(yè)無合適的會場或者會議設(shè)備可向會務(wù)公司進(jìn)行租借。還應(yīng)落實參會人員的交通住宿安排情況,準(zhǔn)備緊急情況預(yù)案等。
四、提前檢查會議需要的各種會議用品橫幅桌牌等的準(zhǔn)備情況,提前檢查會議需要的各種會議資料及講稿的準(zhǔn)備情況,提前布置會場調(diào)試會議設(shè)備。
五、小組成員分工明確各司其職,對臨時出現(xiàn)的各種情況都能及時處理解決,對**臨時交辦的工作也能及時辦理。七、做好會后的清理工作,有些會議可能還需要做會后的合影以及禮品發(fā)放工作,在此之后應(yīng)對會場進(jìn)行清掃整理,回收各類會議用品,關(guān)閉或者拆除會議設(shè)備等。
這樣看起來策劃一次會務(wù)活動并不是一件難事,只要把握住以上這些要點,在加上一點耐心一點細(xì)心一點責(zé)任心,完全可以自己來進(jìn)行會務(wù)活動策劃,而且策劃出的會務(wù)活動不會比專門的會務(wù)公司策劃的遜色。詞條
詞條說明
活動策劃是各類企業(yè)或公司針對自身的特點所實施的一類計劃性較強(qiáng)的推廣和宣傳活動的總稱,一般情況下,一個好的活動策劃方案往往需要較有力的執(zhí)行,所以,目前各類用戶的活動策劃效果與活動策劃執(zhí)行力度有較大的關(guān)聯(lián),很多專業(yè)的活動策劃公司在這方面一直做得不錯,它們在策劃中重實效,會以結(jié)果和實效作為評判策劃活動的優(yōu)劣,那么,合肥活動策劃執(zhí)行公司在各類活動的實施中會把著眼點放在哪里?首先,各類不同企業(yè)或公司的每一個
黃山會議服務(wù)策劃公司介紹如何做好會議活動策劃與執(zhí)行
我們應(yīng)該如何做好會議活動策劃與執(zhí)行呢?1、全案策劃會議活動策劃與執(zhí)行難免會出現(xiàn)許多失誤,如會前準(zhǔn)備時參會人員名單制定不到位,議題和日程安排不明確、不合理,沒有通知到相關(guān)工作人員做好充足的準(zhǔn)備;會議的安排太過冗雜繁復(fù),主持人的選派不合理導(dǎo)致會議的主題變動隨意,以至于參與人員因?qū)哟蔚膮⒉畈积R導(dǎo)致會議的效果大幅度下降;會議安排的時間過長,與會者的情緒消較沉悶,甚至長時間因為會議的主題不明確而造成議題范圍
會展布置技巧1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況。2、通過所掌握的資料進(jìn)行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等。3、根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特。4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個企業(yè)的特色。5、根據(jù)創(chuàng)意將模特
商務(wù)會議的九大基本流程如下:一、聯(lián)系:會后客戶打算與我們聯(lián)系。我們將要求對方提供盡可能詳細(xì)的一些計劃,以便于規(guī)劃和規(guī)劃。二、商務(wù)會議策劃:根據(jù)客戶會議的基本要求,策劃會議的基本計劃:選址、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、班車安排等,每一個細(xì)節(jié)都必須考慮到客戶的容忍度和滿意度。三、方案規(guī)定:與客戶溝通基本的規(guī)劃思路,形成方案,使客戶在本單位進(jìn)行記錄和審批。四、初步調(diào)查:在前期的一些基本溝通之
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