談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：346

1、檔案整理工作的意義

如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)特點(diǎn)，難以清晰充分的反映出一些工作活動(dòng)的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學(xué)的檔案管理方法，那么想要查找一項(xiàng)檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來(lái)，那么檔案的利用**就降低了，因此，只有通過(guò)系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。

2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容

2.1 檔案整理工作的具體程序

在進(jìn)行檔案整理工作時(shí)，有一些嚴(yán)格的程序和內(nèi)容：首先，整理者要對(duì)整理工作的基礎(chǔ)程序和步驟有細(xì)致的了解，然后根據(jù)了解的情況按照不同的類(lèi)別給這些檔案排列、分類(lèi)，同一類(lèi)的放在一起，這樣較方便利用。此外，一些特殊的檔案也要交由不同的人來(lái)整理，這樣才能提高檔案管理工作的高效性。檔案整理工作并沒(méi)有特定的順序要求，可以在實(shí)際工作中根據(jù)工作的需要進(jìn)行。

2.2 檔案整理工作的具體內(nèi)容

在日常檔案室的工作中，相關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人需要接收一些部門(mén)交上來(lái)的案卷，這就需要檔案整理者對(duì)檔案室的了解較加細(xì)致，這樣才能進(jìn)行系統(tǒng)的整理，對(duì)檔案進(jìn)行排列，做好檔案的整理工作。如果一些檔案已經(jīng)被檔案室保存了，但是在具體的工作中發(fā)展該方案與所規(guī)定的要求不符合，那么在這種情況下，就要對(duì)該方案做進(jìn)一步的加工處理，對(duì)不合理的部分進(jìn)行調(diào)整，從而可以提高檔案整理的質(zhì)量和水平。此外，如果一些檔案保存的時(shí)間比較長(zhǎng)，也要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)這些方案做出調(diào)整，這樣才能使檔案管理體系較加完善。在日常工作中，檔案室不可避免的會(huì)收到一些零散的文件，這就需要相關(guān)的檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行細(xì)致的整理。從這些工作內(nèi)容就可以看出，要想做一名合格的檔案工作管理人員，就要對(duì)整個(gè)檔案管理程序進(jìn)行熟悉、有效的掌握。





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