檔案管理,亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)較基本的組成部分。
劃分環(huán)節(jié):檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案**鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
對這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定的,而不是**的。目前,劃分環(huán)節(jié)有分為 6個環(huán)節(jié)的,有分為基礎工作和利用工作兩大部分的,也有因現代檔案管理工作成為復雜的系統(tǒng),按多層次進行劃分的。其**層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發(fā)展,還將對檔案管理工作的結構產生較加深刻的影響。檔案管理的較終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統(tǒng)的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都**,并有一定程序。
它們組成一個**整體,為實現檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如**鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
詞條
詞條說明
檔案數字化是當前及今后一段時期內檔案管理工作的重要內容之一,直接關系著檔案事業(yè)能否穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。檔案掃描作為檔案數字化工作的**組成部分,已成為檔案部門的一項常態(tài)化工作,掃描人員只有熟諳具體規(guī)范,掌握掃描標準,并在工作中積極總結經驗,才能夠把這項工作很好地完成。編輯搜圖昆明檔案掃描中出現的問題如何應對那么如何應對在掃描工作中出現的問題?01做好掃描工作的**層設計掃描工作的**層設計即掃描工
隨著時代的發(fā)展,各企事業(yè)單位有大量重要的紙張文檔資料需要掃描到計算機中,以便于保存、共享查詢、管理等。紙質文檔的電子化正是的趨勢. 我公司擁有數臺每分鐘可以掃描80頁a4紙的高速商業(yè)文檔掃描儀, 日掃描處理量可以達到數萬張票據. 為用戶提供完整的文檔電子化管理解決方案(包括掃描、建庫、存儲、檢索查詢等)。 文檔數字化掃描_部分案例應用: 當您有1000張紙質文檔時, 通過我們的服務,您可以:&nb
在我看來,實現檔案數字化主要有以下三個方面的優(yōu)點:一、是提高工作效率。在干部工作中在使用檔案時能快速查閱檔案,在管理檔案時,從傳統(tǒng)的查詢工作中解脫出來,大大提高了工作效率,使檔案管理再上一個新臺階。二、是檔案信息得到有效利用,實現資源共享??僧惖貙崟r為利用者提供數字檔案信息,打破了傳統(tǒng)利用方式和時空局限,并可多人在各自計算機上同時查找利用同一份電子檔案,大大提升了檔案服務的總體水平。三、是促進了
掃描過程是排序過程之后的*二個過程。它的主要功能是通過一個特殊的掃描儀,將已排序和已排序的紙質文件生成高質量的圖像文件,并對圖像進行壓縮和存儲,為下一步處理提供基本的圖像數據。掃描過程的功能和職責主要包括數據掃描、特殊數據的重復掃描和頁碼驗證。下面將逐一介紹。(1) 紙質檔案的順序掃描工作人員將分揀的紙質文件放入掃描儀的入口處,以便掃描并生成連續(xù)的圖像文件。該程序將自動壓縮和存儲掃描生成的圖像數據
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